こんな人にオススメの記事です
- 相手がメールを開封したか知りたい人
- 毎回開封済みメッセージを求めるのが面倒な人
- 開封済みメッセージを自動で相手に要求したい人
Outlookにはメールの送信元が送信先に対してメールを確認したか否かを確認するための「開封確認の要求」という機能があります。
この記事では、「開封済みメッセージ」を常に相手方に自動で要求するための設定方法を詳しく解説していきます。
開封済みメッセージを相手に要求した場合の画面
開封済みメッセージを相手に要求した場合、相手方には以下のような通知が表示されます。
送信先がメールの開封確認を送信元に送らないように設定を変更していない限り、相手方は確認メッセージ(開封したことを知らせる通知)を返送するか否か選択することができます。
返信されてくる開封済みを知らせるメッセージの内容
相手方が確認メッセージを返信すると、以下のような内容のメッセージが送られてきます。
これで何時何分にメールが開封されたかを知ることができます。
開封済みメッセージを自動で要求する方法
送信するメール全てに開封済みメッセージを自動で要求するには以下の手順でOutlookの設定を変更してください。
- Outlookを立ち上げて左上の[ファイル]をクリック
- [オプション]をクリック
- Outlookのオプション画面で[メール]をクリック
- [受信者がメッセージを読んだことを確認する開封メッセージ(R)]にチェックを入れて[OK]をクリック
ここからは、全てのメールで開封済みメッセージを自動で要求する方法を実際の画面も用いながら詳しく解説していきます。
「特定の宛先に対して開封済みメッセージを自動で要求する方法」で紹介しているような、メールの仕分けルールから設定することも可能ですが、ここで紹介している設定方法が一番簡単です。
Outlookを立ち上げて左上の[ファイル]をクリックしてください。
[ファイル]をクリックするとOutlookのホーム画面に移動します。
その画面の左下にある[オプション]をクリックしてください。
[オプション]をクリックするとOutlookのオプション画面が立ち上がります。
その中にある[メール]をクリックしてください。
[メール]をクリックするとOutlookのメールの送受信に関する設定画面に移動します。
その画面を少し下にスクロールして[受信者がメッセージを読んだことを確認する開封メッセージ(R)]にチェックを入れ、右下の[OK]をクリックしてください。
これで今後送信する全てのメールに「開封確認の要求」が含まれるようになります。
特定の宛先に対して開封済みメッセージを自動で要求する方法
特定の宛先に対して開封済みメッセージを自動で要求するには以下の手順で行います。
- Outlookを起動し、[ルール]→[仕分けルールの通知と管理]をクリック
- [新しい仕分けルール]をクリック
- [送信メッセージにルールを適用する]をクリックして右下の[次へ]をクリック
- 上段の[[宛先]または[CC]が名前/パブリックグループの場合]にチェックを入れ、下段の[名前/パブリックグループ]をクリック
- 開封メッセージを毎回求めたい送信先のメールアドレスを入力して[OK]をクリック
- [次へ(N)]をクリック
- [開封済みメッセージを受け取る]にチェックを入れて[次へ]をクリック
- [次へ(N)]をクリック
- わかりやすいルールの名前を入力して[完了]をクリック
- 作成したルールが表示されていることを確認して[OK]をクリック
ここからは、特定の宛先に対して開封済みメッセージを自動で要求する方法を実際の画面も用いながら詳しく解説していきます。
Outlookを起動し、[ホーム]タブを開いてください。
次に、[ルール]をクリックしてください。
[ルール]をクリックすると下に向かってメニューが展開します。
その中にある[仕分けルールの通知と管理(L)]をクリックしてください。
[仕分けルールの通知と管理(L)]をクリックすると「仕分けルールと通知」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
そのウィンドウの上部にある[新しい仕分けルール(N)]をクリックしてください。
[新しい仕分けルール(N)]をクリックすると「自動仕分けウィザード」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中にある[送信メッセージにルールを適用する]をクリックして、右下の[次へ]をクリックしてください。
「自動仕分けウィザード」を開き、上段の[[宛先]または[CC]が名前/パブリックグループの場合]にチェックを入れてください。
次に、下段の[名前/パブリックグループ]をクリックしてください。
[名前/パブリックグループ]をクリックすると「電子メールアドレスの選択」と書かれたウィンドウが開きます。
宛先欄に開封メッセージを毎回求めたい送信先のメールアドレスを入力してください。
※アドレス帳に登録されている場合は一覧から選択してください。
次に右下の[OK]をクリックしてください。
[OK]をクリックすると「自動仕分けウィザード」画面に戻ります。
[次へ(N)]をクリックしてください。
[OK]をクリックすると「メッセージに対する処理を選択してください」と書かれたウィンドウに戻ります。
[開封済みメッセージを受け取る]にチェックを入れて[次へ(N)]をクリックしてください。
[次へ(N)]をクリックすると「例外条件を確認します」と書かれた画面に移動します。
例外条件が無い場合は[次へ(N)]をクリックしてください。
[次へ]をクリックすると「ルールの設定を完了します。」と書かれた画面に移動します。
わかりやすいルールの名前を入力して、右下の[完了]をクリックしてください。
[完了]をクリックすると「仕分けルールと通知」と書かれた画面に戻ります。
作成したルールが表示されていることを確認して[OK]をクリックしてください。
これで特定の宛先に対してメールを送信した場合に、「開封済みメッセージ」を自動で要求することができます。
特定の宛先に対して開封済みメッセージを自動で要求する設定を解除(無効に)する方法
特定の相手に対して常に開封済みメッセージの要求をする必要がなくなった場合は、速やかにそのルールを削除しておきましょう。
仕分けのルールを削除する方法は「指定したアドレスを常にCCに自動で追加する設定を解除(無効に)する方法」で紹介した手順と同じなのでぜひご覧ください。
開封済みメッセージを手動で個別に要求する方法
最後に、開封済みメッセージを手動で個別に要求する方法を詳しく解説していきます。
毎回自動で送る必要が無い場合や、重要なメールに都度設定したい場合はこの方法が一番良いでしょう。
メール作成画面の上部にある[オプション]をクリックしてください。
「オプション」タブが開いたら、その中にある[開封確認の要求]にチェックを入れてください。
これでこのメールの送信時に相手方に開封確認通知が届きます。
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