Outlook Web版でメールの署名を設定する方法

Outlookにはパソコンにアプリケーション（ソフト）としてインストールされているMicrosoft Office製品のOutlookと、MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comがあります。
この記事では、MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comで署名を設定する方法を詳しく解説していきます。

OutlookのWeb版でメールに署名を設定するには以下の手順で行います。

• Outlook.comにアクセスしてOutlook Web版にログイン
• 右上にある[歯車]をクリック
• [Outlookのすべての設定を表示]→[作成と返信]をクリック
• 署名の名前、署名を入力して[保存]をクリック
• 既定の署名を変更して[保存]をクリック

このページでは、Outlook Web版でメールの署名を作成する方法と、署名を自動で入力するための設定方法、不要な署名を削除する方法を画像付きで詳しく解説していきます。

パソコンにアプリケーション（ソフト）としてインストールされているMicrosoft Office製品のOutlookを使っている場合は、こちらの「Outlookでメールの署名を設定する方法 Outlook2019」で署名の設定方法を詳しく解説しているので、そちらをぜひご覧ください。

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Outlook Web版にメールの署名を作成する方法

まずはメールに表示させたい署名を作成していきます。

STEP

Outlook Web版にログインして[設定]をクリック

まずはOutlook.comにアクセスしてOutlook Web版にログインしてください。

Outlook.com

MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comはこちら

ログイン後に、右上にある歯車の[設定]をクリックしてください。

STEP

[Outlookのすべての設定を表示]をクリック

歯車の[設定]をクリックすると、下に向かってメニューが展開されます。

その中にある[Outlookのすべての設定を表示]をクリックしてください。

STEP

[作成と返信]をクリック

[Outlookのすべての設定を表示]をクリックすると、左上に「設定」と大きく書かれた画面がポップアップしてきます。

その中にある[作成と返信]をクリックしてください。

STEP

署名を作成して[保存]をクリック

[作成と返信]をクリックすると、メールの署名を作成できる画面が開きます。

まずは一番上に[署名の名前]を入力してください。
※ここではdefltと名前を入力しています。半角英数以外はエラーが表示されてしまうので注意してください。

次に表示させたい署名を入力してください。

【コピペで使える！】メールの署名デザインテンプレートでは便利なテンプレートがたくさん掲載されています。
画像などを用いた凝った署名にした場合、相手方がHTMLメールを受信できないと署名のレイアウトが崩れて表示される可能性があります。
できるだけシンプルに、そして必要な情報が載っている署名にしましょう。

署名を入力し終えたら、右下に表示されている[保存]をクリックしてください。

これでOutlook Web版にメールの署名を作成することができました。

しかし、作成しただけでは新規メールなどに署名は自動的に表示されません。

メールに署名を自動的に挿入するためには、次の「Outlook Web版で作成した署名を自動で入力するための設定」に進んでください。

Outlook Web版で作成した署名を自動で入力するための設定

ここからは、作成した署名を新規メッセージや返信/転送時に自動的に表示させるための設定を解説していきます。

署名を作成した画面を少し下にスクロールしていくと、「既定の署名を選択」と書かれた項目があります。

その中に「新規メッセージ用」と「返信/転送用」の２つがあります。
その右のプルダウンメニューからそれぞれので使用する署名を選択してください。

ここでは「新規メッセージ用」「返信/転送用」それぞれdefltを使うように設定しています。

「新規メッセージ用」と「返信/転送用」の２つ（１つでも可）で使用する署名を選択したら、右下にある[保存]をクリックしてください。

[保存]をクリックして新規メッセージを作成すると署名が自動で入力されています。

Outlook Web版に設定したメールの署名を削除する方法

最後に不要になった署名の削除方法を詳しく解説していきます。

STEP

Outlook Web版にログインして[設定]をクリック

まずはOutlook.comにアクセスしてOutlook Web版にログインしてください。

Outlook.com

MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comはこちら

ログイン後に、右上にある歯車の[設定]をクリックしてください。

STEP

[Outlookのすべての設定を表示]をクリック

[設定]をクリックすると、下に向かってメニューが展開されます。

その中にある[Outlookのすべての設定を表示]をクリックしてください。

STEP

[作成と返信]をクリック

[Outlookのすべての設定を表示]をクリックすると、左上に「設定」と大きく書かれた画面がポップアップしてきます。

その中にある[作成と返信]をクリックしてください。

STEP

削除したい署名の名前を選択して[削除]をクリック

[作成と返信]をクリックすると、「メールの署名」と書かれた画面に移動します。

その画面で削除したい署名の名前を選択し、右側の[削除]をクリックしてください。
※ここではdefltという名前の署名を削除しています。

STEP

[保存]をクリック

[削除]をクリックするとプルダウンメニューから削除した署名が消えます。

最後に右下にある[保存]をクリックしてください。

これでOutlook Web版に設定したメールの署名を削除することができます。

よくある質問

署名を設定したのに正しく反映されません。

「新規メッセージ用」と「返信/転送用」両方に署名が設定されているか確認してください。
正しく設定されている場合は、インターネットブラウザーのキャッシュを削除して、再度新規メッセージを作成してください。

Microsoft Office製品のOutlookと、MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comの違いはなんですか？

Microsoft Office製品のOutlookはパソコンにインストール、設定して使います。
Web版として無料公開しているOutlook.comはクラウド上で使えるため、インターネット環境とログイン情報があればどこからでも使うことができます。

返信時と新規メッセージで署名を別々にすることはできますか。

できます。「Outlook Web版で作成した署名を自動で入力するための設定」をご覧ください。

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