【Outlook】開封済みメッセージを自動で相手に要求する方法

Outlookを立ち上げて左上の[ファイル]をクリックしてください。

[ファイル]をクリックするとOutlookのホーム画面に移動します。

その画面の左下にある[オプション]をクリックしてください。

Outlookのウィンドウを縮小表示している場合は[オプション]が表示されない場合があります。
[オプション]が表示されていない場合は一度Outlookのウィンドウを最大化してみてください。

[オプション]をクリックするとOutlookのオプション画面が立ち上がります。

その中にある[メール]をクリックしてください。

[メール]をクリックするとOutlookのメールの送受信に関する設定画面に移動します。

その画面を少し下にスクロールして[受信者がメッセージを読んだことを確認する開封メッセージ(R)]にチェックを入れ、右下の[OK]をクリックしてください。

これで今後送信する全てのメールに「開封確認の要求」が含まれるようになります。

Outlookを起動し、[ホーム]タブを開いてください。

次に、[ルール]をクリックしてください。

Outlookのウィンドウを縮小している場合[ルール]が見えないことがあります。
[ルール]が見えない場合はOutlookのウィンドウを最大化してみてください。

[ルール]をクリックすると下に向かってメニューが展開します。

その中にある[仕分けルールの通知と管理(L)]をクリックしてください。

[仕分けルールの通知と管理(L)]をクリックすると「仕分けルールと通知」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

そのウィンドウの上部にある[新しい仕分けルール(N)]をクリックしてください。

[新しい仕分けルール(N)]をクリックすると「自動仕分けウィザード」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

その中にある[送信メッセージにルールを適用する]をクリックして、右下の[次へ]をクリックしてください。

「自動仕分けウィザード」を開き、上段の[[宛先]または[CC]が名前/パブリックグループの場合]にチェックを入れてください。

次に、下段の[名前/パブリックグループ]をクリックしてください。

[名前/パブリックグループ]をクリックすると「電子メールアドレスの選択」と書かれたウィンドウが開きます。

宛先欄に開封メッセージを毎回求めたい送信先のメールアドレスを入力してください。
※アドレス帳に登録されている場合は一覧から選択してください。

A社に送る場合には必ず開封メッセージを求めたい場合は、ここにはA社のメールアドレスを入力します。

次に右下の[OK]をクリックしてください。

例えば、条件の指定画面で「[件名]に特定の文字が含まれる場合」を選択して、特定の文字を【重要】などにすることで、メールの件名に【重要】と書かれている場合のみ相手方に開封確認通知が届くように設定することも可能です。

[OK]をクリックすると「自動仕分けウィザード」画面に戻ります。

[次へ(N)]をクリックしてください。

[OK]をクリックすると「メッセージに対する処理を選択してください」と書かれたウィンドウに戻ります。

[開封済みメッセージを受け取る]にチェックを入れて[次へ(N)]をクリックしてください。

[次へ(N)]をクリックすると「例外条件を確認します」と書かれた画面に移動します。

例外条件が無い場合は[次へ(N)]をクリックしてください。

例外的な条件がある場合はここで設定してください。

[次へ]をクリックすると「ルールの設定を完了します。」と書かれた画面に移動します。

わかりやすいルールの名前を入力して、右下の[完了]をクリックしてください。

「ルールの名前」は、このルールを削除するときに必要となるのでわかりやすい名前が望ましいです。

[完了]をクリックすると「仕分けルールと通知」と書かれた画面に戻ります。

作成したルールが表示されていることを確認して[OK]をクリックしてください。

これで特定の宛先に対してメールを送信した場合に、「開封済みメッセージ」を自動で要求することができます。

メール作成画面の上部にある[オプション]をクリックしてください。

「オプション」タブが開いたら、その中にある[開封確認の要求]にチェックを入れてください。

これでこのメールの送信時に相手方に開封確認通知が届きます。