ExcelやWordで既定のプリンターが変更できない場合の対処法

ExcelやWordで既定のプリンターが変更できない場合の対処法

こんな人にオススメの記事です

  • 印刷時に毎回既定のプリンター以外が選択されて困っている人
  • Windowsの設定で既定のプリンターを変更してもExcelやWordに反映されない人

Microsoft Office365には既定のプリンターを個別に設定する画面は用意されておらず、Windowsで設定した既定のプリンターを使うように設定されています。

しかし、ExcelやWordに何かしらの不具合が発生していると、印刷時に表示されるプリンターがWindowsの既定のプリンターと異なる場合があります。

そこでこの記事では、ExcelやWordで既定のプリンターが変更できない場合の対処法を実際の画面も用いながらわかりやすく解説していきます。

目次

Microsoft 365 (Office)リセットする

ExcelやWordで既定のプリンターが変更できない場合、Office365の不具合である可能性が高いため、以下の手順でOffice365の設定をリセットしてください。

Windowsの既定のプリンターは「Microsoft Print to PDF」になっているにも関わらず毎回「FAX」が選択されてしまっている場合に有効な手順です。
予めこちらの「Windows11で既定のプリンター(通常使うプリンター)を変更する方法」をご覧いただき、既定のプリンターとして何を指定しているかご確認ください。

ここからは、実際の画面も用いながらOffice365の設定をリセットする方法をわかりやすく解説していきます。

STEP
Windowsのホーム画面を開く

キーボードのWindowsキーを押して(タスクバーにあるWindowsロゴをクリックして)ください。

キーボードのWindowsキーを押すと上に向かってメニューが展開されます。

展開されたメニューの中にある[設定]をクリックしてください。

Microsoft 365 (Office)リセットする
Microsoft 365 (Office)リセットする
STEP
Windowsのホーム画面で[アプリ]をクリック

[設定]をクリックすると「ホーム」と書かれたWIndowsのホーム画面が開きます。

左側にある[アプリ]をクリックしてください。

Microsoft 365 (Office)リセットする
Microsoft 365 (Office)リセットする
STEP
[インストールされているアプリ]をクリック

[アプリ]をクリックすると「アプリ」と大きく書かれた画面に移動します。

その中にある[インストールされているアプリ]をクリックしてください。

Microsoft 365 (Office)リセットする
Microsoft 365 (Office)リセットする
STEP
Microsoft 365 (Office)の右にある[三点リーダ]をクリックして[詳細オプション]をクリック

[インストールされているアプリ]をクリックすると「アプリ > インストールされているアプリ」と大きく書かれた画面に移動します。

ここには、現在パソコンにインストールされているアプリ(ソフト)が一覧で表示されています。

その中から「Microsoft 365 (Office)」を探し、その右側にある[…](三点リーダ)をクリックしてください。

[…](三点リーダ)などの、よく見かけるけど読み方のわからない記号はこちらで色々ご紹介しています。興味があれば是非見てみてください。

[…](三点リーダ)をクリックすると下に向かってメニューが展開します。

その中にある[詳細オプション]をクリックしてください。

Microsoft 365 (Office)リセットする
Microsoft 365 (Office)リセットする
STEP
[リセット]をクリック

[詳細オプション]をクリックすると「アプリ > インストールされているアプリ > Microsoft 365 (Office)」と大きく書かれた画面に移動します。

その中にある[リセット]をクリックしてください。

Microsoft 365 (Office)リセットする
Microsoft 365 (Office)リセットする
STEP
再度[リセット]をクリック

[リセット]をクリックすると「このデバイス上のアプリのデータが、基本設定とサインインの詳細を含めて完全に削除されます。」と確認メッセージが表示されます。

問題なければ再度[リセット]をクリックしてください。

Microsoft 365 (Office)をリセットすると、Outlookのアカウント情報やライセンス認証などが初期化される可能性があります。

Microsoft 365 (Office)リセットする
Microsoft 365 (Office)リセットする
STEP
リセットが終了するのを待機する

[リセット]をクリックするとMicrosoft 365 (Office)の初期化が始まります。

画面が切り替わるまでこのまま待機してください。

ノートパソコンの場合はリセット中は電源が落ちてしまわないように注意してください。

Microsoft 365 (Office)リセットする
Microsoft 365 (Office)リセットする
STEP
リセットが完了したことを確認する

リセットが完了すると「リセット」の隣に

これでリセットは終了です。

印刷時のプリンターがWindowsで設定してある既定のプリンターになっていることを確認してください。

Microsoft 365 (Office)リセットする
Microsoft 365 (Office)リセットする

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実行環境
Windows11 Home 22H2
64 ビット オペレーティング システム
Microsoft 365

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