こんな人にオススメの記事です
- 初めてOutlook Web版を使う方
- Outlook Webを使っていて、メールの末尾に署名を登録したい方
Outlookにはパソコンにアプリケーション(ソフト)としてインストールされているMicrosoft Office製品のOutlookと、MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comがあります。
この記事では、MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comで署名を設定する方法を詳しく解説していきます。
Outlook Web版を仕事で使い始めた人はまずは署名を設定してみましょう。
OutlookのWeb版でメールに署名を設定するには以下の手順で行います。
- Outlook.comにアクセスしてOutlook Web版にログイン
- 右上にある[歯車]をクリック
- [作成と返信]をクリック
- 署名を入力して[保存]をクリック
このページでは、Outlook Web版でメールの署名を作成する方法と、署名を自動で入力するための設定方法、不要な署名を削除する方法を実際の画面ももちいながら、わかりやすく解説していきます。
Outlook Web版にメールの署名を作成する方法
まずは以下の手順でメールに表示させたい署名を作成していきます。
まずはOutlook.comにアクセスしてOutlook Web版にログインしてください。
ログイン後に、右上にある歯車の[設定]をクリックしてください。
[Outlookのすべての設定を表示]をクリックすると、左上に「設定」と大きく書かれた画面がポップアップしてきます。
その中にある[作成と返信]をクリックしてください。
[作成と返信]をクリックすると、メールの署名を作成できる画面が開きます。
以下の画像の赤線の枠の中に表示させたい署名を入力してください。
署名を入力したら右下にある[保存]をクリックし、作成した署名を保存してください。
これでOutlook Web版にメールの署名を作成することができました。
しかし、作成しただけでは新規メールなどに署名は自動的に表示されません。
メールに署名を自動的に挿入するためには、次の「Outlook Web版で作成した署名を自動で入力するための設定」に進んでください。
Outlook Web版で作成した署名を自動で入力するための設定
ここからは、作成した署名を新規メッセージや返信/転送時に自動的に表示させるための設定を解説していきます。
署名を作成した画面を少し下にスクロールしていくと、「既定の署名を選択」と書かれた項目があります。
その中に「新規メッセージ用」と「返信/転送用」の2つがあります。
その右のプルダウンメニューからそれぞれので使用する署名を選択してください。
「新規メッセージ用」と「返信/転送用」の2つ(1つでも可)で使用する署名を選択したら、右下にある[保存]をクリックしてください。
[保存]をクリックして新規メッセージを作成すると署名が自動で入力されています。
Outlook Web版に設定したメールの署名を削除する方法
最後に不要になった署名の削除方法を詳しく解説していきます。
まずはOutlook.comにアクセスしてOutlook Web版にログインしてください。
ログイン後に、右上にある歯車の[設定]をクリックしてください。
歯車アイコンの[設定]をクリックすると、左上に「設定」と大きく書かれた画面がポップアップしてきます。
その中にある[作成と返信]をクリックしてください。
[作成と返信]をクリックすると、「メールの署名」と書かれた画面に移動します。
その画面で削除したい署名の名前を選択し、右側の[削除]をクリックしてください。
※ここではMy signatureという名前の署名を削除しています。
[削除]をクリックするとプルダウンメニューから削除した署名が消えます。
最後に右下にある[保存]をクリックしてください。
これでOutlook Web版に設定したメールの署名を削除することができます。
よくある質問
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