こんな人にオススメの記事です
- Outlookでメールの差出人名を変更したい人
- Outlookで現在の差出人名を確認したい人
「メールを送った相手に自分の名前がどう表示されているか」って気になりませんか?
Outlookでは、この差出人名を簡単に変更できます。
名前の設定がしっかりしていると、受け取る側にとっても好印象を与えられますよね。
この記事では、Outlookでの差出人名の変更方法や注意点、よくある質問についてわかりやすく解説します。
Outlookで差出人名を変更する方法
Outlookで差出人名を変更する方法には、大きく分けて2通りの方法があります。
一つ目は、Outlookアプリ内で直接設定を変更する方法です。
この方法では、アカウント設定画面から簡単に差出人名を編集できます。
二つ目は、Microsoftアカウントを利用している場合に、Microsoftの公式サイトで名前を変更する方法です。
この場合、アカウント全体の名前が更新されるので、メールの差出人だけでなく他のMicrosoftサービスにも反映されます。
どちらの方法もシンプルな手順で進められるので、自分の状況に合った方法を選んで設定を行いましょう。
どうして差出人名を変更したほうがいいの?
差出人名は、メールの第一印象を決める大事なポイントです。
Outlookを業務などで使用している場合、名前に加えて会社名や部署名を加えることで、相手に「誰からのメールか」を一目で伝えられます。
また、プライベート用と仕事用でメールアカウントを使い分けている場合でも、差出人名を変更して、メールの差出人欄を表示しておくことで誤送信の心配が減ります。
Outlookアプリ内で差出人名を変更する方法
Outlookで差出人名を変更する手順は非常にシンプルです。
以下のステップを実行してください。
- Outlookを起動します。
- 左上にある[ファイル]タブをクリックします。
- 次に[アカウント設定]を選び、再度[アカウント設定(A)]をクリックします。
- リストから対象のアカウントを選択して[変更(A)]をクリックし、「自分の名前」の項目を編集します。
- 編集を終えたら、[次へ]→[完了]の順にクリックして変更内容を保存します。
これだけで差出人名が変更され、次回以降のメールに反映されます。
ここからは、Outlookで差出人名を変更する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
Outlookを起動します。
次に、左上にある[ファイル]タブをクリックしてください。
[ファイル]タブをクリックすると、「アカウント情報」と大きく書かれた画面に移動します。
その中にある[アカウント設定]をクリックしてください。
[アカウント情報]をクリックすると、下に向かってメニューが展開されます。
展開されたメニューの中から[アカウント設定(A)...]をクリックしてください。
[アカウント設定(A)...]をクリックすると、「電子メールアカウント」と大きく書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中から差出人名を変更したいアカウントを選択し、[変更(A)...]をクリックしてください。
[変更(A)...]をクリックすると、「POPアカウントの設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中の「自分の名前」を差出人として表示したい名前に変更してください。
変更したら右下にある[次へ]をクリックしてください。
[次へ]をクリックすると、「アカウントが正常に更新されました」と表示されます。
最後に[完了]をクリックして設定を完了してください。
最後に、自分のアドレス宛にテストメールを送信し、差出人名が希望するものに変更されていることを確認してください。
OutlookをMicrosoftアカウントで設定している場合の差出人の変更方法
Microsoftアカウントを使用している場合、差出人名の変更はOutlookではなく、Microsoftアカウントから以下の手順で行う必要があります。
- Microsoftアカウントのページ(Microsoftアカウント公式サイト)にログインします。
- 左側にある[あなたの情報]をクリックしてします。
- [名前を編集する]ボタンをクリックします。
- 表示名を希望の名前に変更し、キャプチャを入力して保存します。
変更内容が反映されるまで数分から24時間ほどかかる場合があります。
時間を置いてから、テストメールを送信して確認しましょう。
ここからは、Outlookで差出人名を変更する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
Microsoftアカウントのページ(Microsoftアカウント公式サイト)にアクセスし、[サインイン]ボタンをクリックしてください。
Microsoftアカウントにサインインしたら、左側にある[あなたの情報]をクリックしてください。
[あなたの情報]をクリックすると、現在登録されているプロフィールが表示されます。
その中にある名前を[編集する]ボタンをクリックして名前を編集してください。
OutlookをMicrosoftアカウントで使っている場合、差出人名はMicrosoftアカウントに登録されている名前がそのまま使われます。
そのため、差出人名を変更したいときは、Microsoftアカウントの名前を変更すればOKです。
アカウントの名前を変えると、Outlookの差出人名も自動的に更新される仕組みです。
よくある質問と答え
Outlookでの差出人名の変更方法に関するよくある質問と答えをまとめました。
その他Outlookに関する記事
その他Outlookに関する記事はこちらです。ぜひご覧ください。
-
アウトルック(Microsoft Outlook)
添付されているwinmail.datの開き方6選
こんな方にオススメ winmail.datが添付されたメールが来て困っている方 winmail.datが何なのかわからない方 winmail.datの開き方を知りたい方 winmail.datを変換したい... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】メールテンプレートの作成方法と呼び出し方
こんな人にオススメの記事です 営業メールや問い合わせ対応メールを効率化したい人 フォーマットを固定してメールの送信ミスを防ぎたい人 日報や週報など定期的な報告を... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
Outlookでメールの検索結果が正しく出てこない場合の対処法
こんな人にオススメの記事です Outlookでメールを検索しても一部の検索結果が出てこない Outlookでメールを検索しても検索結果に直近のメールが出てこない Outlookでメ... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
Outlookで行間が勝手に広くなる場合の対処法
こんな人にオススメの記事です Outlookで行間が勝手に広くなってしまった場合 Outlookで行間を狭くしたい人 Outlookを使用している際に、メールの行間が広がってしまい... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
Outlookのキャッシュを安全に削除する方法
こんな人にオススメの記事です Outlookの動作が遅くなったと感じる場合 Outlookが頻繁にクラッシュする場合 Outlookを使い続けていると、動作が遅くなったり、メールの... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】送信するメールのフォントや文字の色を変更する方法をわかりやすく解説
こんな人にオススメの記事です Outlookから送信するメールのフォントや文字の色を変更したい人 メールを見栄え良く作成したい人 Outlookには送信するメールのフォントや... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】返信時に書式設定タブが表示されない原因と対処法
こんな人にオススメの記事です メール返信時に書式設定タブが見当たらない人 テキスト形式で届いたメールにHTML形式で返信したい人 HTML形式で届いたメールにテキスト形... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】送信先に表示される差出人名を変更する方法
こんな人にオススメの記事です Outlookでメールの差出人名を変更したい人 Outlookで現在の差出人名を確認したい人 「メールを送った相手に自分の名前がどう表示されてい... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
Outlookのナビゲーションバーを下に表示する方法
こんな人にオススメの記事です Outlookのナビゲーションバーを下に移動させたい人 小さな画面やノートPCをOutlookを使用している人 Outlookの操作性を向上させたい人 Ou...
最後までご覧いただきありがとうございました。
このサイトは情シスマンが半径3m以内のITに関する情報を掲載してるサイトです。
Windows系を主として、ソフトや周辺機器の操作や設定について画像も用いながらわかりやすく解説しています。
解説している内容に誤りがあった場合や、補足が必要な場合、もっと知りたい場合はこちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。
個人の方を限定にサポートさせていただきます。
実行環境
Windows11 Home 24H2
64 ビット オペレーティング システム
11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-11375H @ 3.30GHz 3.30 GHz
16.0 GB RAM
Microsoft 365
コメント