【Outlook】メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法

こんな人にオススメの記事です

  • 開封確認に対して開封済みメッセージを返信したくない人

Outlookにはメールの送信元が送信先に対してメールを確認したか否かを確認するための「開封確認の要求」という機能があります。

この記事では、「開封確認の要求」を常に無視して相手方に開封済みメッセージを返信しないための設定方法を詳しく解説していきます。

目次

開封確認の要求が含まれるメールを開くと表示されるメッセージ

送信元が「開封確認の要求」をしている場合、Outlookでは以下のようなメッセージが表示されます。

開封確認の要求が含まれるメールを開くと表示されるメッセージ
開封確認の要求が含まれるメールを開くと表示されるメッセージ

いいえ(N)をクリックすることで「相手方に開封済みメッセージを送らない」という事も可能ですが、毎回このメッセージが表示される場合は少し面倒かもしれません。

この記事では、このメッセージが表示されないように設定を変更する方法を詳しく解説していきます。

開封確認の要求に対して確認メッセージを送信した場合に相手方に送られるメッセージ

開封確認の要求に対して確認メッセージを送信した場合、相手方には何時何分にそのメールを開封したかが送られます。

開封確認の要求に対して確認メッセージを送信した場合に相手方に送られるメッセージ
開封確認の要求に対して確認メッセージを送信した場合に相手方に送られるメッセージ

メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法

メールの開封確認を送信元に送らないようにするには以下の手順でOutlookの設定を変更します。

  1. Outlookを立ち上げて左上の[ファイル]をクリック
  2. [オプション]をクリック
  3. Outlookのオプション画面で[メール]をクリック
  4. [開封済みメッセージを送信しない]にチェックを入れて[OK]をクリック

ここからは、実際の画面も用いながら「開封確認の要求」を常に無視して相手方に開封済みメッセージを返信しないための設定方法を詳しく解説していきます。

STEP
Outlookを立ち上げて左上の[ファイル]をクリック

Outlookを立ち上げて左上の[ファイル]をクリックしてください。

メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法
メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法
STEP
[オプション]をクリック

[ファイル]をクリックするとOutlookのホーム画面に移動します。

その画面の左下にある[オプション]をクリックしてください。

Outlookのウィンドウを縮小表示している場合は[オプション]が表示されない場合があります。
[オプション]が表示されていない場合は一度Outlookのウィンドウを最大化してみてください。

メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法
メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法
STEP
Outlookのオプション画面で[メール]をクリック

[オプション]をクリックするとOutlookのオプション画面が立ち上がります。

その中にある[メール]をクリックしてください。

メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法
メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法
STEP
[開封済みメッセージを送信しない]にチェックを入れて[OK]をクリック

[メール]をクリックするとOutlookのメールの送受信に関する設定画面に移動します。

その画面を少し下にスクロールして[開封済みメッセージを送信しない(N)]にチェックを入れ、右下の[OK]をクリックしてください。

これで「開封確認の要求」に対して返信するかしないかの確認メッセージも表示されなくなります。

メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法
メールの開封確認を送信元に送らないようにする方法

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この記事を書いた人

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社内SE歴15年以上。現在も社内のPC管理・ネットワーク・サーバー運用から、日常的なトラブル対応、プログラム開発まで幅広く従事しています。
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