【Windows11】複数ファイルを一括印刷・PDF化する2つの方法|PDF・Word・画像をまとめて出力

この記事では、Windows11の標準機能だけでフォルダー内の複数ファイルを数回のクリックで一括印刷・PDF化する2つの方法を解説します。

私自身、月末の締め日に50枚超の請求書を1枚ずつ印刷して3時間も浪費した苦い経験がありますが、この2つの機能を使うようになってからは同じ作業を10分で終えられるようになりました。

  • 異なる形式のファイルをまとめて印刷する方法(印刷ジョブ)
  • 同じ形式のファイルをまとめて印刷する方法(右クリック印刷)

手順が多いため複雑に感じるかもしれませんが、実際の画面を交えながらわかりにくいから解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

Windows11の標準機能で一括印刷・PDF化する全手順【この記事でわかること】

Windows11の標準機能だけでフォルダー内の複数ファイルを一括印刷・PDF化する具体的な手順をまとめました。
追加ソフトのインストールは不要です。

「大量の請求書をすぐに紙へ印刷したい」「画像をまとめてPDFにして共有したい」などの場面で、最短ルートを知りたい方はまずこちらをご覧ください。

複数のファイルの種類をまとめて印刷・PDF化する方法
図解:複数のファイルの種類をまとめて印刷・PDF化する方法
同じ形式のファイルをまとめて印刷・PDF化する方法
図解:同じ形式のファイルをまとめて印刷・PDF化する方法

異なる形式をまとめて印刷・PDF化する方法(PDF・Word・画像)|印刷ジョブ

PDF、Word、画像など異なる拡張子のファイルをまとめて印刷したい場合は、Windows11の「印刷ジョブ」ウィンドウを使うのが最も簡単です。
印刷するプリンターを自由に選べるうえ、仮想プリンター(Microsoft Print to PDF)を指定すればそのままPDF化も可能です。

Microsoft Print to PDFが無効の場合は、事前に「Microsoft Print to PDFの再インストール方法」を参考に有効にしておいてください。

操作もフォルダーからファイルをドラッグ&ドロップするだけなので、「書類をプリンターの上にまとめて載せる」感覚で操作できます。
ここでは、印刷前の準備から実際の印刷・PDF化の手順、エラーを防ぐコツまで順を追って解説します。

一括印刷・PDF化前に行う準備

一括印刷・PDF化をスムーズに行うために、まずは次の4つのポイントをチェックしましょう。
ここを押さえておくと、印刷ジョブ実行時のエラーやレイアウト崩れを大幅に減らせます。

  1. 印刷/PDF化対象のファイルを1つのフォルダーに集約する
    同じ階層に対象のファイルを置くことで、後のドラッグ&ドロップが1回で済みます。
  2. 仮想プリンターMicrosoft Print to PDFを確認
    プリンターとスキャナーを開き、仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」が表示されない場合は、こちらの記事を参考に再インストールしてください。
  3. 用紙サイズと向きを統一
    異なる形式のファイルをまとめて印刷する場合、A4/縦など同じ用紙設定に揃えておくとレイアウト崩れを防げます。
  4. 印刷するファイルの名前は半角英数字+短めが安全
    全角文字や極端に長いファイル名は、印刷ジョブでエラーになる場合があります。事前に変更しておくと安心です。

以上の準備ができたら、次のステップで印刷ジョブにファイルをドラッグ&ドロップし、一括印刷・PDF化を実行します。

印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順

まずは複数のファイルをまとめて印刷する方法の中でも、異なる形式のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法から解説していきます。

異なる形式のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷するには以下の手順で行います。

  1. キーボードのWindowsキーを押し、歯車のアイコンの「設定」をクリック
  2. 「Bluetoothとデバイス」→「その他のデバイスを表示」→「その他のデバイスとプリンターの設定」をクリック
  3. 印刷したいプリンターを右クリックし、「印刷ジョブの表示」をクリックして「印刷ジョブ」ウィンドウを開く
  4. 印刷したいファイルを「印刷ジョブ」ウィンドウにドラッグ&ドロップ
  5. 「はい」をクリックして印刷を開始

ここからは、異なる形式のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法を実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

キーボードのWindowsキーを押し、歯車のアイコンの「設定」をクリック

キーボードのWindowsキーを押すか、タスクバーの左端にあるWindowsロゴをクリックしてスタートメニューを開いてください。

その中にある歯車のアイコンの「設定」をクリックしてください。

キーボードのWindowsキーを押し、歯車のアイコンの「設定」をクリック
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順 Step1
STEP

「Bluetoothとデバイス」をクリック

「設定」をクリックすると、「ホーム」と大きく書かれたWindowsの設定アプリが開きます。

キーボードのWindowsIを押すことでも、Windowsの設定アプリを開くことができます。
また、Windowsの設定アプリを開くショートカットをデスクトップに作成すると便利です。

左側にある「Bluetoothとデバイス」をクリックしてください。

「Bluetoothとデバイス」をクリック
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順 Step2
STEP

[その他のデバイスを表示]をクリック

[Bluetoothとデバイス]をクリックすると「Bluetoothとデバイス」と書かれた画面に切り替わります。

その中にある「その他のデバイスを表示」をクリックしてください。

[その他のデバイスを表示]をクリック
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順 Step3
STEP

「その他のデバイスとプリンターの設定」をクリック

「その他のデバイスを表示」をクリックすると「Bluetoothとデバイス > デバイス」と書かれた画面に移動します。

その中にある「その他のデバイスとプリンターの設定」をクリックしてください。

「その他のデバイスとプリンターの設定」をクリック
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順 Step4
STEP

印刷したいプリンターを右クリックし、「印刷ジョブの表示」をクリック

「その他のデバイスとプリンターの設定」をクリックすると「デバイスとプリンター」と書かれた画面が表示されます。

「デバイスとプリンター」は、Windows+Rを押して「ファイル名を指定して実行」ウィンドウを立ち上げ、その中にshell:::{A8A91A66-3A7D-4424-8D24-04E180695C7A}と入力してEnterを押すことでも開くことができます。
「ファイル名を指定して実行」で使えるコマンドはこちらの「ファイル名を指定して実行で使えるコマンド一覧 - Windows11」で詳しく解説しているので、興味がある人は是非ご覧ください。

その画面の中から印刷したいプリンターを選んで右クリックしてください。

次に、「印刷ジョブの表示(E)」をクリックしてください。

印刷したいプリンターを右クリックし、「印刷ジョブの表示」をクリック
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順 Step5

「印刷ジョブの表示(E)」をクリックすると以下のような印刷ジョブウィンドウが立ち上がります。

印刷ジョブウィンドウ
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順 Step5
STEP

印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグ&ドロップ

印刷ジョブのウィンドウが開いたら、印刷したいファイルをその中にドラッグ&ドロップしてください。

印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグ&ドロップ
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順 Step6
STEP

「はい」をクリックして印刷を開始

印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグ&ドロップすると「同時に複数のファイルを印刷しようとしています。このまま続行しますか?」と確認メッセージが表示されます。

「はい(Y)」をクリックして印刷を開始してください。

「はい」をクリックして印刷を開始
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括印刷する手順 Step7

印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括PDF化する手順

Microsoft Print to PDFを使えば、PDF・Word・画像など拡張子の異なるファイルを「個別のPDFファイル」へ一括変換できます。ここでは印刷ジョブウィンドウにドラッグ&ドロップするだけでPDF化する最短手順を紹介します。

  1. 「デバイスとプリンター」画面で「Microsoft Print to PDF」をダブルクリック
  2. 印刷ジョブウィンドウへ変換したいファイルをドラッグ&ドロップ
  3. 表示される「名前を付けて保存」画面で保存先とファイル名を指定→「保存」

上記3ステップで、ドロップした数だけPDFが自動生成されます。以下では操作画面を交えながら詳しく解説します。

STEP

「デバイスとプリンター」画面で「Microsoft Print to PDF」をダブルクリック

「デバイスとプリンター」画面で「Microsoft Print to PDF」をダブルクリックしてください。

「デバイスとプリンター」は、Windows+Rを押して「ファイル名を指定して実行」ウィンドウを立ち上げ、その中にshell:::{A8A91A66-3A7D-4424-8D24-04E180695C7A}と入力してEnterを押すことでも開くことができます。
「ファイル名を指定して実行」で使えるコマンドはこちらの「ファイル名を指定して実行で使えるコマンド一覧 - Windows11」で詳しく解説しているので、興味がある人は是非ご覧ください。

「デバイスとプリンター」画面で「Microsoft Print to PDF」をダブルクリック
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括PDF化する手順 Step1
STEP

印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグ&ドロップ

印刷ジョブのウィンドウが開いたら、印刷したいファイルをその中にドラッグ&ドロップしてください。

印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグ&ドロップ
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括PDF化する手順 Step2
STEP

「はい(Y)」ボタンをクリック

印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグ&ドロップすると「同時に複数のファイルを印刷しようとしています。このまま続行しますか?」と確認メッセージが表示されます。

「はい(Y)」ボタンをクリックしてください。

「はい(Y)」ボタンをクリック
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括PDF化する手順 Step3
STEP

ファイル名と保存先を指定して「保存(S)」ボタンをクリック

「はい(Y)」ボタンをクリックすると、ファイル名と保存先を選択する画面が表示されます。

それぞれを指定して「保存(S)」ボタンをクリックしてください。

生成されるPDFは個別ファイルです。
例えば、5個のPowerPointファイルを一括PDF化した場合、5個のPDFファイルが生成されます。
名前も5回入力する必要があります。

ファイル名と保存先を指定して「保存(S)」ボタンをクリック
印刷ジョブで異なる形式のファイルを一括PDF化する手順 Step4

同じ形式をまとめて印刷/PDF化する方法|右クリック

同じ拡張子のファイル(JPEG写真、Excelブックなど)を最速で一括印刷・PDF化したい場合、エクスプローラーの右クリックメニューの「印刷」が最も手軽です。
操作は「同じ形式のファイルを複数選択して右クリックするだけ」で簡単です。

既定のプリンターが実機プリンターなら紙へ、Microsoft Print to PDFを既定にしておけば自動でPDFに変換されます。

右クリック方式は既定プリンター固定で動くため、紙とPDFを切り替えたい場合は事前に既定プリンターを変更するか、前章の「印刷ジョブ方式」を利用してください。

ここでは、事前のフォルダー整理と既定プリンター確認から、実際の印刷・PDF化手順、ファイル数が多いときにフリーズを防ぐコツまでを解説します。

Tips

右クリックからの一括印刷は厳密に言うと「同じ拡張子だけ」ではなく、同じ印刷ハンドラーを使うファイル同士なら混在して印刷・PDF化できます。
例)
・PNGとJPG → OK
・PNGとPDF → OK
・PNGとXLSX → NG
アプリやプリンタードライバーによって結果が異なる場合があるため、多形式を混在させる場合はまず2~3件でテストするのがおすすめです。

一括印刷・PDF化前に行う準備

右クリックメニューから一括印刷・PDF化をスムーズに行うために、まずは次の4つのポイントをチェックしましょう。
ここを押さえておくと、印刷ジョブ実行時のエラーやレイアウト崩れを大幅に減らせます。

  1. 既定のプリンターを変更/確認する
    既定のプリンターが実機プリンターなら紙へ、Microsoft Print to PDFの場合は自動でPDFに変換されます。
    事前に既定のプリンターを確認し、必要に応じて変更してください。
    「Microsoft Print to PDF」が表示されない場合は、こちらの記事を参考に再インストールしてください。
  2. 印刷/PDF化対象のファイルを 1 つのフォルダーに集約する
    右クリックメニューを使う場合、印刷・PDF化対象のファイルを1つのフォルダーに集約する必要があります。
  3. 用紙サイズと向きを統一
    異なる形式のファイルをまとめて印刷する場合、A4/縦など同じ用紙設定に揃えておくとレイアウト崩れを防げます。

以上の準備ができたら、次のステップで右クリックメニューから一括印刷・PDF化を実行します。

右クリックメニューから一括印刷・PDF化を行う場合、対象のファイル数が多いとフリーズの原因になりやすいので注意してください。20個程度を目安にすることをおすすめします。

右クリックで同じ形式を一括印刷・PDF化する手順

次は、同じ形式のファイルをまとめて印刷・PDF化する方法をご紹介します。
同じ形式のファイルをまとめて印刷・PDF化するには以下の手順で行います。

  1. 印刷したいファイルを選択
  2. 選択したファイルのいずれかを右クリックし、「その他のオプションを確認」をクリック
  3. 「印刷」をクリックして印刷する

ここからは、同じ形式のファイルをまとめて印刷する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

印刷・PDF化したいファイルをすべて選択

まず、印刷・PDF化したいファイルをマウスでドラッグしてすべて選択してください。

Ctrlを押しながらファイルクリックすると、複数選択できます。

印刷・PDF化したいファイルをすべて選択
右クリックで同じ形式を一括印刷/PDF化する手順 Step1
STEP

選択したファイルのいずれかを右クリックし、「その他のオプションを確認」をクリック

ファイルを選択したら、選択したファイルのいずれかを右クリックしてください。

次に、右クリックメニューの中にある「その他のオプションを確認」をクリックしてください。

Windows11以降、右クリックメニューのデザインがすっきりとし、項目数も減りました。
Windows10以前の右クリックメニューに戻したい場合は、「Windows11の右クリックメニューを以前の形に戻す方法」をご覧ください。

選択したファイルのいずれかを右クリックし、「その他のオプションを確認」をクリック
右クリックで同じ形式を一括印刷/PDF化する手順 Step2
STEP

「印刷(P)」をクリックして印刷する

「その他のオプションを確認」をクリックするとメニューの表示が切り替わります。

その中にある「印刷(P)」をクリックして印刷してください。

この手順ではプリンターを選択できず、Windowsで設定されている「既定のプリンター」が自動的に適用されます。
既定のプリンターを変更したい場合は、こちらの「Windows11で既定のプリンター(通常使うプリンター)を変更する方法」をご覧ください。

「印刷(P)」をクリックして印刷する
右クリックで同じ形式を一括印刷/PDF化する手順 Step3

一括印刷・PDF化ができない/途中で止まるときの原因と解決策

大量ファイルを一括印刷・PDF化すると、「印刷が進まない」「急に終了する」「PDFが生成されない」などのトラブルが発生することがあります。
実際に寄せられた症状をもとに、代表的な原因と対処法を一覧にまとめました。

印刷ジョブが進まない

原因: スプーラー(Print Spooler)サービスが停止・フリーズしている
対処: Windows+Rキーで「ファイル名を指定して実行」を起動し、services.mscと入力してEnterキーを押します。「サービス」一覧から「Print Spooler」を探して右クリックし、「再起動(E)」を選択後、再度印刷を試してください。

PDF化時に「名前を付けて保存」が次々に出てフリーズする

原因: 一度に処理するファイル数が多すぎて、PCの処理能力を超えているため。
対処: 一度にPDF化するファイル数を20~30件程度に分割して実行してください。

一部ファイルだけエラーで印刷・PDF化がスキップされる

原因: ファイル名、またはファイルが保存されているフォルダー名などを含めた全体の文字数(パス)が長すぎるためです(Windowsのシステム上、半角で約260文字の制限を超える場合など)。
対処: ファイル名を短くするか、デスクトップなどより浅い階層のフォルダーにファイルを移動してから試してください。

右クリック印刷が勝手に紙へ出力される/PDFにならない

原因: 「既定のプリンター」が、PDF作成用の「Microsoft Print to PDF」ではなく、実際の印刷機に設定されているため。
対処: 「既定のプリンター」を「Microsoft Print to PDF」に変更してください。

印刷開始と同時にアプリが強制終了する

原因: プリンタードライバーの互換不具合/OS更新不足が考えられます。
対処: 最新のプリンタードライバーを再インストールWindows Updateの実施 → PC再起動

複数ファイルを一括印刷・PDF化する方法に関するよくある質問

複数ファイルを一括印刷・PDF化する方法に関するよくある質問をまとめました。

対象のファイルを選択して、右クリック→「印刷」をクリックしても印刷されません

圧縮ファイル内で「印刷」をクリックしている場合、正常に印刷できないことがあります。
一度ファイルを全て展開し、展開したフォルダーの中からやりなおしてみてください。

既定のプリンター(通常使うプリンター)がどれかわかりません

既定のプリンター(通常使うプリンター)がどれかわからない場合は、こちらの「Windows11で既定のプリンター(通常使うプリンター)を変更する方法」を参考に既定のプリンター(通常使うプリンター)を確認してみてみてください。

対象のファイルを選択して、右クリック→「印刷」をクリックするとフリーズします

あまりにも大量のファイルをまとめて印刷しようとするとPCがフリーズする場合があります。
その場合は、対象のファイル数を減らして再度試すか、印刷ジョブを使う方法を試してみてください。

ExcelやPowerPointファイルもまとめて印刷することができますか?

はい、ExcelやPowerPointファイルもまとめて印刷することができます。

「デバイスとプリンター」ウィンドウを「ファイル名を指定して実行」から開けませんか?

Windows+Rキーで「ファイル名を指定して実行」を起動し、ファイル名指定して実行の中にshell:::{A8A91A66-3A7D-4424-8D24-04E180695C7A}と入力してEnterを押すことで開くことができます。

「デバイスとプリンター」のショートカットをデスクトップに作成できませんか?

「デバイスとプリンター」ウィンドウのショートカットを作成するには、ショートカットを新規作成し、「項目の場所」にexplorer.exe shell:::{A8A91A66-3A7D-4424-8D24-04E180695C7A}
と入力してショートカットを作成してください。
ショートカットのアイコン画像を変更したい場合は「【Windows11】ショートカットやフォルダーのアイコン画像を変更する方法」をご覧ください。

ファイルをドラッグアンドドロップすると「このファイルを印刷できません。正しいアプリケーションからファイルを開いてから、印刷してください」と表示されて印刷できません。

印刷することができるのは、そのPCで開けるファイルのみです。
例えば、イラストレーターのファイルを、イラストレーターがインストールされていないパソコンで印刷することはできません。

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実行環境
Windows11 Home 24H2
64 ビット オペレーティング システム
11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-11375H @ 3.30GHz 3.30 GHz
16.0 GB RAM
Microsoft 365

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