こんな人にオススメの記事です
- 複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷したい人
- 一つの種類のファイルをまとめて印刷したい人
- 大量のファイルをまとめて印刷したい人
この記事では、Windows11で一つの種類のファイルをまとめて印刷する方法と、複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法を詳しく解説していきます。
複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法
まずは複数のファイルをまとめて印刷する方法の中でも、複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法から詳しく解説していきます。
▼メリット
複数種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷することができる。
印刷するプリンターを選択することができる
▼デメリット
「印刷ジョブ」ウィンドウを開くまでの手順が面倒
複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷するには以下の手順で行います。
- Windowsの設定画面を開く
- [Bluetoothとデバイス]→[その他のデバイスを表示]→[その他のデバイスとプリンターの設定]をクリック
- 印刷したいプリンターを右クリックし、[印刷ジョブの表示]をクリックして「印刷ジョブ」ウィンドウを開く
- 印刷したいファイルを「印刷ジョブ」ウィンドウにドラッグアンドドロップ
- [はい]をクリックして印刷を開始
ここからは、実際の画面も用いながら複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法を詳しく解説していきます。
Windowsの設定画面を開く
キーボードのWindowsキーを押して(タスクバーにあるWindowsロゴをクリックして)ください。
キーボードのWindowsキーを押すと上に向かってメニューが展開されます。
展開されたメニューの中にある[設定]をクリックしてください。
![複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法 Step1 Windowsの設定画面を開く](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2022/09/プリンターの名前を変更する方法 設定画面から操作する場合-1024x576.png)
[Bluetoothとデバイス]をクリック
[設定]をクリックすると「システム」と書かれたWindowsの設定画面が開きます。
その中にある[Bluetoothとデバイス]をクリックしてください。
![複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法 Step2 [Bluetoothとデバイス]をクリック](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド5-8-1024x576.png)
[その他のデバイスを表示]をクリック
[Bluetoothとデバイス]をクリックすると「Bluetoothとデバイス」と書かれた画面に切り替わります。
その中にある[その他のデバイスを表示]をクリックしてください。
![複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法 Step3 [その他のデバイスを表示]をクリック](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/xjo-sys-2-1024x576.png.pagespeed.ic.eIsFhisy5E.webp)
[その他のデバイスとプリンターの設定]をクリック
[その他のデバイスを表示]をクリックすると「Bluetoothとデバイス > デバイス」と書かれた画面に移動します。
その中にある[その他のデバイスとプリンターの設定]をクリックしてください。
![複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法 Step4 [その他のデバイスとプリンターの設定]をクリック](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド7-4-1024x576.png)
印刷したいプリンターを右クリックし、[印刷ジョブの表示]をクリック
[その他のデバイスとプリンターの設定]をクリックすると「デバイスとプリンター」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
そのウィンドウには、パソコンにドライバーがインストールされているデバイスが全て表示されます。
この中から印刷したいプリンターを選んで右クリックしてください。
印刷したいプリンターを選んで右クリックすると下に向かってメニューが展開されます。
その中にある[印刷ジョブの表示(E)]をクリックしてください。
![複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法 Step5 印刷したいプリンターを右クリックし、[印刷ジョブの表示]をクリック](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド8-5-1024x576.png)
[印刷ジョブの表示(E)]をクリックすると以下のような印刷ジョブウィンドウが立ち上がります。
![複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法 Step5 印刷したいプリンターを右クリックし、[印刷ジョブの表示]をクリック](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド9-2-1024x576.png)
印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグアンドドロップ
印刷ジョブウィンドウが立ち上がったら、その中に印刷したいファイルをドラッグアンドドロップしてください。
![複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法 Step6 印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグアンドドロップ](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド10-1-1024x576.png)
[はい]をクリックして印刷を開始
印刷したいファイルを印刷ジョブウィンドウにドラッグアンドドロップすると「同時に複数のファイルを印刷しようとしています。このまま続行しますか?」と確認メッセージが表示されます。
[はい(Y)]をクリックして印刷を開始してください。
![複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷する方法 Step7 [はい]をクリックして印刷を開始](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド11-1-1024x576.png)
一つの種類のファイルをまとめて印刷する方法
次は一つの種類のファイルをまとめて印刷する方法を詳しく解説していきます。
▼メリット
操作が簡単
▼デメリット
複数の種類のファイル(PDFやWordなど)をまとめて印刷することができない
印刷したいファイルを右クリックしたときにパソコンはフリーズしやすい
印刷するプリンターを選択することができず、既定のプリンター(通常使うプリンター)で印刷される
一つの種類のファイルをまとめて印刷するには以下の手順で行います。
- 印刷したいファイルを選択
- 選択したファイルのどれかを右クリックし、[その他のオプションを確認]をクリック
- [印刷]をクリックして印刷する
ここからは、実際の画面も用いながら一つの種類のファイルをまとめて印刷する方法を詳しく解説していきます。
印刷したいファイルを選択
まずは印刷したいファイルを全てマウスカーソルで囲って選択してください。
![一つの種類のファイルをまとめて印刷する方法 Step1 印刷したいファイルを選択](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド2-10-1024x576.png)
選択したファイルのどれかを右クリックし、[その他のオプションを確認]をクリック
ファイルを選択したら、選択したファイルのどれかを右クリックしてください。
右クリックすると下に向かってメニューが展開されるので、その中にある、[その他のオプションを確認]をクリックしてください。
![一つの種類のファイルをまとめて印刷する方法 Step2 選択したファイルのどれかを右クリックし、[その他のオプションを確認]をクリック](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド3-11-1024x576.png)
[印刷]をクリックして印刷する
[その他のオプションを確認]をクリックするとメニューの表示が切り替わります。
その中にある[印刷(P)]をクリックして印刷してください。
![一つの種類のファイルをまとめて印刷する方法 Step3 [印刷]をクリックして印刷する](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/06/スライド4-10-1024x576.png)
よくある質問
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実行環境
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64 ビット オペレーティング システム
Microsoft 365