【Outlook】メールの差出人欄を表示する方法

Outlookでメールを作成する際、「差出人欄」が表示されず、送信元のアドレスを確認できずに不安を感じたことはありませんか？

メール作成時に差出人欄を表示することで、どのメールアドレスから送信しているのかを簡単に確認でき、誤送信を防げるため安心してメールを利用できます。

この記事では、Outlookでメールの差出人欄を表示する方法を、実際の画面を使いながら分かりやすく解説していきます。

メール作成時に差出人欄を表示する方法

メール作成時に差出人欄は以下の手順で簡単に表示することができます。

1. 新規メール作成画面を開き、[オプション]をクリック
2. [差出人]をクリック（BCCも表示させたい場合は、[BCC]もクリックしてください。）
3. メール作成画面に「差出人(M)」欄が表示されたことを確認する

ここからは、Outlookでメールの差出人欄を表示する方法を、実際の画面を使いながら分かりやすく解説していきます。

STEP

新規メール作成画面を開き、[オプション]をクリック

新規メール作成画面を開き、[オプション]をクリックしてください。

STEP

[差出人]をクリック

[オプション]の中にある[差出人]をクリックしてください。

BCCも表示させたい場合は、[BCC]もクリックしてください。

STEP

メール作成画面に「差出人(M)」欄が表示されたことを確認する

[差出人]をクリックすると、メール作成画面に「差出人(M)」欄が表示されます。

差出人欄が表示されない原因と解決方法

Outlookを使用してメールを作成する際、上記で紹介した方法でも「差出人欄」が表示されないことがあります。
この現象にはいくつかの原因が考えられます。
以下では、その主な原因と解決方法について詳しく説明します。

主な原因

1. 個人用アカウントを使用している場合
   個人用のOutlookアカウント（@outlook.comや@hotmail.comなど）では、差出人欄がデフォルトで非表示となっている場合があります。
   これは、多くの個人ユーザーが送信元アドレスを切り替える必要がないと考えられているためです。
2. 簡易モードでメールを作成している場合
   Outlookの簡易モード（軽量版） やウェブ版（Outlook on the Web） を使用している場合、差出人欄が表示されないことがあります。
   このモードでは、機能が最小限に抑えられているため、差出人欄がデフォルトで非表示となるケースが多いです。

解決方法

個人用アカウントの場合
個人用アカウントでは、差出人欄が表示されないのが通常の設定です。
この設定を変更することはできません。

簡易モードの場合
簡易モードやOutlook on the Webを使用している場合、メール作成画面の「オプション」タブから「差出人の表示」を選択することで、一時的に差出人欄を表示することができます。
ただし、モードがリセットされると再度非表示になる可能性があります。

まとめ

Outlookで「差出人欄」が表示されない場合、使用しているアカウントの種類やメール作成モードが原因となっていることが多いです。
個人用アカウントの場合はデフォルト設定で非表示となりますが、簡易モードでは設定を変更することで一時的に表示可能です。

よくある質問と答え

メールの差出人欄を表示する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

差出人欄を表示しても、別のメールアドレスを選択できません。どうすればいいですか？

アカウントが正しく追加されているか確認してください。共有メールボックスを利用する場合は、管理者に権限設定を依頼する必要があります。

差出人欄を非表示に戻すにはどうすればいいですか？

新規メールウィンドウで「オプション」タブを選択し、「差出人」をクリックすると非表示に戻せます。

差出人欄に表示される名前を変更できますか？

「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」で、該当アカウントの名前を編集できます。

差出人欄が灰色で操作できません。どうすればいいですか？

そのメールアカウントに送信権限がない可能性があります。共有メールボックスの場合、管理者に権限を付与してもらってください。

差出人欄を削除する方法はありますか？

差出人欄そのものを削除する機能はありませんが、非表示にすることで同様の効果が得られます。

差出人欄がデフォルトで非表示になるのはなぜですか？

個人用アカウントでは差出人欄が不要な場合が多く、Outlookが自動的に非表示に設定しています。

一度差出人を表示させたら、その設定は維持されますか？

はい、基本的には維持されますが、デフォルト（非表示）に戻ってしまった場合は再度表示させてください。

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