【Outlook】繰り返し・定期的な予定を変更する方法

この記事では、Outlookの繰り返し・定期的な予定を変更する方法を画像付きで解説します。

情シスとして企業PCのサポートをしていると、「定例会議の時間を変更したい」「今日の会議だけ30分遅らせたい」「4月から曜日を変更したいが過去の記録は残したい」といった相談を頻繁に受けます。繰り返しの予定は変更方法を誤ると過去のデータまで書き換わってしまうため、どの操作を選べばよいか正しく把握しておくことが大切です。

Outlookでは、繰り返しの予定を変更する際に「今回だけ」「すべて」「今回から（以降）」の3つのパターンから選択できます。繰り返しの頻度や曜日を途中で変更することも可能です。

繰り返しの予定を変更する前に、念のため予定表のバックアップを取っておくことをおすすめします。バックアップ方法は「【Outlook】メールと予定表をバックアップする方法」で解説しています。

繰り返しの予定を「今回だけ」変更する方法

繰り返しの予定を「今回だけ」変更する手順を解説します。

この方法は、今日の定例会議だけ30分遅らせたい、今回の会議だけ場所を変更したい――といったときに使います。変更は選択した日付の予定にのみ適用され、他の日付の予定には影響しません。

同一の繰り返しの予定をすべて変更する方法

同一の繰り返しの予定を「すべて」変更する方法を解説します。

この方法は、定例会議の時間を恒久的に変更したい、会議室を永久に変更したいといった場合に使います。変更は過去・現在・未来のすべての予定に一括適用されます。

繰り返しの「頻度」や「曜日」を途中で変更する方法

繰り返しの予定の「頻度」や「曜日」を途中で変更する方法を解説します。

この方法は、毎週の会議を隔週に変更したい、月曜日の定例会議を金曜日に変更したいといった場合に使います。変更は過去の予定も含めてすべてに適用されるため、事前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Outlookのメールや予定表をバックアップする方法は「【Outlook】メールや予定表をバックアップする方法 - PSTファイルのエクスポート手順」で紹介しています。

過去分を変更せずに「今回から（以降）」の予定を変更する方法

過去分を変更せずに「今回から（以降）」の予定を変更する方法を解説します。

この方法は、4月から会議の曜日を変更したいが1〜3月の記録は残したい、来週から隔週に変更したいが今週までは毎週のままといった場合に使います。過去の記録を保ちながら、指定した日以降の予定だけを変更できます。

この方法はWeb版Outlook（outlook.com）でのみ利用可能です。
デスクトップ版Outlookだけで「今回から（以降）」を変更したい場合は、現在の繰り返しを終了させて新しい繰り返しを作成する必要があります。

Outlookで繰り返し・定期的な予定を変更する方法に関するよくある質問と答え

Outlookで繰り返し・定期的な予定を変更する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Outlookで繰り返しの予定を今回だけ変更できますか？

はい、できます。予定をダブルクリックして「この回のみ」を選択すると、選択した日付の予定だけを変更できます。他の日付の予定には影響しません。

今日の会議だけ30分遅らせたい場合や、今回だけ場所を変更したい場合に使用します。

Outlookで繰り返しの予定をすべて変更するとどうなりますか？

過去・現在・未来のすべての予定が変更されます。予定をダブルクリックして「定期的な予定全体」を選択すると、その繰り返し予定のすべてが変更されます。

定例会議の時間を恒久的に変更したい場合や、会議室を永久に変更したい場合に使用します。

Outlookで過去の予定は変更せずに今後だけ変更できますか？

はい、Web版Outlook（outlook.com）を使えば可能です。変更したい日付の予定を選択し、「編集」→「今回とこれ以降のすべてのイベント」を選ぶと、選択した日以降の予定だけが変更されます。

デスクトップ版Outlookで操作する場合は、現在の繰り返しを終了させて新しい繰り返しを作成する必要があります。

Outlookで他の人が作成した繰り返しの予定を変更できますか？

基本的には、自分が開催者（作成者）でない会議の予定は変更できません。自分のカレンダー上に表示された予定の時間や場所を個人的に書き換えることは可能ですが、他の参加者には反映されません。出席者全員に変更を通知したい場合は、会議の開催者に変更を依頼してください。

Outlookで繰り返しの予定の曜日を途中で変更できますか？

はい、できます。予定を開いて「定期的な予定全体」を選択し、「定期的なパターンの編集」から曜日を変更できます。ただし、この変更は過去の予定も含めてすべてに適用されます。

過去を変更したくない場合は、Web版Outlookで「今回から（以降）」を変更してください。

Outlookで繰り返しの予定の終了日を変更できますか？

はい、できます。予定を開いて「定期的な予定全体」→「定期的なパターンの編集(D)」を選択し、「期間」で終了日を変更できます。「終了日(B)」を指定するか、「反復回数(F)」で設定できます。

Outlookのデスクトップ版で「今回から（以降）」を変更する方法はありますか？

デスクトップ版Outlookには「今回から（以降）」を直接変更する機能はありません。現在の繰り返しを終了させて、新しい繰り返しを作成する方法があります。具体的には、(1)現在の繰り返し予定を開く、(2)「定期的なパターンの編集」で終了日を「変更したい日の前日」に設定、(3)変更したい日から新しい繰り返し予定を作成、という手順になります。

OutlookのWeb版で変更した内容はデスクトップ版に反映されますか？

はい、Microsoft 365アカウント(Exchange Online)を使用している場合は自動で同期されます。Web版Outlook（outlook.com）で「今回から（以降）」を変更すると、数分以内にデスクトップ版Outlookにも反映されます。
同期されない場合は、デスクトップ版Outlookで「送受信」→「すべてのフォルダーを送受信」をクリックしてください。

なお、POPアカウントやIMAPアカウントでは予定表の同期機能がないため、Web版とデスクトップ版で予定表を共有できません。