パソコンを使っていると、WordやExcel、PowerPointの動きがだんだん遅くなることがありますよね。
それは、「キャッシュ」と呼ばれる一時ファイルが溜まっているのが原因かもしれません。
この記事では、誰でも簡単にできる「キャッシュ」のクリア(削除)方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
Word/Excel/PowerPointのキャッシュをクリア(削除)する手順
ここでは、Word/Excel/PowerPointの動作を重くする原因となる「キャッシュ」をクリアする手順を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
今回は、以下の2つの方法を紹介します。
- オプション設定からキャッシュをクリアする(推奨)
- エクスプローラーから手動でキャッシュをクリアする(上級者向け)
オプション設定からキャッシュをクリアする方法(推奨)
オプション設定からWord/Excel/PowerPointのキャッシュをクリアするには以下の手順で実施してください。
- Excelの左上にある「ファイル」をクリック
- 画面左側のメニュー最下部にある「オプション」をクリック
- 「Excelのオプション」で「保存」タブ をクリック
- 「キャッシュ ファイルの削除(D)」ボタンをクリック
- 「キャッシュ ファイルの削除」ボタンをクリック
ここからは、Word/Excel/PowerPointのキャッシュを安全にクリア(削除)する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
Excel画面左上の「ファイル」タブをクリックしてください。
「ファイル」タブをクリックすると、「ホーム」や「新規」、「開く」 といったメニュー画面が表示されます。画面左側のメニュー最下部にある「オプション」をクリックしてください。
「オプション」をクリックすると、「Excelのオプション」という名前の新しいウィンドウが表示されます。
そのウィンドウの左側にあるメニューから「保存」タブ をクリックしてください。
「保存」タブ をクリックすると、右側に「ブックの保存について指定します。」と書かれた画面が表示されます。
その中にある「キャッシュ ファイルの削除(D)」ボタンをクリックしてください。
「キャッシュ ファイルの削除(D)」ボタンをクリックすると、「キャッシュ ファイルをすべて削除しますか?」と確認メッセージが表示されます。
「キャッシュ ファイルの削除」ボタンをクリックしてください。
これでExcelのキャッシュが削除されました。
エクスプローラーから手動でキャッシュをクリアする方法(上級者向け)
ここからは、Windowsの「エクスプローラー」を使用して、Word/Excel/PowerPointのキャッシュを手動で削除する方法を説明します。
この方法は、パソコン操作に慣れている上級者向けのものです。
誤って必要なファイルを削除してしまうと、アプリケーションが正常に動作しなくなる可能性がありますので、自己責任で 行ってください。不安な場合は、前述の「オプション設定からキャッシュをクリアする 」方法を推奨します。
Windows
キー + E
キー を同時に押して、エクスプローラーを開いてください。
または、タスクバーにある 「エクスプローラー」アイコン(フォルダのアイコン)をクリックします。
エクスプローラーのアドレスバーに、以下のパスをコピー&ペーストして、Enterを押します。
- Wordの場合:
%appdata%\Microsoft\Word
- Excelの場合:
%appdata%\Microsoft\Excel
- PowerPointの場合:
%appdata%\Microsoft\PowerPoint
※注意: 上記は一般的なパスです。バージョンや設定によって異なる場合があります。
フォルダ内には様々なファイルやフォルダがありますが、主に以下のようなものが削除対象です。
- 一時ファイル: 拡張子が
.tmp
のファイル - 古いバックアップファイル: 拡張子が
.bak
のファイル - 更新日時が古いファイル: 拡張子が
.docx
、.xlsx
、.pptx
などで、更新日時がかなり古いもの
削除して良いかわからない場合は、フォルダごと削除しても構いません。 ただし、以下のフォルダは絶対に削除しないでください。
- 「XLSTART」フォルダ (Excel): Excel起動時に自動的に開かれるファイルが保存されています。
- 「STARTUP」フォルダ (Word/PowerPoint): 起動時に自動的に読み込まれるアドインなどが格納されています。
- 「Word」「Excel」「PowerPoint」という名前のフォルダ自体
削除したファイルやフォルダは、ごみ箱に移動されます。ごみ箱を空にして、完全に削除しましょう。
Word/Excel/PowerPointのキャッシュとは?
ここでは、「そもそもWord/Excel/PowerPointのキャッシュとは何なのか?」「なぜキャッシュが溜まると動作が重くなるのか?」といった疑問を解消するために、キャッシュの役割と仕組みについて、簡単に解説していきます。
キャッシュとは、データを一時的に保存しておく仕組みのことです。
よく使うデータを高速な記憶領域に一時的に保存しておくことで、毎回低速な記憶領域(HDDやSSDなど)からデータを読み込む必要がなくなり、処理速度が向上します。
Word/Excel/PowerPointは、以下のような情報をキャッシュとして保存しています。
- 最近使用したファイルの情報: ファイルの場所、最終更新日時など
- 文書の書式情報: フォント、スタイル、レイアウトなど
- オブジェクトの情報: 画像、グラフ、数式など
- オートコレクトの情報: よく使う単語やフレーズの変換候補など
- 元に戻す/やり直し操作の履歴
これらの情報をキャッシュとして保存しておくことで、Word/Excel/PowerPointは、ファイルの読み込みや編集作業を高速化しています。
しかし、キャッシュが溜まりすぎると、逆に動作が重くなる原因となります。
これは、キャッシュの容量が大きくなりすぎると、キャッシュ内のデータを検索するのに時間がかかるようになるためです。
また、古くなったキャッシュがいつまでも残っていると、データの不整合が発生し、アプリケーションが不安定になる可能性もあります。
キャッシュを定期的に整理することで、Word/Excel/PowerPointのパフォーマンスを最適な状態に保つことができます。
Word/Excel/PowerPointのキャッシュをクリアするメリット
キャッシュクリアのメリットをまとめると、以下のようになります。
- 動作の高速化: Word/Excel/PowerPointの起動や動作が速くなります。
- 安定性の向上: アプリケーションのクラッシュやフリーズなどのトラブルを予防できます。
- 空き容量の増加: 不要なキャッシュを削除することで、ストレージの空き容量を増やすことができます。(ただし、これが主な目的ではありません)
Word/Excel/PowerPointのキャッシュをクリアする方法に関するよくある質問と答え
Word/Excel/PowerPointのキャッシュをクリアする方法に関するよくある質問と答えをまとめました。
キャッシュクリアの効果・メリットについて
キャッシュクリアの基本的な方法と注意点について
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