こんな人にオススメの記事です
- エクセルのシートを印刷する時にコメントも一緒に印刷したい人
- エクセルのシートについているコメントだけを印刷したい人
エクセルを印刷するときにセルにつけられたコメントも一緒に印刷したり、コメントだけを抜き出して印刷することができると便利です。
ここでは、エクセルにコメントを表示した状態で印刷する方法と、コメントだけを抜き出して印刷する方法の2通りの印刷方法を画像付きで詳しく解説していきます。
エクセルに常にコメントを表示した状態で印刷する方法
エクセルにコメントを表示した状態で印刷すると、どのセルにどのコメントがついているかわかりやすく印刷されます。
エクセル上に常にコメントを表示した状態にするには以下の手順で行います。
- エクセルを開き、[校閲]タブをクリック
- [コメント]の枠内にある[すべてのコメントの表示]をクリック
ここからは実際の画面も用いながら、エクセルのシートを印刷する時にコメントも一緒に印刷する方法を詳しく解説していきます。
[校閲]→[すべてのコメントの表示]をクリックして、コメントを常時表示させる
印刷したいエクセルファイルを開き、[校閲]タブをクリックしてください。
[校閲]タブをクリックすると、「コメント」と書かれた枠があります。
その中にある[すべてのコメントの表示]をクリックしてください。
[すべてのコメントの表示]をクリックするとエクセル内全てのコメントが常時表示されます。
コメントが常時表示された状態で印刷する
全てのコメントが表示されている状態で、エクセルシートの印刷プレビューを確認すると、コメントが表示されていることが確認できます。
この状態で印刷(またはPDFへ出力)すると、セルに付いているコメントも印刷されます。
シート内のコメントだけを別のページで印刷する方法
コメントが数多くついている場合や、セルにコメントがついていると見辛くなる場合はコメントだけど別のページで印刷すると良いかもしれません。
コメントだけを別のページで印刷するには以下の手順で行います。
- [校閲]→[すべてのコメントの表示]をクリックして、コメントを常時表示させる
- エクセルを開き、Ctrl+Pを押して印刷プレビューを表示
- [ページ設定]をクリックして「ページ設定」ウィンドウを開く
- [シート]タブをクリックし、[コメント(M)]のプルダウンで[シートの末尾]を選択
- [OK]をクリック
ここからは、シート内のコメントだけを別のページで印刷する方法を、実際の画面も用いながら詳しく解説していきます。
[校閲]→[すべてのコメントの表示]をクリックして、コメントを常時表示させる
印刷したいエクセルファイルを開き、[校閲]タブをクリックしてください。
[校閲]タブをクリックすると、「コメント」と書かれた枠があります。
その中にある[すべてのコメントの表示]をクリックしてください。
[すべてのコメントの表示]をクリックするとエクセル内全てのコメントが常時表示されます。
エクセルの印刷プレビューを開き、[ページ設定]をクリック
コメントを印刷したいエクセルファイルを開き、キーボードのCtrl+Pを押して印刷プレビュー画面に移動してください。
次に、印刷プレビュー画面の左下にある[ページ設定]をクリックしてください。
[シート]タブをクリックし、[コメント(M)]のプルダウンで[シートの末尾]を選択
[ページ設定]をクリックすると、「ページ設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中にある[シート]タブをクリックしてください。
[シート]タブの中に[コメント(M)]と書かれたところのプルダウンメニューの中から[シートの末尾]を選択してください。
[シートの末尾]を選択したら[OK]をクリックして「ページ設定」と書かれたウィンドウを閉じてください。
印刷プレビューでコメントだけが別ページに印刷されることを確認する
[シートの末尾]を選択して印刷プレビューを見ると、印刷の最後のページにコメントが入っているセルのアドレスと、入っているコメントのみが表示されますので、印刷(PDF出力)することができます。
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