【Word】コメント・変更履歴を非表示で開く方法 - 自動表示をオフにする設定

この記事では、Wordのコメントや変更履歴を非表示の状態で開く方法を解説します。「変更履歴なし」で保存しても、次回ファイルを開くと自動表示されてしまうのは、Wordの仕様によるものです。

トラストセンターの「プライバシーオプション」で変更履歴・コメントの自動表示をオフにすれば、非表示にして保存した状態が次回以降も維持されます。

変更履歴機能を削除・非表示にする方法については、「Word（ワード）の変更履歴を削除/非表示にする方法」で詳しく解説しています。

Wordを開いた時に表示される変更履歴・コメントを非表示にする方法

Wordファイルを開くたびに、前回非表示にした「変更履歴」や「コメント」が勝手に表示されてしまい、毎回「変更履歴なし」に切り替えるのは面倒ですよね。

Wordの初期設定では、変更履歴やコメントの見落しを防ぐために「ファイルを開く際に強制的に変更履歴やコメントを表示する」仕様になっています。そのため、校閲タブから非表示にして保存するだけでは、次回開いた時に設定がリセットされてしまいます。

そこでこの記事では、次回から変更履歴やコメントを非表示の状態でファイルを開くために必要な、以下の2つの手順を解説します。

1. Wordの自動表示機能をオフにする（土台作り）
2. 文書を「変更履歴/コメントなし」の状態で保存する（実行）

手順1（トラストセンターの設定）を行わないと、手順2を実施しても効果がありません。必ず手順1から順番に進めてください。

Wordのトラストセンターの設定を変更する

まず、Word本体の設定を変更して、ファイルを開く際に「非表示にした変更履歴を自動再表示する機能」を無効化します。

設定の流れは以下のとおりです。この設定は一度行えば、以降すべてのWordファイルに適用されます。

1. 「ファイル」タブ ＞「オプション」を開く
2. 「トラストセンター」＞「トラストセンターの設定」をクリック
3. 「プライバシーオプション」を選択
4. 「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックを外す

設定箇所が少し深い階層にありますので、画像付きで順を追って解説します。

文書を「変更履歴/コメントなし」の状態で保存する

Word側の自動表示機能をオフにできたら、最後に対象の文書ファイル側での保存操作を行います。

土台（トラストセンターの設定）ができても、文書自体が「変更履歴を表示する」状態で保存されていては意味がありません。

ここで明示的に「変更履歴/コメントなし」の状態にして上書き保存することで、次回ファイルを開いた時もその非表示の状態が維持されるようになります。

Wordの変更履歴・コメントの自動表示をオフにする設定に関するよくある質問と答え

最後に、Wordの変更履歴・コメントの自動表示をオフにする設定に関するよくある質問と答えをまとめました。

トラストセンターの設定を変更すると、変更履歴やコメントは削除されてしまいますか？

いいえ、削除されません。「画面上で見えないように隠している（非表示）」だけです。データは残っているため、設定を戻せば再び表示されます。変更履歴やコメントを消去したい場合は、「変更の承諾」や「コメントの削除」を行う必要があります。

Wordのトラストセンター設定は、ExcelやPowerPointなど他のOfficeアプリにも連動しますか？

いいえ、連動しません。今回解説した「非表示の変更履歴を表示する」という設定項目は、Word固有の機能に対するものです。ExcelやPowerPointのトラストセンター設定は独立して管理されており、それぞれのアプリで個別に設定を確認する必要があります。

この設定をした状態でファイルを保存し、メールで他人に送ったら、相手も非表示の状態で見られますか？

いいえ、相手の環境には適用されません。この設定（トラストセンター）は「あなたのパソコンのWord」に対する設定です。相手がこの設定をしていない場合、ファイルを開いた瞬間に変更履歴が表示される可能性があります。

「変更履歴/コメントなし」にしても、また開くと勝手に表示されるのはなぜですか？

Wordには「変更箇所の見落としを防ぐため、ファイルを開く際に強制的に変更履歴を表示する」という安全機能があるためです。これを無効化するには、トラストセンターの「プライバシーオプション」変更が必須です。

共有フォルダにあるファイルを編集する時も、この設定は有効ですか？

はい、有効です。ただし、他の人がそのファイルを開いた場合は、その人のWord設定（トラストセンターの設定）に依存して表示・非表示が決まります。

トラストセンターの設定項目がグレーアウトして押せない場合は？

組織のポリシー（グループポリシー）によって、管理者側で設定変更が禁止されている可能性があります。情シスへ問い合わせてください。

パスワードで保護されたファイルでも、この設定は効きますか？

ファイルを開く権限があれば、開いた後の表示設定はご自身のトラストセンターの設定に従います。ただし、文書に「編集の制限」がかけられている場合、履歴の非表示自体が操作できないことがあります。

読み取り専用で開いたファイルでも、変更履歴を非表示状態で保存できますか？

いいえ、できません。 Word全体のトラストセンター設定（手順1）は変更できますが、肝心の「変更履歴を非表示にした状態」をファイルに上書き保存（手順2）することができないため、次回開いた時に設定が維持されません。
この設定を適用して保存するためには、まず文書の読み取り専用を解除して編集可能な状態にする必要があります。

Web版のWordでもこの設定は必要ですか？

Web版のWord（Microsoft Word for the Web）はデスクトップ版と仕様が異なり、トラストセンターの詳細な設定はありません。表示モード（閲覧・校閲・編集）の切り替えで見え方が変わります。デスクトップ版で行った設定はWeb版には引き継がれません。

過去に作成した大量のファイルも含めて、すべてのファイルを一括で「変更履歴非表示」の状態にできませんか？

残念ながらできません。「非表示状態で保存する」という処理は、ファイルごとに１つずつ開いて上書き保存する必要があります。