Outlookで署名を設定する方法

Outlookでメールに署名を設定するには以下の手順で行います。

1. Outlookを起動し、[ホーム]→[新しいメール]をクリック
2. リボンの中にある[署名]→[署名(S)]をクリック
3. 「署名とひな型」ウィンドウで署名を設定して[OK]をクリック

このページでは、Outlook（アプリ）でメールの署名を設定する方法から、作成した署名を変更・削除する方法、署名が自動挿入されなくなった場合の対処方法を、実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。

Web版Outlookについては操作が異なります。
Web版Outlookを使っている場合は、Outlook Web版でメールの署名を設定する方法 をご覧ください。

署名を新しく設定する方法

ここからはOutlookでメールの署名を新規に設定する方法を、実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。

STEP

Outlookのホームタブを開き、[新しいメール]をクリック

まずはOutlookを起動し、ホームタブを開いてください。
※起動した時点では基本的にホームタブが選択されています。

ホームタブの中にある[新しいメール]をクリックしてください。

STEP

[署名]→[署名(S)…]をクリック

[新しいメール]をクリックすると、「無題　-　メッセージ」と書かれた新規メールウィンドウが開きます。

リボンの中にある[署名]をクリックしてください。

[署名]をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

その中にある[署名(S)...]をクリックしてください。

STEP

[新規作成(N)]をクリック

[署名(S)...]をクリックすると、「署名とひな型」と書かれたウィンドウが表示されます。

Outlookではこのウィンドウを使って署名の新規設定や編集、削除を行います。

[ファイル]→[オプション]→[メール]→[署名]でも「署名とひな型」と書かれたウィンドウを開くことができます。

「署名とひな型」ウィンドウの中にある[新規作成(N)]をクリックしてください。

STEP

署名の名前を入力して[OK]をクリック

[新規作成]をクリックすると、「この署名に名前を入力してください(T)」と書かれたポップアップが表示されます。

ここに覚えやすい署名の名前を入力してください。
※ここでは署名の名前を「デフォルト」としています。

入力が終わったら[OK]をクリックしてください。

STEP

署名を入力

[OK]をクリックすると「この署名に名前を入力してください(T)」と書かれたポップアップが閉じられ、「署名とひな型」ウィンドウに戻ります。

ここで上記画像の黄色い箇所に設定したい署名を入力してください。

Microsoftの公式サイト でも色々なメール署名テンプレートが公開されていますが、日本人には馴染が無いデザインが多いです。
【コピペで使える！】メールの署名デザインテンプレート では日本人向けなテンプレートがたくさん掲載されているので是非ご覧ください。
画像などを用いた凝った署名にした場合、相手方がHTMLメールを受信できないと署名のレイアウトが崩れて表示される可能性があります。
できるだけシンプルに、そして必要な情報が載っている署名にしましょう。

STEP

署名の設定を確認

署名を入力したら、最後に署名の設定を確認します。

上段の赤枠内「電子メールアカウント(A)」には、この署名を使うメールアカウント（メールアドレス）が記載されています。

下段の赤枠内には、どのメールでこの署名を使うかが記載されています。
画像の例では、新規メッセージには署名を使うが、返信や転送では署名を使わない設定になっています。

返信や転送でもこの署名を使用したい場合は、プルダウンメニューから署名を選択してください。

STEP

[OK]をクリックして、「署名とひな型」ウィンドウを閉じる

署名の設定を確認したら右下にある[OK]をクリックしてください。

これで署名の設定が完了しました。

送るメールごとに表示する署名を切り替える方法

ここからは、Outlookに署名を複数登録してあり、メールごとに表示させる署名を切り替えたい場合の手順を詳しく解説していきます。

送信するメールごとに署名を切り替えるには、前提として複数の署名が登録されている必要があります。

複数の署名を設定したい場合は、ページ上部のStep3以降を繰り返し実施してください。

複数の署名がOutlookに登録されている場合、リボンの中にある[署名]をクリックすると挿入する署名を選択できるようになります。

署名を変更・削除する方法

ここからは、Outlookに設定した署名を変更（修正）する方法と、不要になった署名を削除する方法を詳しく解説していきます。

署名を編集（修正）する方法

Outlookに設定した署名を編集（修正）するには、「署名とひな型」ウィンドウから行います。

「署名とひな型」ウィンドウを開くには以下の手順で行います。

1. Outlookを起動し、[ホーム]→[新しいメール]をクリック
2. リボンの中にある[署名]→[署名(S)]をクリック

[ファイル]→[オプション]→[メール]→[署名]でも「署名とひな型」と書かれたウィンドウを開くことができます。

「署名とひな型」ウィンドウを開くと、左上に登録されている署名の名前が表示されます。

この中から変更（修正）したい署名を選択してください。
署名を変更（修正）し、編集作業が完了したら右下にある[OK]をクリックしてください。

これで選択した署名が変更（修正）されます。

署名を削除する方法

Outlookに設定した署名を削除するには、「署名とひな型」ウィンドウから行います。

「署名とひな型」ウィンドウを開くには以下の手順で行います。

1. Outlookを起動し、[ホーム]→[新しいメール]をクリック
2. リボンの中にある[署名]→[署名(S)]をクリック

[ファイル]→[オプション]→[メール]→[署名]でも「署名とひな型」ウィンドウを開くことができます。

STEP

削除したい署名を選択し、[削除(D)]をクリック

「署名とひな型」ウィンドウを開くと、左上に登録されている署名の名前が表示されます。

その中から削除したい署名を選択し、その左下にある[削除(D)]をクリックしてください。

STEP

確認メッセージで[はい]をクリック

[削除(D)]をクリックすると、「指定した署名を削除しますか？署名を使用しているすべての電子メールアカウントは、署名を使用しないように設定されます。」と表示されます。

複数名でOutlookを共有していて、同じ署名を使っている場合、全員がこの署名を使うことができなくなります。

問題なければ[はい]をクリックしてください。

STEP

署名が削除されたことを確認する

[はい]をクリックすると、このウィンドウが閉じられ、設定した署名が削除されます。

間違って前職とかの署名で送ってしまっては事故になります。使わなくなった署名は早めに削除しておきましょう。

署名が自動で挿入されなくなった場合の対処方法

ここからは、メールの署名が自動で挿入されなくなった場合の対処方法を解説していきます。

署名は設定されているのに自動で挿入されなくなった場合は、「署名とひな型」ウィンドウにある「既定の署名の選択」設定を見直してみましょう。

「署名とひな型」ウィンドウを開くには以下の手順で行います。

1. Outlookを起動し、[ホーム]→[新しいメール]をクリック
2. リボンの中にある[署名]→[署名(S)]をクリック

[ファイル]→[オプション]→[メール]→[署名]でも「署名とひな型」ウィンドウを開くことができます。

まずは、「編集する署名の選択」で自動的に挿入されなくなった署名を選択してください。

次に「既定の署名の選択」設定を確認していきます。

これら３項目を確認し、誤りがある場合は正しい項目に修正し、右下にある[OK]をクリックしてください。

署名ファイルの保存場所

Outlookの署名ファイルの保存場所をご紹介します。

Outlookの署名データは以下に保存されています。エクスプローラーのアドレスバーに以下の文字列を貼り付けることでOutlookの署名ファイルの保存先に移動することができます。

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

会社単位やプロジェクト単位で、Outlookの署名を揃えたい場合は上記フォルダー内のファイルやフォルダーをUSBなどに保存し、他のパソコンにコピーしてみてください。

以下画像の赤枠で囲ったフォルダーとファイルにOutlookの署名に関する情報が保存されています。

このフォルダーは隠しファイルになっているため、このファイルの中身を見るには隠しファイルを表示させる必要があります。

こちらの「ファイルの拡張子と隠しファイルの表示方法」で隠しファイルの表示方法を詳しく解説しているのでぜひご覧ください。

署名にURLや画像を使いたい場合

署名にURLや画像を使いたい場合は、「署名とひな型」ウィンドウの右側にあるアイコンから挿入することができます。

Outlookの署名に関するよくある質問

ここからは、Outlookの署名に関するよくある質問にお答えします。

Outlookの署名とは何ですか？

Outlookの署名は、メールの末尾に自動的に追加されるテキストや画像です。通常、名前や連絡先情報が含まれ、メールごとに手動で追加することもできます。

署名はどこで作成できますか？

「ファイル」タブをクリックし、「オプション」 > 「メール」 > 「署名」を選択して作成できます。

複数の署名を作成できますか？

はい、複数の署名を作成し、用途に応じて使い分けることができます。

署名にどんな情報を入れるべきですか？

名前、役職、会社名、連絡先情報（電話番号やメールアドレス）などを入れるのが一般的です。

署名に画像を追加できますか？

はい、ロゴや手書きの署名画像を追加できます。「画像」アイコンをクリックして挿入したい画像を選択します。

署名のフォントや色を変更できますか？

署名の編集画面でフォントや文字の色、サイズを自由に変更できます。

署名が表示されない場合はどうすればいいですか？

署名の設定を確認 し、正しく選択されているか確認してください。問題が続く場合は、Outlookのバージョンを確認し、最新のアップデートを適用 することをお勧めします。

署名の編集ができない場合は？

Outlookを再起動するか、PCを再起動してから再試行してください。それでも改善されない場合は、署名に関するファイル を一度削除してから、署名を再度作成してください。

HTMLで署名をカスタマイズできますか？

はい、HTMLを使って署名のデザインを作成することも可能です。

署名にハイパーリンクを追加できますか？

はい、テキストや画像にリンクを設定して追加できます。

異なるメールアカウントに別々の署名を設定できますか？

はい、アカウントごとに異なる署名を設定することができます。

Webブラウザ版Outlookでも署名を設定できますか？

はい、Web版Outlookの設定から署名を作成・編集 できます。

署名のバックアップは取れますか？

署名のテキストをコピーして保存するか、署名ファイル をUSBなどに保存してバックアップできます。

署名を削除するには？

「署名とひな形」ダイアログボックスで、削除したい署名を選択し、「削除」をクリックします。

署名を変更するには？

「署名とひな形」ダイアログボックスで、変更したい署名を選択し、内容を編集します。

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