【Excel】コメントに表示される名前を変更する方法｜Excelのオプションから簡単設定

この記事では、テレワークでの資料作成などでExcel（エクセル）を使っていて、「しまった！コメントの表示名が、うっかり本名のままだった…」と、思わずヒヤリとした経験をお持ちの方へ。
そんな時に役立つ、Excelのコメントに表示される名前（「作成者名」や「ユーザー名」とも呼ばれます）を、ご自身の希望通りに、しかも簡単かつ自由に変更するための具体的な設定方法を、実際の操作画面を使いながらわかりやすく解説します。

最近では個人PCで作業する機会も増え、Excelファイルをチームメンバーや取引先と共有する機会も増えてきました。
コメント機能は、ファイル上で手軽に情報共有やフィードバックを行うのに非常に便利で、私自信も頻繁に使っている機能の一つです。

「このExcelファイル、お客様にも提出するのに、プライベートで使っているニックネームが表示されたらどうしよう…」「共同編集時に、誰のコメントか分かりやすくするために表示名を変えたいけど、毎回手動で修正するのは面倒だし、どこでこのユーザー名を設定変更できるの？」――こういった悩み、実は多くの人が抱えています。

そこでこの記事では、Excelのオプション設定を活用し、コメント に表示されるユーザー名を、数ステップで、好きな表示名（例えば、氏名、イニシャル、部署名、特定のプロジェクト名など）に変更する手順をわかりやすく解説していきます。

コメントの表示名（ユーザー名）をExcelのオプションから変更する方法

今回は以下のサンプルファイルを用意しました。このExcelシートに表示されているコメント者の名前（js）を変更していきます。

Excelのコメントに表示される名前は、基本的にExcelのオプションで設定されている「ユーザー名」が反映されます。このユーザー名は以下の手順で簡単に変更することができます。

• Excel画面の左上にある「ファイル」タブをクリック
• 「その他」→「オプション」の順にクリック
• 「ユーザー名」を変更して「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する(A)」にチェックを入れ、「OK」をクリック
• Excelを再起動しコメント者の名前が変わっていることを確認する

STEP

Excel画面の左上にある「ファイル」タブをクリック

まず、Excelを開き、画面左上にある「ファイル」タブをクリックしてください。

STEP

「その他」→「オプション」の順にクリック

「ファイル」タブをクリックすると、Excelの設定や情報管理画面が開きます。

その画面の左側にある「その他」をクリックしてください。

「その他」をクリックすると右に向かってメニューが展開されるので、その中にある「オプション」をクリックしてください。

STEP

「ユーザー名」を変更して「Officeへの…」にチェックを入れ、「OK」をクリック

「オプション」をクリックすると「Excelのオプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

その中にある「ユーザー名(U)」に書かれている名前がコメントにも表示されるため、「ユーザー名(U)」を変更してください。

次にそのすぐ下にある「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する(A)」にチェックを入れてください。

チェックを入れたら、右下にある「OK」ボタンをクリックして設定を保存ください。

STEP

Excelを再起動しコメント者の名前が変わっていることを確認する

「OK」ボタンをクリックするとユーザー名の変更は完了です。

変更が反映されたか確認するには、新しくセルにコメントを挿入してみてください。コメント作成者として設定した新しい名前が表示されるはずです。

ユーザー名（コメント者）の変更は、これから新たに追加するコメントにのみ適用されます。
設定変更前に作成された既存のコメントに表示されている作成者の名前は、自動的には更新されません。
もし過去のコメントの名前も変更したい場合は、該当のコメントを一度削除し、新しい名前でコメントを入れ直す（再挿入する）必要があります。

コメント表示名が変わらない？設定変更が反映されない時の原因と対処法

手順通りにExcelのユーザー名を変更したはずなのに、「コメントの表示名が以前のまま変わらない」「新しいコメントにも反映されない」といった場合、いくつかの原因が考えられますが、設定の再確認や簡単な対処法で解決できるケールがほとんどです。

ここでは、コメントの表示名が変わらない場合に考えられる主な原因を探りながら、試すべき対処法を基本的なものから順に分かりやすく解説していきます。

設定内容に問題がないか確認してパソコンを再起動

設定を変更したにもかかわらずコメント表示名が変わらない場合、まずは入力した設定内容に誤りがないか、そして設定が正しく適用される状態になっているかを再確認してみましょう。
焦らず、以下の点を確認してみてください。

再度Excelの「ファイル」タブから「オプション」を開き、「全般」カテゴリに進みます。
そこで「Microsoft Office のユーザー設定」セクションにある「ユーザー名」の欄をもう一度よく見てください。
希望する表示名が、誤字脱字なく正確に入力されているか確認します。

次に、そのすぐ下にある「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」という項目のチェックボックスを確認してください。
このボックスにチェックが入っている状態でないと、手入力したユーザー名がコメントに反映されないことがあります。
もしチェックが外れていたら、チェックを入れて「OK」ボタンをクリックし、オプション画面を閉じましょう。

設定を見直したら、一度開いているすべてのExcelファイルを閉じてから、Excelアプリケーションを再起動してみてください。
再起動後に新しいコメントを挿入し、名前が変更されているか確認しましょう。

もしExcelの再起動だけでは表示名が変わらない場合、パソコンの再起動も試してみてください。
パソコンを再起動することで、OSや他のプログラムの一時的な不具合が解消され、Excelの設定が正しく読み込まれるようになる場合があります。

Excel（Office）の修復インストール

基本的な設定確認やPCの再起動を行っても問題が解決しない場合、ExcelまたはOfficeプログラム自体に何らかの不具合が生じている可能性が考えられます。
このような時には、「修復インストール」を試すことで状況が改善することがあります。

修復インストールは、ExcelやOfficeのプログラムファイルをチェックし、破損などがあれば修復する機能です。
通常、この操作によって個人的なファイル（作成したExcelブックなど）が削除されることはありませんので、安全に試せる対処法です。

修復機能は、Windowsの「設定」画面を開き、「アプリ」の項目から実行できます。
インストールされているアプリの一覧から、お使いの「Microsoft 365」や「Microsoft Office」の製品名を見つけて選択し、「変更」または「修正」をクリックしてください。

修復オプションの画面が表示されたら、まずは「クイック修復」を試してみることをお勧めします。
これで解決しない場合は、インターネット接続が必要になりますが、より時間をかけて徹底的に修復を行う「オンライン修復」を実行してみてください。
修復プロセスが完了したら、念のためPCを再起動し、再度Excelでコメント表示名が正しく変更されているか確認しましょう。

Officeの修復インストールの詳しい手順については、こちらの記事 を参考にしてください。

Excelのコメントに表示される名前を変更する方法に関するよくある質問と答え

Excelのコメントに表示される名前を変更する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Excelのコメントに表示される名前は、どの設定に基づいているのですか？

コメントに表示される名前は、基本的にExcelの「オプション」内で設定されている「ユーザー名」が使用されます。このユーザー名が、コメントや変更履歴の作成者名として記録されます。

その「ユーザー名」はどこで変更できますか？

Excelの「ファイル」タブをクリックし、左下の「オプション」を選択します。「Excelのオプション」ウィンドウが開いたら、「全般」カテゴリの中にある「ユーザー名」欄で変更できます。

ユーザー名を変更したら、すぐにコメントの名前も変わりますか？

いいえ、重要な注意点として、ユーザー名を変更しても、変更以前に作成されたコメントの名前は変わりません。
変更後に挿入するコメントから、新しいユーザー名が適用されます。

昔作成したコメントの名前も、新しい名前に変更したい場合はどうすれば？

過去に作成したコメントの表示名を変更する機能はありません。
表示名を変更したい場合は、一度そのコメントを削除し、ユーザー名を変更した状態で新たにコメントを挿入し直す必要があります。

Excelでユーザー名を変更すると、WordやPowerPointなど他のOfficeアプリにも影響しますか？

はい、Excelのオプションで変更した「ユーザー名」は、多くの場合、同じPCにインストールされているWordやPowerPointなど、他のOfficeアプリケーションにも共通で反映されます。

ユーザー名の下にある「常にこれらの設定を使用する」のチェックは何ですか？

このチェックボックスは、Microsoftアカウント にサインインしている場合でも、ここで設定したユーザー名を優先して使用するかどうかを指定します。
チェックを入れると、アカウント情報に関わらず、入力したユーザー名が常にコメント等で使われるようになります。

ユーザー名を変更した後、Excelを再起動する必要はありますか？

必ずしも再起動が必要ではありませんが、設定変更を確実に反映させるためには、一度Excelを閉じて再度開くのが確実です。
変更がすぐに反映されないと感じた場合は、まずExcelの再起動を試してみてください。

設定を変更したのに、新しいコメントの名前が変わりません。なぜでしょうか？

いくつか原因が考えられますが、まずはExcelのオプション画面で「ユーザー名」が正しく入力されているか、そして「常にこれらの設定を使用する」にチェックが入っているかを再確認してください。
単純な入力ミスやチェック漏れが原因のことも多いです。

設定を確認し、ExcelやPCを再起動しても名前が変わりません。他に原因は？

基本的な確認で解決しない場合、ExcelまたはOfficeプログラム自体に一時的でない不具合がある可能性も考えられます。
その場合は、Officeの「修復インストール」 （プログラムの不具合を修正する機能）を試すことが有効な場合があります。

オプション画面の「ユーザー名」が灰色になっていて変更できません。

ユーザー名の欄が変更できない（灰色表示）場合、組織のIT管理者によって設定が制限されている可能性があります。
特に会社や学校のPCでは、グループポリシー（組織全体の設定ルール）でユーザー名が固定されている場合がありますので、管理部門にご確認ください。

特定のExcelファイルだけ、コメントの名前を変えることはできますか？

いいえ、Excelのオプションで設定する「ユーザー名」は、基本的にそのPCのExcelアプリケーション全体に適用される設定です。
ファイルごとにコメント表示名を個別に変更する機能は標準では用意されていません。

「ユーザー名」の変更は、コメント以外（変更履歴など）にも影響しますか？

はい、影響します。
Excelのオプションで設定した「ユーザー名」は、コメントの作成者名だけでなく、「変更履歴」機能で記録される変更者の名前としても使用されます。

スレッド形式のコメント（返信）の名前も変わりますか？

はい、Excelの新しいコメント機能であるスレッド形式のコメント（返信を含む）についても、そのコメントを挿入した時点でのExcelオプションの「ユーザー名」設定が作成者名として使用されます。
変更後の名前は、変更後に新たに追加するコメントや返信に適用されます。

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