【Outlook】送信先に表示される差出人名を変更する方法

「メールを送った相手に自分の名前がどう表示されているか」って気になりませんか？

Outlookでは、この差出人名を簡単に変更できます。
名前の設定がしっかりしていると、受け取る側にとっても好印象を与えられますよね。

この記事では、Outlookでの差出人名の変更方法や注意点、よくある質問についてわかりやすく解説します。

Outlookで差出人名を変更する方法

Outlookで差出人名を変更する方法には、大きく分けて2通りの方法があります。

一つ目は、Outlookアプリ内で直接設定を変更する方法です。
この方法では、アカウント設定画面から簡単に差出人名を編集できます。

二つ目は、Microsoftアカウントを利用している場合に、Microsoftの公式サイトで名前を変更する方法です。
この場合、アカウント全体の名前が更新されるので、メールの差出人だけでなく他のMicrosoftサービスにも反映されます。

どちらの方法もシンプルな手順で進められるので、自分の状況に合った方法を選んで設定を行いましょう。

どうして差出人名を変更したほうがいいの？

差出人名は、メールの第一印象を決める大事なポイントです。
Outlookを業務などで使用している場合、名前に加えて会社名や部署名を加えることで、相手に「誰からのメールか」を一目で伝えられます。

また、プライベート用と仕事用でメールアカウントを使い分けている場合でも、差出人名を変更して、メールの差出人欄を表示 しておくことで誤送信の心配が減ります。

Outlookアプリ内で差出人名を変更する方法

Outlookで差出人名を変更する手順は非常にシンプルです。

以下のステップを実行してください。

1. Outlookを起動します。
2. 左上にある[ファイル]タブをクリックします。
3. 次に[アカウント設定]を選び、再度[アカウント設定(A)]をクリックします。
4. リストから対象のアカウントを選択して[変更(A)]をクリックし、「自分の名前」の項目を編集します。
5. 編集を終えたら、[次へ]→[完了]の順にクリックして変更内容を保存します。

これだけで差出人名が変更され、次回以降のメールに反映されます。

ここからは、Outlookで差出人名を変更する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

Outlookを起動し、[ファイル]タブをクリック

Outlookを起動します。

次に、左上にある[ファイル]タブをクリックしてください。

STEP

[アカウント設定]をクリックし、再度[アカウント設定(A)]をクリック

[ファイル]タブをクリックすると、「アカウント情報」と大きく書かれた画面に移動します。

その中にある[アカウント設定]をクリックしてください。

[アカウント情報]をクリックすると、下に向かってメニューが展開されます。

展開されたメニューの中から[アカウント設定(A)...]をクリックしてください。

STEP

差出人名を変更したいアカウントを選択し、[変更(A)...]をクリック

[アカウント設定(A)...]をクリックすると、「電子メールアカウント」と大きく書かれたウィンドウが立ち上がります。

その中から差出人名を変更したいアカウントを選択し、[変更(A)...]をクリックしてください。

STEP

「自分の名前」を差出人として表示したい名前に変更し、[次へ]をクリック

[変更(A)...]をクリックすると、「POPアカウントの設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

その中の「自分の名前」を差出人として表示したい名前に変更してください。

変更したら右下にある[次へ]をクリックしてください。

STEP

[完了]をクリックして設定を完了する

[次へ]をクリックすると、「アカウントが正常に更新されました」と表示されます。

最後に[完了]をクリックして設定を完了してください。

STEP

自分宛てにテストメールを送って差出人を確認する

最後に、自分のアドレス宛にテストメールを送信し、差出人名が希望するものに変更されていることを確認してください。

OutlookをMicrosoftアカウントで設定している場合の差出人の変更方法

Outlookを使う際に、Microsoftアカウント を設定することで、メール、予定、連絡先の管理が驚くほど簡単になります。この設定を行うと、パソコンやスマホなど、どのデバイスでもデータが同期されるので、場所を選ばずに必要な情報へアクセスできるようになります。
たとえば、外出先でメールを確認したり、予定をその場で追加・変更したりと、時間を効率的に使えるのが大きな魅力です。

Microsoftアカウントを使用している場合、差出人名の変更はOutlookではなく、Microsoftアカウント から以下の手順で行う必要があります。

1. Microsoftアカウントのページ（Microsoftアカウント公式サイト）にログインします。
2. 左側にある[あなたの情報]をクリックしてします。
3. [名前を編集する]ボタンをクリックします。
4. 表示名を希望の名前に変更し、キャプチャを入力して保存します。

変更内容が反映されるまで数分から24時間ほどかかる場合があります。
時間を置いてから、テストメールを送信して確認しましょう。

ここからは、Outlookで差出人名を変更する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

Microsoftアカウント公式さいとにアクセスし、[サインイン]をクリック

Microsoftアカウントのページ（Microsoftアカウント公式サイト）にアクセスし、[サインイン]ボタンをクリックしてください。

STEP

[あなたの情報]をクリック

Microsoftアカウントにサインインしたら、左側にある[あなたの情報]をクリックしてください。

STEP

[編集する]ボタンをクリックして名前を編集する

[あなたの情報]をクリックすると、現在登録されているプロフィールが表示されます。

その中にある名前を[編集する]ボタンをクリックして名前を編集してください。

OutlookをMicrosoftアカウントで使っている場合、差出人名はMicrosoftアカウントに登録されている名前がそのまま使われます。
そのため、差出人名を変更したいときは、Microsoftアカウントの名前を変更すればOKです。
アカウントの名前を変えると、Outlookの差出人名も自動的に更新される仕組みです。

よくある質問と答え

Outlookでの差出人名の変更方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Outlookで差出人名を変更するにはどうすればいいですか？

Outlookのアカウント設定から名前を変更できます。設定画面で差出人名を編集し、保存するだけで変更が完了します。

Microsoftアカウントを使っている場合、差出人名を変更できますか？

はい、Microsoftアカウント に登録されている名前を変更すれば、Outlookの差出人名も自動的に更新されます。

変更した差出人名はどれくらいで反映されますか？

Outlookの設定変更はは即時反映されますが、Microsoftアカウントの場合、最大で24時間かかることがあります。

仕事用とプライベート用で差出人名を分けたい場合はどうすればいいですか？

アカウントごとに差出人名を設定すれば、仕事用とプライベート用で異なる名前を使うことができます。

差出人名に会社名を入れるべきですか？

ビジネスメールでは、フルネームと会社名を含めることで信頼感を高めることができます。例：「山田 太郎 | 株式会社サンプル」。

テストメールで差出人名が変更されているか確認する方法を教えてください。

自分のメールアドレスにテストメールを送り、受信トレイで差出人名が正しく表示されているか確認してください。

差出人名を空欄にすることはできますか？

差出人名を空欄にすることはできません。必ず何らかの名前を設定する必要がありますが、名前をメールアドレスにすることで、空欄のように設定することは可能です。

メール送信後に差出人名を変更できますか？

一度送信したメールの差出人名は変更できません。変更は次回以降の送信に反映されます。

差出人名を英語に設定することはできますか？

はい、差出人名は英語を含む任意の言語で設定することが可能です。

差出人名を変更する際、どんな名前を設定すればよいですか？

受信者にとってわかりやすいフルネームや、ビジネスメールでは会社名を含めるのがおすすめです。

差出人名を変更するとメールアドレスに影響はありますか？

ありません。差出人名のみが変更され、メールアドレス自体には影響しません。

複数のメールアカウントを使っている場合、それぞれに異なる差出人名を設定できますか？

はい、各アカウントごとに差出人名を設定することができます。

差出人名を短く設定することは問題ですか？

1文字にも設定可能です。ただし、短すぎると誰からのメールか分かりにくくなるため、フルネームを設定するのが望ましいです。

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