【Outlook】勝手に箇条書きや段落番号になるのを無効化する方法

この記事では、Outlookのメール作成中に、行頭に「1.」や「・」などを入力すると、意図せず箇条書きや段落番号に変換されてしまう現象を防ぐ（無効化する）方法を、初心者にも分かりやすく解説します。

「ただの数字と文章を入力したいだけなのに、勝手に段落番号が始まってレイアウトが崩れてしまう…」 「箇条-書きを止めたいのに、Enterキーを押すと次の番号や点が出てきて消せない…」

こうした自動変換はOutlookの「オートコレクト」という機能が原因です。

情報システム担当の私も、この機能は意図通りに働けば便利ですが、予期せぬ動作で作業が中断されることが多いため、基本的にはオフに設定しています。設定を無効化することで、メール作成時に余計な修正作業を挟まず、集中して文章を完成させられます。

この記事を読めば、Outlookの自動箇条書き機能を完全にコントロールし、ストレスなくメールを作成できるようになります。ぜひ最後までご覧ください。

※この記事の画像や手順は、Microsoft 365 Outlook バージョン2507で作成しています。今後のアップデートにより、画面表示や操作手順が異なる場合があります。お使いのOutlookのバージョン確認方法はこちら をご覧ください。

Outlookで勝手に箇条書きになる原因は「入力オートフォーマット」機能

Outlookでメールを作成中、行頭に「1.」や「*」などを入力した後に、意図せず段落番号や箇条書きの書式に変換されてしまうのは、「入力オートフォーマット」という機能が原因です。

これは、Outlookが入力された文字を認識し、「リストを作成しようとしている」と判断して、自動的に書式を整えてくれる親切機能の一種です。

しかし、単純な番号や記号として入力したい場合には、この自動変換が作業の妨げになることもあります。

この記事では、まずこの自動機能を無効化する設定方法と、すでになってしまった箇条書きを元に戻す方法を解説します。

Outlookの設定を変更し、自動の箇条書き・段落番号を無効化する方法

箇条書きが自動で作成されるのを停止させたい場合は、これから紹介するオートコレクト（入力オートフォーマット）の機能を無効化するのが最も確実です。一度設定すれば、それ以降は意図しないリスト（箇条書きや段落番号）が自動生成されることはなくなります。

1. 「ファイル」→「オプション」→「メール」→「編集オプション」を開く
2. 「文章校正」→「オートコレクトのオプション」をクリック
3. 「入力オートフォーマット」タブを選択する
4. 「箇条書き（行頭文字）」と「箇条書き（段落番号）」のチェックを外し、「OK」ボタンをクリック
5. すべてのウィンドウを「OK」で閉じる

なお、この設定を変更しても、すでに作成済みの箇条書き・段落番号は自動で解除されません。 既存の箇条書き・段落番号を解除したい場合は、次の「メール本文に既にある箇条書き・段落番号を元に戻す方法 」で対応する必要があります。

ここからは、上記の手順を実際の画面を使って、より詳しく解説していきます。

Outlookで箇条書きや段落番号を通常の文章に戻す方法

前の見出し「Outlookの設定を変更し、自動の箇条書き・段落番号を無効化する方法」で解説した設定は、あくまでこれから入力するテキストに対する予防策です。

では、すでに自動で変換されてしまった箇条書きや段落番号はどうすればよいのでしょうか。

この見出しでは、既存のリストを通常のテキストに戻すための、最も確実な手順を解説します

1. 段落番号を解除したい文字を選択し、「段落番号」の右にある小さな「∨」をクリック
2. 「番号ライブラリ」の中にある「なし」を選択
3. 箇条書き・段落番号が解除され、通常の文字に戻ったことを確認する

ここからは、上記の手順を実際の画面を使って、より詳しく解説していきます。

Outlookの自動箇条書き・段落番号に関するよくある質問と答え

最後に、Outlookの自動箇条書き・段落番号に関するよくある質問と答えをまとめました。

Outlookで、「1.」と入力すると勝手に段落番号が始まるのを止めたいです。

はい、その自動機能を無効化できます。「ファイル」→「オプション」→「メール」→「編集オプション」→「文章校正」→「オートコレクトのオプション」を開きます。「入力オートフォーマット」タブにある「箇条書き（行頭文字）」と「箇条書き（段落番号）」のチェックを外してください。
詳しくは記事内の「Outlookの設定を変更し、自動の箇条書き・段落番号を無効化する方法 」をご覧ください。

すでに箇条書きになってしまった部分を、すぐに普通のテキストに戻すには？

箇条書きになった直後であればCtrl+Zを押すのが最も速い方法です。または、対象の段落を選択し、「メッセージ」タブのリボンにある「段落番号」や「箇条書き」ボタンをオフにすることでも解除できます。詳しくは記事内の「メール本文に既にある箇条書き・段落番号を元に戻す方法 」をご覧ください。

Enterキーを押すと、次の番号や「・」が勝手に出てきてしまいます。

それは自動リスト機能が働いている状態です。リストの入力を終えたい場合は、Enterキーを2回連続で押すと、リストが終了して通常の段落に戻ります。この操作はMacOSでも同様です。
Microsoft公式サイト：Word for Mac で箇条書きまたは番号付きリストを作成する 

なぜOutlookでは、勝手に箇条書きや段落番号が作られてしまうのですか？

Outlookの「入力オートフォーマット」という自動修正機能が原因です。入力された文字を認識し、「リストを作成しようとしている」と判断して、自動的に書式を整えてくれる仕様になっています。

自動箇条書きの設定をオフにしたら、既存の箇条書きも消えますか？

いいえ、消えません。この設定変更は、あくまで「これから入力する文字」にのみ適用されます。既存のリストを消すには、手動で解除操作を行う必要があります。

「-」（ハイフン）や「*」（アスタリスク）を入力すると箇条書きになるのも止められますか？

はい、止められます。「オートコレクトのオプション」画面で、「箇条書き（行頭文字）」のチェックを外すことで、これらの記号による自動リスト作成も無効化されます。

この設定はWordやExcelにも影響しますか？

いいえ、影響しません。「入力オートフォーマット」における箇条書きの自動設定ルールはOutlook固有のものであり、通常他のアプリの動作には影響しません。
参考：Microsoft公式サイト - Outlook でオートコレクト エントリを追加または削除する 

自動箇条書きをオフにすると、何かデメリットはありますか？

意図しない書式設定を防げる一方で、頻繁に箇条書きを作成する方にとっては、都度手動で設定する手間が増える可能性があります。この機能は入力の手間を省くための補助機能ですので、ご自身の利用スタイルに合わせてオン・オフを判断することをお勧めします。

OutlookのWeb版（ブラウザ版）でも無効にできますか？

いいえ、Web版Outlook（Outlook on the web ）にはこの設定を無効にする機能はありません。Ctrl+Zで一時的に元に戻すなどの対処法があります。