Outlook Web版でメールの署名を設定する方法

Outlookにはパソコンにアプリケーション（ソフト）としてインストールされているMicrosoft Office製品のOutlookと、MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.com があります。

この記事では、MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.com で署名を設定する方法を詳しく解説していきます。

Outlook Web版 を仕事で使い始めた人はまずは署名を設定してみましょう。

OutlookのWeb版でメールに署名を設定するには以下の手順で行います。

• Outlook.com にアクセスしてOutlook Web版にログイン
• 右上にある[歯車]をクリック
• [作成と返信]をクリック
• 署名を入力して[保存]をクリック

このページでは、Outlook Web版でメールの署名を作成する方法と、署名を自動で入力するための設定方法、不要な署名を削除する方法を実際の画面ももちいながら、わかりやすく解説していきます。

パソコンにアプリケーション（ソフト）としてインストールされているMicrosoft Office製品のOutlookを使っている場合は、こちらのOutlookでメールの署名を設定する方法 Outlook2019 で署名の設定方法を詳しく解説しているので、そちらをぜひご覧ください。

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Outlook Web版にメールの署名を作成する方法

まずは以下の手順でメールに表示させたい署名を作成していきます。

STEP

Outlook Web版にログインして[設定]をクリック

まずはOutlook.com にアクセスしてOutlook Web版にログインしてください。

Outlook.com

MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comはこちら

ログイン後に、右上にある歯車の[設定]をクリックしてください。

STEP

[作成と返信]をクリック

[Outlookのすべての設定を表示]をクリックすると、左上に「設定」と大きく書かれた画面がポップアップしてきます。

その中にある[作成と返信]をクリックしてください。

STEP

署名を作成して[保存]をクリック

[作成と返信]をクリックすると、メールの署名を作成できる画面が開きます。

以下の画像の赤線の枠の中に表示させたい署名を入力してください。

【コピペで使える！】メールの署名デザインテンプレート では便利なテンプレートがたくさん掲載されています。
画像などを用いた凝った署名にした場合、相手方がHTMLメールを受信できないと署名のレイアウトが崩れて表示される可能性があります。
できるだけシンプルに、そして必要な情報が載っている署名にしましょう。

STEP

[保存]をクリックして作成した署名を保存する

署名を入力したら右下にある[保存]をクリックし、作成した署名を保存してください。

これでOutlook Web版にメールの署名を作成することができました。

しかし、作成しただけでは新規メールなどに署名は自動的に表示されません。

メールに署名を自動的に挿入するためには、次の「Outlook Web版で作成した署名を自動で入力するための設定」に進んでください。

Outlook Web版で作成した署名を自動で入力するための設定

ここからは、作成した署名を新規メッセージや返信/転送時に自動的に表示させるための設定を解説していきます。

署名を作成した画面を少し下にスクロールしていくと、「既定の署名を選択」と書かれた項目があります。

その中に「新規メッセージ用」と「返信/転送用」の２つがあります。
その右のプルダウンメニューからそれぞれので使用する署名を選択してください。

ここでは「新規メッセージ用」「返信/転送用」それぞれMy signatureを使うように設定しています。

「新規メッセージ用」と「返信/転送用」の２つ（１つでも可）で使用する署名を選択したら、右下にある[保存]をクリックしてください。

[保存]をクリックして新規メッセージを作成すると署名が自動で入力されています。

Outlook Web版に設定したメールの署名を削除する方法

最後に不要になった署名の削除方法を詳しく解説していきます。

STEP

Outlook Web版にログインして[設定]をクリック

まずはOutlook.com にアクセスしてOutlook Web版にログインしてください。

Outlook.com

MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comはこちら

ログイン後に、右上にある歯車の[設定]をクリックしてください。

STEP

[作成と返信]をクリック

歯車アイコンの[設定]をクリックすると、左上に「設定」と大きく書かれた画面がポップアップしてきます。

その中にある[作成と返信]をクリックしてください。

STEP

削除したい署名の名前を選択して[削除]をクリック

[作成と返信]をクリックすると、「メールの署名」と書かれた画面に移動します。

その画面で削除したい署名の名前を選択し、右側の[削除]をクリックしてください。
※ここではMy signatureという名前の署名を削除しています。

STEP

[保存]をクリック

[削除]をクリックするとプルダウンメニューから削除した署名が消えます。

最後に右下にある[保存]をクリックしてください。

これでOutlook Web版に設定したメールの署名を削除することができます。

よくある質問

署名を設定したのに正しく反映されません。

「新規メッセージ用」と「返信/転送用」両方に署名が設定されているか確認してください。
正しく設定されている場合は、インターネットブラウザーのキャッシュを削除して、再度新規メッセージを作成してください。

Microsoft Office製品のOutlookと、MicrosoftがWeb版として無料公開しているOutlook.comの違いはなんですか？

Microsoft Office製品のOutlookはパソコンにインストール、設定して使います。
Web版として無料公開しているOutlook.comはクラウド上で使えるため、インターネット環境とログイン情報があればどこからでも使うことができます。

返信時と新規メッセージで署名を別々にすることはできますか。

できます。「Outlook Web版で作成した署名を自動で入力するための設定」をご覧ください。

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