【PowerPoint】ファイルサイズ（容量）を小さくする方法 ５選

この記事では、画像や図が多くて開きにくいPowerPoint（パワーポイント）のファイルを、誰でも簡単・安全に圧縮する5つの具体的な方法を紹介します。

「写真を多用したプレゼン資料が100MBを超えて、メールで送れない…」
「開こうとするとPowerPointがフリーズしてしまう…」

こんな経験はありませんか？

PowerPointのファイルサイズが大きくなる主な原因は、スライドに貼り付けられた「画像」データです。
情報システム担当として、私も「この重たいパワポ」問題に日々悩まされています。

この記事を読めば、画像の画質を落とさずに圧縮する方法、不要データの削除、さらにはPDF化による軽量化まで、あなたに合った解決策が見つかります。

パワーポイントを圧縮する方法その１　復元用の編集データを破棄する

PowerPointでは、画像をトリミングしたり調整した際に、元の状態に戻せるよう「復元用の編集データ」が自動的に保存されています。
これを保持しているとファイルサイズが大きくなりやすいため、不要な場合は削除することで軽量化が可能です。

手順は以下の通りです。

1. PowerPointの「ファイル」タブを開く
2. 「オプション」→「詳細設定」に進む
3. 「復元用の編集データを破棄する(C)」にチェックを入れる
4. 上書き保存または別名保存を行う

この設定を適用すると、たとえば画像のトリミングで見えなくなっていた部分のデータも完全に削除され、その分ファイルサイズを削減できます。

ただし、一度保存してしまうと元の画像データは復元できなくなります。安全のためにも、元のファイルを別名でコピーしてから作業することを強くおすすめします。

画像を約700枚貼り付けたPowerPointファイル（元サイズ134MB）に対してこの方法を適用したところ、最終的に125MB（約7％減）まで圧縮できました。

大幅な削減にはなりませんが、大量の画像を含むファイルでは効果が期待できます。他の圧縮方法と併用することで、より効率的にファイルを軽くできます。

パワーポイントを圧縮する方法その２　ファイルに含まれる全ての画像の画質（解像度） を変更する

PowerPointでは、「画像の画質を下げる」＋「復元用の編集データを破棄する」の2つを組み合わせることで、非常に高い圧縮効果が得られます。

実際に、画像を約700枚含んだPowerPointファイル（134MB）でこの方法を試したところ、39MBまで圧縮（約70％削減）することができました。
画像の多い資料では、特に効果の大きい対策です。

以下の手順で画像の画質を変更し、ファイルサイズを削減できます。

1. PowerPointで対象ファイルを開く
2. 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
3. 保存画面右下にある「ツール」→「画像の圧縮」をクリック
4. 圧縮オプションと解像度を選択して「OK」をクリック
5. 「復元用の編集データを破棄する」にチェックを入れて保存

この設定により、ファイル内の全ての画像の画質が低下し、不要な編集データも削除されるため、ファイルサイズが大幅に軽くなります。

ただし、画像を拡大すると粗く表示されることがあり、見栄えに影響する可能性があります。
元のファイルを別名でコピーしてから作業することを強くおすすめします。

パワーポイントを圧縮する方法その３　特定の画像ファイルの画質（解像度）を変更する方法

PowerPointファイルの中で、容量を大きく占めている特定の画像がわかっている場合は、その画像だけを個別に圧縮する方法が効果的です。

手順は以下の通りです。

1. 対象の画像をスライド上でダブルクリック
2. 表示されたリボンの「図の形式」タブから「図の圧縮」をクリック
3. 圧縮オプション（トリミング部分の削除）と解像度を選択
4. 「OK」をクリックして圧縮を適用

この方法を使えば、他の画像の画質には一切影響を与えずに、容量を圧縮できます。

ただし、選択した画像は解像度が下がるため、後から拡大表示すると画質が粗くなってしまう可能性があります。
そのため、作業前には必ず元のファイルを別名で保存し、万が一の画質劣化に備えておくと安心です。

パワーポイントを圧縮する方法その４　不要なスライドマスターを削除する方法

PowerPointで長く編集を繰り返していると、知らないうちに複数のスライドマスターが作成されていることがあります。
特にテンプレートの貼り直しやコピー＆ペースト操作を多用すると、不要なマスターが増えがちです。

ファイルサイズの大幅な削減にはつながらない場合もありますが、少しでも容量を軽くしたい方や構成を整理したい方にはおすすめです。

スライドマスターは以下の手順で削除できます。

1. 「表示」タブをクリック
2. 「スライドマスター」を選択
3. 不要なマスターを選択し、右クリック → 「マスターの削除」をクリック

不要なマスターが削除されることで、ファイル内の構成がすっきりし、他の圧縮手段と併用することで全体最適が見込めます。

パワーポイントを圧縮する方法その５　パワーポイントファイルをPDFに変換する

画像の圧縮やスライドマスターの削除は、確かにPowerPointファイルを軽くする効果がありますが、画質の劣化や構成崩れのリスクも伴います。
もし資料の見た目だけが必要で、再編集の予定がないのであれば、PDFに変換して送付するのがもっとも安全です。

実際に、画像を約700枚含むPowerPointファイル（元サイズ134MB）をPDFに変換したところ、28MB（約80％削減）まで圧縮できました。

以下の手順で、PowerPointをPDF形式に変換できます。

1. PowerPointで対象ファイルを開く
2. 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
3. 保存先を選び、「ファイルの種類」から「PDF（*.pdf）」を選択
4. 右下の「保存」をクリック

この方法で保存すれば、元のPowerPointファイルは一切上書きされません。画像が強制的に圧縮されたり、スライドマスターが削除されたりする心配もありません。

ただし注意点として、PDFに変換するとアニメーションや画面切り替えなどの効果はすべて無効になります。
そのため、動きのあるプレゼンテーションを前提とした資料には適しません。

【補足】.ppt（古いパワポ）を使っている場合は.pptx（新しいパワポ）に変換する

PowerPointの古い形式（.ppt）は、データを非圧縮で保存しているため、同じ内容でもファイルサイズが大きくなりがちです。
これに対して、.pptx形式はZIP圧縮ベースの構造（Open XML）を採用しており、データを効率的に格納できます。

.pptx（新しいパワポ）形式に変換することで以下のようなメリットがあります。

• メール添付時の容量オーバー回避
• クラウドストレージでのアップロード時間短縮
• ファイル転送時の失敗リスク軽減

PowerPoint 2007以降で作成したファイルであれば、保存時に「.pptx形式」を選ぶだけで対応可能です。
古い.ppt形式を使っている場合は、積極的に変換を検討しましょう。

【補足】画像の貼り付け方でもファイルサイズ（容量）は変わる

PowerPointに画像を貼り付ける際、「コピー＆ペースト」と「挿入」では、ファイルサイズや画質に大きな差が出ることをご存じでしょうか？

「コピー＆ペースト」で画像を貼ると、元アプリケーションのメタデータや余分な情報が一緒に貼り付けられてしまい、ファイルサイズが無駄に大きくなる原因になります。

さらに、貼り付け時に自動的に圧縮処理がかかり、画像が劣化することもあります。

一方で、「挿入」タブ →「画像」→「このデバイス」から画像ファイルを選択して貼り付ける方法では、
純粋な画像データのみが取り込まれるため、画質を保ちながら容量を抑えることができます。

・画像サイズをあらかじめ調整する
画像を挿入する前に、画像編集ソフトウェア（例：Microsoft Paint 、Picture Manager 、Adobe Photoshop など）で画像サイズを適切な大きさに調整しておくことが重要です。
事前にリサイズしておけば、PowerPoint上で再圧縮されることなく、画質を保ちながらファイル容量も最小限に抑えられます。

【補足】埋め込みフォントの文字セットを減らす

PowerPointで作成したプレゼンテーションを他のPCで開いたとき、使用しているフォントが相手の環境にないと、レイアウトが崩れたり、文字化けが発生することがあります。この問題を防ぐには、フォントをファイルに埋め込む設定が有効です。

ただし、フォント全体を埋め込むとファイルサイズが大きくなってしまうため、「使用した文字だけを埋め込む」設定に変更することで、ファイル容量の増加を最小限に抑えることができます。

フォント埋め込みの最小化設定は、文字化け対策には有効ですが、ファイルサイズの大幅な削減にはあまり効果はありません。他の方法と併用するのが現実的です。

1. PowerPointで「ファイル」タブをクリック
2. 「オプション」→「保存」に進む
3. 「このプレゼンテーションを共有するときに再現性を保つ(D)」の項目を探す
4. 「ファイルにフォントを埋め込む(E)」にチェックを入れる
5. 「プレゼンテーションで使用されている文字のみを埋め込む(ファイルサイズを縮小する場合)(O)」を選択
6. 右下の「OK」ボタンをクリック

この設定をしておけば、他の環境でも正しく表示されるうえ、無駄なファイル容量の増加も防げます。

パワーポイントを圧縮する方法に関するよくある質問

パワーポイントを圧縮する方法に関するよくある質問をまとめました。

動画を埋め込んだら、パワポが非常に重くなりました。動画を圧縮する方法は？

スライド内の動画は、「ファイル」→「情報」→「マルチメディア」→「メディアの圧縮」の順に進み、HD (720p)または標準 (480p)を選択して圧縮してください。
フル HD (1080p) を選択しても圧縮率は低いので注意してください。
詳しくはMicrosoft公式サイト でも紹介されているのでぜひご覧ください。

スライド内の画像をトリミングしてもファイル容量がほとんど変わりません。

トリミングするだけではPowerPoint内に元のデータ（復元用の編集データ）が残っているためあまり容量は変わりません。
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の順に進み、「復元用の編集データを破棄する」にチェックを入れて上書き保存してください。
詳しい操作方法はこのページの「パワーポイントを圧縮する方法その１　復元用の編集データを破棄する」をご覧ください。

スライド内にエクセルや動画も埋め込んでいないにも関わらず、パワーポイントの容量が非常に大きくなりました。何故でしょうか。

エクセルや動画も埋め込んでいないにも関わらず、パワーポイントの容量が大きくなる場合はスライド内で使われている画像を圧縮してみてください。

パワーポイントのファイルサイズを圧縮すると起動時のフリーズはなくなりますか？

ファイルサイズを圧縮すると読み込み量を減らせるため、フリーズしにくくなることはあります。
しかし、根本的な原因が他にある場合は圧縮だけでは改善しないこともあります。
パワーポイントが頻繁にフリーズする場合は、一度修復インストール することをオススメします。

パワーポイントのファイルを圧縮しすぎると、どんなデメリットがありますか？

最も大きなデメリットは、画像の画質が劣化することです。
圧縮率を高めすぎると、プロジェクターで大きく映した際や、印刷した際に、画像がぼやけたり、粗く見えたりすることがあります。

オンラインツールでパワーポイントのファイルを圧縮するのは安全？

機密情報や個人情報を含むファイルの場合は、情報漏洩のリスクがあるため推奨されません。
オンラインツールにファイルをアップロードすると、そのデータがどのように扱われるか保証できないからです。まずはPowerPointの標準機能で圧縮を試みるのが最も安全です。

パワーポイントのファイルを圧縮すると起動や保存が速くなる？

ファイルサイズが小さくなると読み込みや保存は速くなりやすいです。
ただし、PCの性能やPowerPointのバージョン、インストールされているアドインなど、他の要因も絡んできます。起動時フリーズの原因がファイルサイズだけとは限らない点に注意が必要です。

「図のトリミング部分を削除する」と「復元用の編集データを破棄する」は同じことですか？

ほぼ同じ効果です。「復元用の編集データを破棄する」（オプション画面）は、トリミングだけでなく、明るさの調整など、画像に対して行った全ての編集情報を破棄する、より範囲が広い設定です。

PowerPointのファイルの修復機能で修復したら容量が減る可能性ある？

PowerPointのファイル修復機能 によって、破損ファイルのサイズが減ることはありますが、それはあくまで「結果的にそうなる場合がある」程度であり、ファイル軽量化の手段として意図的に使える機能ではありません。

スライドノートを削除するとPowerPointのファイル容量は小さくなりますか？

はい、多少小さくなることがあります。
特に、スライド数が多く、それぞれのノートに長文や画像が含まれている場合は、効果が大きくなる可能性があります。
スライドノートの削除方法は以下の記事をご覧ください。
【PowerPoint】ノートを一括で削除する方法 

PowerPoint Online（Web版）で画像の圧縮などはできる？

Microsoft公式サイト にも明記されていますが、PowerPoint Online（Web版） では、Office デスクトップ アプリに搭載されている「画像の圧縮」機能が利用できません。
画像の解像度変更やトリミング後の編集データ削除など、ファイルサイズを小さくするための機能が無いため、挿入前に外部ツールで圧縮するか、完成後にデスクトップ版で圧縮処理を行う必要があります。