OutlookのメールをPDF形式で保存する方法をお探しですか?
「Outlook メール PDF 保存」「Outlook メール PDF 変換」といったキーワードはもちろん、「Outlook メール PDF 一括」「Outlook メール PDF 添付ファイル」などのキーワードで検索して、このページにたどり着いた方もいらっしゃると思います。
この記事では、OutlookでメールをPDF形式で保存する基本的な手順から、複数のメールをまとめてPDF化する方法、添付ファイル付きメールのPDF化、さらにはPDF化できない場合の対処法や、よくある質問への回答まで、OutlookメールのPDF化に関するあらゆる情報を解説します。
OutlookでメールをPDF化したい方は、ぜひこの記事をご覧ください。
OutlookでメールをPDF化する方法
OutlookのメールをPDF形式で保存する方法には、いくつかの選択肢があります。
この記事では、その中でも、特別なソフトや設定不要で、誰でも簡単にできる、Windows(Outlook)の標準機能を使ったPDF化の方法を解説します。「Outlook メール PDF 保存」「Outlook メール PDF 変換」でお困りの方は、ぜひ参考にしてください。
1つのメールをPDF化する方法
まずは、Outlookでメールを1つだけPDF化する、最も基本的な方法から解説していきます。
- PDF化したいメールを選択して「ファイル」タブをクリック
- 「印刷」をクリック
- プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリック
- 保存先とファイル名を指定し、「保存」ボタンをクリック
この方法なら、特別なソフトや複雑な設定は一切不要です。Outlookの標準機能だけで、簡単にメールをPDF形式で保存できます。
PDF化したいメールを選択し、左上にある「ファイル」タブをクリックしてください。

「ファイル」をクリックすると、印刷や保存などの設定画面が表示されます。
その中から「印刷」をクリックしてください。

「印刷」を選択すると、印刷プレビュー画面が表示されます。
次に、プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリックします。

「印刷」をクリックすると、「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されます。
保存先とファイル名を指定し、「保存(S)」ボタンをクリックしてください。これで、選択したメールがPDF形式で保存されます。

複数のメールを一括でPDF化する方法
複数のメールをまとめてPDF化したい場合は、上記Step1の操作で、PDF化したいメールを複数選択しておきます。
Ctrl
キーを押しながら各メールをクリックすると、個別にメールを選択できます。
また、Shift
キーを押しながら開始メールと終了メールをクリックすると、その間のメールをまとめて選択できます。

OutlookでメールをPDF化する方法に関するよくある質問と答え
OutlookでメールをPDF化する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。
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