こんな人にオススメの記事です
- box内のファイルを以前のバージョンの戻したい人
- box内で削除してしまったファイルを復元したい人
- boxでファイルのバージョン管理を有効にしたい人
boxにはファイルをバージョン管理する機能が備わっており、box内に保存しているファイルを誤って上書きした場合や以前の状態を確認したい場合に役立ちます。
保存できるファイルのバージョン数は契約形態によって異なり、Individualプラン(無料版)ではバージョン管理はできず、Personal Pro以上のサービスを利用する必要があります。
この記事では、 box内のファイルを以前のバージョンに戻す方法、box内で削除してしまったファイルを復元する方法、boxでファイルのバージョン管理を有効する方法をそれぞれ詳しく解説していきます。
box内のファイルを以前のバージョンに戻す方法
ここからはBox内のファイルを以前のバージョンに戻す方法を、実際の画面も用いながら詳しく解説していきます。
まずはインターネットブラウザーでboxを開き、以前のバージョンに戻したいファイルが保存されているフォルダーに移動してください。
次に、以前のバージョンに戻したいファイルにマウスカーソルをあわせ、[…](三点リーダ)をクリックしてください。
[…](三点リーダ)をクリックするとメニューが展開されるので、その中にある[プロパティ]をクリックしてください。
次に、[バージョン履歴]をクリックしてください。
[バージョン履歴]をクリックするとそのファイルが開きます。
その画面の右側に「バージョン履歴」というメニューが表示されます。
バージョン履歴の中にはこれまでのバージョンが一覧で表示されるので、その中から戻したいバージョンを探し、[…](三点リーダ)をクリックしてください。
[…](三点リーダ)をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。
その中にある[ダウンロード]をクリックすると、以前のバージョンのファイルをダウンロードすることができます。
box内で削除してしまったファイルを復元する方法
ここからはbox内で削除してしまったファイルを復元する方法を詳しく解説していきます。
まずはインターネットブラウザーでboxを開き、左側のメニューにある[ごみ箱]をクリックしてください。
[ごみ箱]をクリックすると「自分が削除したファイルの一覧」が表示されます。
復元したいファイルの右にある[…](三点リーダ)をクリックしてください。
[…](三点リーダ)をクリックすると、下に向かってメニューが展開されます。
その中にある[復元]をクリックしてください。
[復元]をクリックすると、元々保存されていたフォルダーの中にファイルが復元されます。
boxでファイルのバージョン管理を有効する方法
最後にBoxでファイルのバージョン管理を有効する方法を詳しく解説していきます。
保存可能なファイルのバージョン履歴は契約プランごとに異なっています。
※最新の情報はboxの公式サイトをご確認ください。
boxのプラン | 保存可能なバージョン履歴数 | 月額費用(税込)/1ユーザー | 最小ユーザー数 |
---|---|---|---|
Individual | 1バージョン | 0 | 1名~ |
Personal Pro | 10バージョン | 1,320円 | 1名~ |
Business Starter | 25バージョン | 574.75円 | 3名~ |
Business/Business Plus | 50バージョン | 1,881円/3,135円 | 3名~ |
Enterprise | 100バージョン | 4,620円 | 3名~ |
ここからは、実際の画面も用いながらBoxでファイルのバージョン管理を有効する方法を詳しく解説していきます。
まずはインターネットブラウザーでboxを開き、左側のメニューにある[管理コンソール]をクリックしてください。
[管理コンソール]をクリックするとboxのインサイト情報などが表示されます。
更に左側のメニューにある[Enterprise設定]をクリックしてください。
[Enterprise設定]をクリックすると「カスタム設定」と大きく書かれた画面に移動します。
その画面を一番下までスクロールし、ファイルバージョンの数を選択してください。
ここで選択した数のバージョン履歴がboxに保存されます。
よくある質問
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