こんな人にオススメの記事です
- Excelのオートコンプリートを無効にしたい人
- Excelのオートコンプリートが邪魔だと感じる人
Excelのオートコンプリートは、セルに文字を入力し始めると、その列に既にあるデータから候補を自動で提示してくれる機能です。
例えば、列に「東京」、「大阪」、「名古屋」と入力されている場合、新たなセルに「と」と入力すると「東京」が候補として表示されます。
これにより、再入力の手間が省け、入力ミスも減ります。大量のデータ入力時にとても役立つ機能です。
しかし、場合によっては、この機能が作業の邪魔になることもあります。
例えば、同じ列に異なる内容を多く入力する場合、オートコンプリートが誤った候補を提示することが増え、手間がかかることがあります。
また、似たようなデータを多く入力する際には、不要な候補を提案されることが多くなり、逆に効率を下げることがあります。
同じ列に連続して異なるデータを入力する必要があるときも、オートコンプリートが自動で候補を入力しようとして、かえって入力作業が遅くなることがあります。
こうした場合には、オートコンプリート機能を一時的に無効にする事をオススメします。
Excelで使われている2種類のオートコンプリート
Excelには「文字オートコンプリート」と「数式のオートコンプリート」の2種類のオートコンプリート機能があり、それぞれで無効にするための設定手順が異なります。
文字のオートコンプリート
文字のオートコンプリートは、セルにデータを入力する際に利用されます。
セルに文字や数字を入力し始めると、その列の既存データに基づいて候補が表示されます。
例えば、「と」と入力すると、「東京」といった既存データが候補として表示されます。
これにより、再入力の手間が省け、データ入力が迅速化されます。
この文字のオートコンプリートを無効にしたい場合は「文字のオートコンプリートを無効にする方法」に進んでください。
数式のオートコンプリート
数式オートコンプリートは、数式を入力する際に利用されます。数式の最初の数文字を入力すると、Excelが候補となる関数や名前を自動的に表示し、選択することができます。例えば、=vlと入力すると、vlookupが候補として表示され、簡単に選べます。
これにより、関数の名前を正確に入力する手間が省け、入力ミスも減らすことができます。
この数式のオートコンプリートを無効にしたい場合は「数式のオートコンプリートを無効にする方法」に進んでください。
文字のオートコンプリートを無効にする方法
Excelで文字のオートコンプリートを無効するには以下の手順で設定します。
- エクセルを開き、[ファイル]タブをクリック
- 左下にある[その他]をクリック
- [オプション]をクリック
- Excelのオプションウィンドウの[詳細設定]タブをクリック
- [オートコンプリートを使用する]のチェックを外して[OK]をクリック
ここからは、Excelで文字のオートコンプリートを無効する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
まず、エクセルを起動します。
次に、エクセルの左上にある[ファイル]タブをクリックします。
[ファイル]タブをクリックすると、エクセルのホーム画面に移動します。
その中の左下にある[その他]をクリックしてください。
[その他]をクリックすると、右に向かってメニューが展開されます。
その中にある[オプション]をクリックしてください。
[オプション]をクリックすると、Excelのオプションウィンドウが立ち上がります。
左側にある[詳細設定]タブをクリックしてください。
[詳細設定]タブを開いたら、その中にある[オートコンプリートを使用する(A)]のチェックを外してください。
最後に[OK]をクリックして設定を保存してください。
これで、Excelの文字のオートコンプリートが無効(オフ)になります。
数式のオートコンプリートを無効にする方法
Excelで数式のオートコンプリートを無効するには以下の手順で設定します。
- エクセルを開き、[ファイル]タブをクリック
- 左下にある[その他]をクリック
- [オプション]をクリック
- Excelのオプションウィンドウの[数式]タブをクリック
- [数式オートコンプリート]のチェックを外して[OK]をクリック
ここからは、Excelで数式のオートコンプリートを無効する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
まず、エクセルを起動します。
次に、エクセルの左上にある[ファイル]タブをクリックします。
[ファイル]タブをクリックすると、エクセルのホーム画面に移動します。
その中の左下にある[その他]をクリックしてください。
[その他]をクリックすると、右に向かってメニューが展開されます。
その中にある[オプション]をクリックしてください。
[オプション]をクリックすると、Excelのオプションウィンドウが立ち上がります。
左側にある[数式]タブをクリックしてください。
[詳細設定]タブを開いたら、その中にある[数式オートコンプリート(F)]のチェックを外してください。
最後に[OK]をクリックして設定を保存してください。
これで、Excelの数式のオートコンプリートが無効(オフ)になります。
オートコンプリートと間違いやすい「入力候補」
Excelのオートコンプリートは、セルに文字を入力し始めると、その同じ列に既に入力されているデータから自動的に候補を表示してくれる機能です。
たとえば、A列に「東京」、「大阪」、「名古屋」が入力されている場合、新しいセルで「と」と入力すると、「東京」が自動的に表示されます。Enterキーを押すだけで「東京」が入力されるので、同じ言葉を繰り返し入力する手間を省くことができます。
この機能は、特に同じデータを頻繁に入力する際に非常に便利です。
一方、日本語入力システム(IME)の入力候補は、ひらがなで文字を入力し始めると、過去の入力履歴や一般的な単語から候補を提示してくれます。
たとえば、「と」と入力しただけで、「東京」や関連する単語が候補として表示されます。
その中から目的の単語を選んで確定することで、正しい漢字や言葉を入力できます。
これは文章を作成する際に、正確でスムーズな入力をサポートしてくれる機能です。
要するに、ExcelのオートコンプリートはExcel内の同じ列のデータをもとに入力を自動補完してくれる機能であり、IMEの入力候補は日本語入力システムが過去の入力や辞書データをもとに予測して候補を提示してくれる機能です。
どちらも入力作業を効率化してくれますが、使用されるデータや目的が異なります。
Excelのオートコンプリートに関するよくある質問と答え
Excelのオートコンプリートに関するよくある質問と答えをまとめました。
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