パワーポイントのファイルサイズ（容量）を小さくする方法　５選

パワーポイントで資料等を作成しているとファイルのサイズがどんどん大きくなってしまい、保存する動作が遅くなったり、メールへの添付ができなくなってしまうことがあります。

ここでは、誰もが簡単にできるパワーポイントのファイルサイズを圧縮する方法を５通りご紹介します。

パワーポイントのファイルサイズを小さくするには、中に入っている画像サイズを小さくすることが最も有効的です。

パワーポイントを圧縮する方法その１　復元用の編集データを破棄する

復元用の編集データを破棄することでファイルサイズを小さくしていきます。
画像700枚くらいのパワーポイントのファイルでこの方法で試したところ、元が134MBに対して、125MBまで圧縮されました。（約7％くらいの圧縮です。）

• [ファイル]→[オプション]→[詳細設定]に進む
• [復元用の編集データを破棄する]にチェックを入れて上書き保存

[復元用の編集データ]とは、画像を編集後に元の状態（編集する前の状態）に復元するために残してあるデータを指しています。
例えば、パワーポイント上で画像をトリミングした場合、トリミングで削除した範囲もデータとしては保存されているため、後々使うことができます。
復元用の編集データを破棄するにチェックを入れることでトリミングした範囲が完全に削除され、その分の容量が圧縮されます。

STEP

圧縮したいパワーポイントファイルを開き、[ファイル]をクリック

ファイルサイズを小さくしたいパワーポイントのファイルを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。

STEP

パワーポイントのホーム画面で[オプション]をクリック

[ファイル]をクリックするとパワーポイントのホーム画面が開きます。

ホーム画面の左下にある[オプション]をクリックしてください。

STEP

PowerPointのオプション画面で[詳細設定]をクリック

[オプション]をクリックすると、「PowerPointのオプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

左側にある[詳細設定]をクリックしてください。

STEP

[復元用の編集データを破棄する]にチェックを入れて上書き保存

[詳細設定]をクリックするとPowerpointの詳細設定画面に切り替わります。

その画面を少し下にスクロールすると「イメージのサイズと画質」と書かれた項目があります。
そのすぐ下にある[復元用の編集データを破棄する]にチェックを入れてください。

その後、右下にある[OK]を押して名前を付けて保存（または上書き保存）をしてください。

保存をしないと反映されないので注意してください。

[復元用の編集データ]とは、画像を編集後に元の状態に復元するために残してあるデータを削除することを指します。
上書き保存をしてしまうとその画像を再利用することができなくなってしまう場合があります。
できる限り別名で保存することをオススメします。

私が画像700枚くらいのパワーポイントのファイルでこの方法で試したところ、元が134MBに対して、125MBまで圧縮されました。

パワーポイントを圧縮する方法その２　ファイルに含まれる全ての画像の画質（解像度） を変更する

復元用の編集データを破棄＆画像の画質を落とすことでファイルサイズを小さくしていきます。
画像700枚くらいのパワーポイントのファイルでこの方法で試したところ、元が134MBに対して、39MBまで圧縮されました。（約70％くらいの圧縮です。）

最も有効な圧縮方法だと思われます。

• 対象のパワポのファイルを開き、[名前を付けて保存]をクリック
• 右下に小さく表示される、[ツール]→[画像の圧縮]をクリック
• 圧縮オプションと解像度を選択して[OK]をクリック

ファイルに含まれる全ての画像の画質を変更することでファイルサイズは非常に圧縮されますが、パワーポイントに入っている画像を拡大すると非常に粗くなってしまいます。
元のパワーポイントのファイルをコピーして行うことをオススメします。

STEP

圧縮したいパワーポイントファイルを開き、[ファイル]をクリック

ファイルサイズを小さくしたいパワーポイントのファイルを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。

STEP

[名前を付けて保存]をクリック

[ファイル]をクリックするとパワーポイントのホーム画面が開きます。

ホーム画面の左下にある[名前を付けて保存]をクリックしてください。

STEP

[ツール]→[画像の圧縮]をクリック

[名前を付けて保存]をクリックすると、ファイルを保存するためのウィンドウが立ち上がります。

そのウィンドウの右下に小さく表示されている[ツール]をクリックしてください。
[ツール]をクリックすると下に向かってメニューが展開されるので、[画像の圧縮(C)]をクリックしてください。

STEP

画像の圧縮方法を選択して[OK]をクリックし、上書き保存

[画像の圧縮(C)]をクリックすると「画像の圧縮」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

まずは圧縮オプション枠の中にある、[図のトリミング部分を削除する]にチェックを入れてください。
これは「パワーポイントを圧縮する方法その１　復元用の編集データを破棄する」と同じ効果があります。

次に解像度を選択します。ここが非常に重要です。
「高品質：元の画像の品質を保持」を選ぶと全く圧縮されません。
一方で、一番小さい「電子メール用(96ppi)」を選ぶと、印刷すると画質が粗く感じてしまいます。

オススメは「印刷用(220ppi)」または「Web(150ppi)」です。
過去の経験から、「印刷用(220ppi)」を選択すれば見た目の不都合は起きにくいと思います。
悩んだ場合は、上から順に試して、自分の望むサイズまで圧縮されるかを試してみるのもありです。

元が134MBに対して、39MBまで圧縮されたのは、「Web(150ppi)」を選択した場合です。

圧縮オプションと、解像度を選択したら右下にある[OK]をクリックしてください。
その後名前を付けて保存（または上書き保存）をしてください。

保存をしないと反映されないので注意してください。

ファイルに含まれる全ての画像の画質を変更することでファイルサイズは非常に圧縮されますが、他の機会にパワーポイントに入っている画像を拡大すると非常に粗くなってしまいます。
元のパワーポイントのファイルをコピーして行うことをオススメします。

パワーポイントを圧縮する方法その３　特定の画像ファイルの画質（解像度）を変更する方法

この方法はパワーポイントのファイルサイズを肥大化させている画像が特定できている場合に有効です。

• 対象の画像をダブルクリックし、[図の圧縮]をクリック
• 圧縮オプションと解像度を選択して[OK]をクリック

選択した画像の画質を変更することでファイルサイズは非常に圧縮されますが、他の機会にこの画像を拡大すると非常に粗くなってしまいます。
元のパワーポイントのファイルをコピーして行うことをオススメします。

STEP

縮小したい画像をダブルクリックし、[図の圧縮]をクリック

パワーポイントのファイルサイズを肥大化させている画像をダブルクリックしてください。

画像をダブルクリックすると、左上の「調整」と書かれた枠の中に[図の圧縮]と表示されます。
[図の圧縮]をクリックしてください。

パワーポイントのウィンドウを縮小していると「調整」が表示されない可能性があります。見当たらない場合は一度パワーポイントのウィンドウを最大化させてみてください。

STEP

画像の圧縮方法を選択して[OK]をクリックし、上書き保存

[画像の圧縮]をクリックすると「画像の圧縮」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

まずは圧縮オプション枠の中にある、[図のトリミング部分を削除する]にチェックを入れてください。
これは「パワーポイントを圧縮する方法その１　復元用の編集データを破棄する」と同じ効果があります。

次に解像度を選択します。ここが非常に重要です。
「高品質：元の画像の品質を保持」を選ぶと全く圧縮されません。
一方で、一番小さい「電子メール用(96ppi)」を選ぶと、印刷すると画質が粗く感じてしまいます。

オススメは「印刷用(220ppi)」または「Web(150ppi)」です。
過去の経験から、「印刷用(220ppi)」を選択すれば見た目の不都合は起きにくいと思います。
悩んだ場合は、上から順に試して、自分の望むサイズまで圧縮されるかを試してみるのもありです。

圧縮オプションと、解像度を選択したら右下にある[OK]をクリックしてください。
その後名前を付けて保存（または上書き保存）をしてください。

保存をしないと反映されないので注意してください。

パワーポイントを圧縮する方法その４　不要なスライドマスターを削除する方法

スライドマスターを使ってパワーポイントを作成していると、気が付かないうちに大量のスライドマスターを作成してしまっている場合があります。

あまり大きなファイルサイズの削減効果はないかもしれませんが、少しでも圧縮したい場合は試してみてください。

• [表示]→[スライドマスター]をクリック
• 不要なスライドマスターを選択して削除

STEP

パワーポイントを開き、[表示]→[スライドマスター]をクリック

対象のパワーポイントのファイルを開き、右上の「表示」タブの中にある[スライドマスター]をクリックしてください。

パワーポイントのウィンドウを縮小していると[表示]タブが表示されない可能性があります。見当たらない場合は一度パワーポイントのウィンドウを最大化させてみてください。

STEP

不要なスライドマスターを選択して[削除]をクリック

[スライドマスター]をクリックすると、左側にスライドマスターが各種表示されます。

その中から不要なスライドマスターを選択し、[削除]をクリックしてください。

使っていないように見えてほんの一部で使っているスライドマスターもあります。
他の人が作成したパワーポイントや、数人で共同編集している場合は要注意です。

不要なスライドマスターを削除した後は名前を付けて保存（または上書き保存）をしてください。

保存をしないと反映されないので注意してください。

パワーポイントを圧縮する方法その５　パワーポイントファイルをPDFに変換する

これはパワーポイントのファイルを圧縮する手助けにはならないかもしれませんが、メールで送る際にPDFで送っても問題が生じないケースもあると思います。

パワーポイントの画像を圧縮したり、スライドマスターを削除するにはそれなりにリスクがあります。
PDFにして送付しても問題ない場合は積極的にしてみましょう。

画像700枚くらいのパワーポイントのファイルでこの方法で試したところ、元が134MBに対して、28MBまで圧縮されました。

パワーポイントをPDFに変換するには以下の手順で行います。

• [ファイル]→[名前を付けて保存]に進み保存先を選択
• 最下部にある[ファイルの種類]で[PDF]を選択し、[保存]をクリック

PDFに変換して保存するぶんには上書きされて元画像が圧縮されたり、スライドマスターを消してしまう心配もありません。

最も効率の良い圧縮方法はどれか比較しました

それぞれの圧縮方法を一覧にしてみました。
※スライドマスターを削除する方法は圧縮がほぼされなかったため省略しています。

意外なことにPDFへ変換するのが一番圧縮効率は良かったようです。

ここでは主に画像と文字が多く含まれているファイルで検証しているため、動画やアニメーション、エクセル等が入っている場合は違った結果が出てくるかも知れません。

一つの参考になれば幸いです。

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