【ChatGPT】Boxと連携する方法(コネクタの使い方) - 社内ファイルを検索・要約

この記事では、ChatGPTをGoogleドライブやBox、Gmail、Googleカレンダーなど、あなたが普段利用しているアプリと連携させ、自分専用のパーソナルアシスタントAIに進化させる「コネクター」機能について解説します。

「Googleドライブのスプレッドシートを自動で集計してほしい…」
「Boxに保存された大量のPDF資料を横断検索し、要点だけ要約してほしい…」

こうした作業も、コネクター機能を使えばChatGPTとの対話だけで実現できます。私は情報システム担当として、この機能を活用し、社内文書の検索や資料作成を効率化し始めています。

数あるコネクター の中でも特に企業利用が多いBoxに焦点を当て、具体的な連携手順と実践的な使い方を解説します。

ChatGPT をはじめとするAIサービスは、日々目まぐるしい速さでアップデートされます。
この記事で解説する手順や画面は、2025年8月現在の情報です。将来的に画面の見た目や設定項目の場所、機能が変更される可能性がある点、あらかじめご了承ください。

ChatGPTとBoxをコネクター機能を使って連携する方法

それでは、実際にChatGPTとBoxを連携させる手順を解説します。連携プロセス自体は数クリックで完了しますが、その前にいくつか確認すべき前提条件があります。

ChatGPTとBoxを連携させる前に確認したいこと

スムーズに設定を進めるため、まず以下の3点を確認してください。

ChatGPTの有料プランを利用していること

Boxのコネクター（連携）機能は有料プラン向け機能です。Plus/Proでは個人アカウントでも利用できますが、一部地域（EEA／スイス／英国）は対象外です。また、Team／Enterprise／Eduでは管理者がワークスペースでコネクタを有効化している必要があります
関連記事：ChatGPT — リリースノート 

Box側でChatGPTとの連携がブロックされていないこと

企業でBoxを使っている場合、管理者の設定したポリシーによってChatGPTがブロックされていることがあります。連携時に「管理者により無効化されました」等のメッセージが出る場合は、まず社内のBox管理者に許可状況をご確認ください。
関連記事：box公式サイト - 管理者により無効化されました: アプリケーションを使用できません 

会話データの学習利用オプトアウト設定

機密文書を扱う前に、「プロフィール」→「設定」→「データコントロール」から「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにしておくと安心です。Team／Enterpriseでは既定で学習に使われません。
関連記事：【ChatGPT】会話を学習させない方法 - オプトアウト設定でプライバシー保護 

詳しい全体像はOpenAI公式「Connected apps 」にまとまっています（管理者設定・同期コネクタなど）。

ChatGPTとBoxを連携させる手順

前提条件の確認が完了したら、いよいよChatGPTとBoxを連携させる手順に進みます。

1. アカウントアイコンをクリックし、「設定」を開く
2. 左側のメニューにある「コネクター」をクリック
3. ChatGPTと連携可能なアプリの一覧の中にある「Box」をクリック
4. 「接続する」ボタンをクリック
5. 「Boxに進む」をクリック
6. Boxへのログインメールアドレスとパスワードを入力して「承認」ボタンをクリック
7. 「Boxへのアクセスを許可」をクリック
8. ChatGPTとBoxの連携が完了したことを確認する

ここからは、上記の手順を実際の画面を使って、より詳しく解説していきます。

この記事ではWindows版ChatGPT の画面で解説しますが、ブラウザ版でも設定画面の場所や手順はまったく同じです。

コネクター機能の使い方 - プロンプト例

Boxとの連携が完了すると、ChatGPTのプロンプト（入力欄）でBox上のファイルを指定できるようになります。

ChatGPTとBoxの連携を解除する方法

Boxとの連携が不要になった場合は、ChatGPTとBoxの両方の設定画面から、いつでも簡単に連携を解除できます。

1. アカウントアイコンをクリックし、「設定」を開く
2. 「Box」をクリック
3. 「管理する」ボタンをクリックし、「切断する」を選択
4. ChatGPTとBoxの連携が解除されたことを確認する

ここからは、上記の手順を実際の画面を使って、より詳しく解説していきます。

ChatGPTとBoxを連携させるメリット

Box自体の検索機能は非常に優秀で、必要なファイルを探すだけならBoxだけで十分です。しかし、ChatGPTとの連携が本領を発揮するのは「検索の先」です。

Boxの強み

• 高速で正確な検索機能
• メタデータやタグを活用したファイル管理
• セキュリティやアクセス制御

ChatGPT連携の強み

• ファイルを開かずに要点を整理
• 複数ファイルを横断的にまとめて要約
• 異なる年度の文書やレポートを比較して差分抽出
• 蓄積された資料を参照して、新しいFAQや提案資料を生成

特に「ファイルを開かずにできる」という点が大きな効率化につながります。
これまではPDFやWordを一つひとつ開き、内容を読み込んで必要部分を抜き出していました。
ChatGPT連携では、その工程が不要になり、探す→読む→まとめる という作業を一気に短縮できます。

具体的な活用例

• 会議準備：「boxの議事録フォルダから、直近1か月分のアクションアイテムを一覧にして」
• 差分チェック：「boxの2023年度と2024年度の規程文書を比較して変更点をリスト化」
• 資料作成：「boxのマニュアルとFAQを基に、新人研修用のQA集を作成」

・情報を見つけるのはBoxの役割
・見つけた情報を要約・整理・新しいアウトプットに変えるのはChatGPTの役割

この役割分担によって、単なる「情報検索」から「知識の活用」へと進化し、業務効率が飛躍的に向上します。
まさに “探す時間から、使う時間へ” のシフトが実現できる可能性があります。

ChatGPTとBoxの連携に関するよくある質問と答え

最後に、ChatGPTとBoxの連携に関するよくある質問と答えをまとめました。

ChatGPTとBoxを連携するには有料プランが必要ですか？

はい。BoxコネクタはChatGPTの有料プラン（Plus、Pro、Team、Enterpriseなど）でのみ利用可能です。無料プランでは利用できません。

ChatGPTとBoxを連携する手順を簡単に教えてください。

ChatGPTの設定画面を開き、「コネクター」メニューからBoxを選択し、接続を許可するだけで連携できます。Boxアカウントへのサインインと承認操作が必要です。

BoxにあるPDFファイルをChatGPTで要約できますか？

はい。Boxコネクタを通じてファイルを参照できるため、ChatGPTに要約や要点抽出を依頼できます。
ただし、2025年8月時点ではChatGPT経由のファイル検索がちょっと弱いため、利用者自身でPDFファイルをBoxのどこかにまとめて、その中を要約させる方が回答の質があがると思います。

ChatGPTとBoxを連携する前に確認すべきことは何ですか？

有料プランの契約、Boxの管理者設定で連携が許可されているか、そしてChatGPTのデータ学習オプトアウト設定 を確認しておくことが重要です。

ChatGPTとBoxの連携で利用できる出力形式は何ですか？

Markdown表、箇条書き、CSV風のテキストなど、プロンプトで指定した形式で出力させることができます。

Boxに保存したExcelファイルをChatGPTで分析できますか？

はい。売上データやコスト表などを読み込み、ChatGPTに集計やグラフ化を依頼できます。