【Word】表のタイトルをページまたぎで繰り返し表示する方法

Wordで表を作ると、内容が長くなりページをまたぐことがあります。
このとき、表の見出し（タイトル行）が次のページに表示されないと、「この列、何のデータだろう？」と困ることがありますよね。

資料やレポートを見やすくするためには、表のタイトル行を次のページでも繰り返し表示させることが大切です。

Wordには、そんなときに役立つ「タイトル行の繰り返し」という便利な機能があります。
この機能を使えば、ページをまたいだ表でもタイトル行を自動で表示できるようになります。

この記事では、この設定方法を実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

表のタイトルをページまたぎで繰り返し表示する方法

Wordで表のタイトル行をページまたぎで繰り返し表示させるには、以下の簡単な手順を行います。初心者の方でも数クリックで設定できるので、ぜひ試してみてください。

1. 表のタイトル行を選択します
   まず、繰り返し表示させたいタイトル行を選択します。
2. 「表ツール」のテーブルレイアウトタブを開きます
   表を選択すると、リボンメニューに「表ツール」が表示されます。その中の「テーブルレイアウト」タブをクリックしてください。
3. 「タイトル行の繰り返し」をクリックします
   レイアウトタブ内にある「データ」グループの中から、「タイトル行の繰り返し」をクリックします。
   これで、タイトル行が次のページにも自動で表示されるようになります。
4. 設定結果を確認します
   表が次のページに続いている場合、設定したタイトル行が繰り返し表示されることを確認してください。

ここからは、表のタイトルをページまたぎで繰り返し表示する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

表のタイトル行を選択

まず、繰り返し表示させたいタイトル行を選択してください。

STEP

「テーブルレイアウト」タブをクリック

表を選択すると、リボンメニューに「表ツール」が表示されます。
その中の「テーブルレイアウト」タブをクリックしてください。

STEP

「タイトル行の繰り返し」をクリック

レイアウトタブ内にある「データ」グループの中から、「タイトル行の繰り返し」をクリックしてください。

これで、タイトル行が次のページにも自動で表示されるようになります。

繰り返し表示したい表のタイトル行が複数ある場合

Wordでは、表のタイトル行として複数行を繰り返し表示することも可能です。

例えば、表の見出しが1行ではなく、2行や3行で構成されている場合でも、それらすべてを次のページにも繰り返し表示することができます。
この設定を行うには、繰り返し表示させたい行全体をまとめて選択するだけで簡単に設定できます。

設定方法は単一の行を設定する場合 とほとんど同じです。
まず、繰り返し表示させたい行をドラッグで選択します。その後、「表ツール」の「テーブルレイアウト」タブを開き、「タイトル行の繰り返し」をクリックするだけです。
選択されたすべての行が見出しとして認識され、次のページに移った際にも同じ内容が自動で表示されます。

複数行を繰り返し表示する場合には、行の構成やレイアウトに注意が必要です。
特に、見出し部分の内容が複雑な場合は、列幅が適切に設定されていないと、見出しが崩れてしまうことがあります。また、見出し以外の部分を誤って選択してしまうと、不要な行まで繰り返し表示されてしまうので注意してください。

STEP

繰り返し表示させたい行を選択し、「テーブルレイアウト」の「タイトル行の繰り返し」をクリック

まず、繰り返し表示させたい行をドラッグで選択してください。

その後、「表ツール」の「テーブルレイアウト」タブを開き、「タイトル行の繰り返し」をクリックするだけです。

STEP

次ページ以降にタイトル行が表示されていることを確認する

「タイトル行の繰り返し」をクリックすると、選択したすべての行が見出しとして認識され、次のページ以降にも同じタイトル行が自動で表示されます。

Microsoft 365 for the webのWordは「タイトル行の繰り返し」に対応していない

Microsoft 365 for the web のWordでは、デスクトップ版にある「タイトル行の繰り返し」機能が利用できません。
そのため、ページをまたぐ表で自動的にタイトル行を各ページに表示させることはできません。

この機能を使用するには、デスクトップ版のWordを利用する必要があります。
デスクトップ版で設定を行った文書を保存し、再度Word for the webで開くと、設定が反映された状態で閲覧や編集が可能です。

もしデスクトップ版のWordが手元にない場合は、表をページ内に収めるように調整するか、各ページに手動でタイトル行を追加するなどの対応が必要となります。

よくある質問と答え

表のタイトルをページまたぎで繰り返し表示する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

タイトル行を繰り返し表示するとはどういうことですか？

表が複数ページにわたるときに、最初の行などの見出し部分を次のページにも自動で表示する設定です。この機能を使うと、どのページからでも表のデータをすぐに理解できるようになります。

タイトル行の繰り返しはどのWordで使えますか？

Word 2010以降のデスクトップ版で使えますが、Microsoft 365 for the web のWordは対応していません。デスクトップ版を使う必要があります。

設定方法を教えてください。

表の見出し部分を選択し、「テーブルレイアウト」タブを開き、「タイトル行の繰り返し」をクリックするだけで設定できます。

表の途中の行をタイトル行として繰り返すことはできますか？

いいえ、タイトル行として繰り返し表示できるのは表の先頭から連続する行のみです。

表が1ページに収まる場合でも設定は必要ですか？

設定すること自体は可能ですが、1ページに収まる場合は効果がありません。将来的にページをまたぐ可能性がある場合には設定しておくと便利です。

タイトル行の繰り返しがうまく適用されません。原因は何ですか？

表の構造が複雑だったり、選択が正確でないと適用されない場合があります。タイトル行を選び直してから、もう一度設定してみてください。

タイトル行を複数行にすることはできますか？

はい、複数行をまとめてタイトル行として設定できます。設定したい行をすべて選んでから設定すれば、それらが繰り返されます。

設定を解除したいときはどうすれば良いですか？

「タイトル行の繰り返し」を再度クリックすると解除できます。

タイトル行が崩れて見えるのですが、どうすれば良いですか？

列幅やページ余白が原因の場合があります。余白を広げたり、列幅を調整してみてください。

Word for the webではどうすれば良いですか？

残念ながらWord for the webではこの機能は使えません。デスクトップ版で設定をしてから保存すれば、オンライン版で開いても反映されています。

タイトル行を間違えて設定してしまいました。どう直せますか？

設定を解除してから、正しい行を選び直して再設定すれば大丈夫です。

印刷プレビューにタイトル行が表示されません。設定ミスですか？

印刷プレビューで正しく表示されない場合がありますが、実際に印刷すれば反映されるはずです。一度PDF印刷を試してみてください。

タイトル行の繰り返しはどのような場面で役立ちますか？

長い表を使うレポートや資料で、どの列が何を意味するのかを明確にできるため、資料の読みやすさが格段に上がります。

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