【Excel】戻るボタンが押せない時の原因と対処法

Excelを使っていると、突然「戻る」ボタンがグレーアウトして押せない状況に遭遇することがあります。この「Excel の戻るボタン押せない問題」は、なかなか厄介なものです。
特に、Excelに不慣れな初心者にとっては、何が原因でどう対処すれば良いのかがわからず、作業が滞ることもあります。

この記事では、「Excelで戻るボタンが押せない問題」について、その原因と具体的な対処法をわかりやすく解説します。

「戻るボタン」が表示されていない場合は【Excel】戻るボタンが消えた場合の対処方法 を御覧ください。

戻るボタンがグレーアウトする原因

Excelで「戻る」ボタンがグレーアウトして押せない原因はいくつかあります。ここでは主な原因を3つ紹介します。

原因1: Excelの自動保存が有効になっている

Excelの自動保存機能が原因で編集履歴が保持されず、「戻る」ボタンがグレーアウトすることがあります。

自動保存が有効になっている場合、Excelは一定の間隔でファイルを自動的に保存します。
この自動保存は、通常の手動保存とは異なり、編集履歴をリセットするため、直前の操作に戻るための情報が消去され、「戻る」ボタンが使用できなくなってしまいます。

自動保存の頻度が高いと、編集内容が頻繁に保存され、その都度編集履歴がリセットされる可能性が高まります。これにより、「戻る」ボタンが常にグレーアウトしてしまう状況が発生します。

また、Excelのファイルを複数のユーザーが同時に編集している場合、自動保存機能が有効だと、他のユーザーの編集内容がリアルタイムで保存され、その都度編集履歴がリセットされます。
この場合も、「戻る」ボタンがグレーアウトしてしまいます。

原因2: 特定の操作や状況

特定の操作や状況も「戻る」ボタンがグレーアウトする原因となります。
例えば、マクロを実行したり、特定のセルやシートの編集操作を行った直後などに、この現象が発生することがあります。
また、大量のデータを扱っている場合や、計算処理が多い場合にも影響を受けることがあります。

原因3: Excelのバグや不具合

Excel自体のバグや不具合も、「戻る」ボタンが押せなくなる原因となります。
特定のバージョンや更新プログラムにバグが含まれている場合、意図しない動作が発生することがあります。
この場合は、アップデートや修正プログラムの適用が必要です。

このような原因を理解することで、問題発生時に迅速に対処できるようになります。

原因4: パソコンのスペックによる問題

パソコンのメモリが不足すると、Excelを含むアプリケーション全体のパフォーマンスが低下します。
特に、大量のデータを処理する場合や複数のアプリケーションを同時に実行している場合、メモリが不足することで操作が遅延し、正常に動作しなくなることがあります。

Excelの「戻る」ボタンは、編集履歴を保持するために一定量のメモリを使用します。
メモリが不足していると、編集履歴の保存が正常に行われず、結果として「戻る」ボタンがグレーアウトして使えなくなることがあります。

戻るボタンがグレーアウトしたときの具体的な対処法

ここからはExcelの戻るボタンがグレーアウトしたときの具体的な対処法を実際の画面ももちいながら、わかりやすく解説していきます。

戻るボタンがグレーアウトしている場合は上から順番に試してみてください。

Excelの自動保存を無効にする

まずは以下の手順でExcelの自動保存機能を無効にしてみてください。

自動保存機能自体を無効にしたくない場合は、自動回復用データの保存間隔を初期設定の10分から30分などの延ばしてみてください。
自動保存の頻度が減ることで、編集履歴がリセットされる頻度を減らすことができます。

1. エクセルを開く：まず、エクセルを起動します。
2. 「ファイル」タブをクリック：エクセルの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
3. 「オプション」を選択：メニューの一番下にある「オプション」を選択します。
4. 「保存」タブをクリック：表示されたウィンドウの左側メニューから「保存」タブをクリックします。
5. 「ブックの保存」設定を変更：ここで「次の間隔で自動回復用データを保存する」のチェックを外します。
6. 設定を保存して終了：最後に「OK」をクリックして設定を保存し、ウィンドウを閉じます。

詳細な画面についてはエクセルの自動保存機能をオフにする方法 を御覧ください。