【Outlook】メールをPDF化する方法|簡単4ステップ

【Outlook】メールをPDF化する方法|簡単4ステップ

OutlookのメールをPDF形式で保存する方法をお探しですか?

「Outlook メール PDF 保存」「Outlook メール PDF 変換」といったキーワードはもちろん、「Outlook メール PDF 一括」「Outlook メール PDF 添付ファイル」などのキーワードで検索して、このページにたどり着いた方もいらっしゃると思います。

この記事では、OutlookでメールをPDF形式で保存する基本的な手順から、複数のメールをまとめてPDF化する方法、添付ファイル付きメールのPDF化、さらにはPDF化できない場合の対処法や、よくある質問への回答まで、OutlookメールのPDF化に関するあらゆる情報を解説します。

OutlookでメールをPDF化したい方は、ぜひこの記事をご覧ください。

目次

OutlookでメールをPDF化する方法

OutlookのメールをPDF形式で保存する方法には、いくつかの選択肢があります。

この記事では、その中でも、特別なソフトや設定不要で、誰でも簡単にできる、Windows(Outlook)の標準機能を使ったPDF化の方法を解説します。「Outlook メール PDF 保存」「Outlook メール PDF 変換」でお困りの方は、ぜひ参考にしてください。

1つのメールをPDF化する方法

まずは、Outlookでメールを1つだけPDF化する、最も基本的な方法から解説していきます。

  1. PDF化したいメールを選択して「ファイル」タブをクリック
  2. 「印刷」をクリック
  3. プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリック
  4. 保存先とファイル名を指定し、「保存」ボタンをクリック

この方法なら、特別なソフトや複雑な設定は一切不要です。Outlookの標準機能だけで、簡単にメールをPDF形式で保存できます。

STEP
PDF化したいメールを選択して「ファイル」タブをクリック

PDF化したいメールを選択し、左上にある「ファイル」タブをクリックしてください。

1つのメールをPDF化する方法 Step1 PDF化したいメールを選択して「ファイル」タブをクリック
1つのメールをPDF化する方法 Step1 PDF化したいメールを選択して「ファイル」タブをクリック
STEP
「印刷」をクリック

「ファイル」をクリックすると、印刷や保存などの設定画面が表示されます。

その中から「印刷」をクリックしてください。

1つのメールをPDF化する方法 Step2 「印刷」をクリック
1つのメールをPDF化する方法 Step2 「印刷」をクリック
STEP
プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリック

「印刷」を選択すると、印刷プレビュー画面が表示されます。

この画面は、メールを選択した状態でCtrl+Pキーを押しても開くことができます。

次に、プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリックします。

1つのメールをPDF化する方法 Step3 プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリック
1つのメールをPDF化する方法 Step3 プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリック
STEP
保存先とファイル名を指定し、「保存」ボタンをクリック

「印刷」をクリックすると、「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されます。

保存先とファイル名を指定し、「保存(S)」ボタンをクリックしてください。これで、選択したメールがPDF形式で保存されます。

1つのメールをPDF化する方法 Step4 保存先とファイル名を指定し、「保存」ボタンをクリック
1つのメールをPDF化する方法 Step4 保存先とファイル名を指定し、「保存」ボタンをクリック

複数のメールを一括でPDF化する方法

複数のメールをまとめてPDF化したい場合は、上記Step1の操作で、PDF化したいメールを複数選択しておきます。

Ctrlキーを押しながら各メールをクリックすると、個別にメールを選択できます。
また、Shiftキーを押しながら開始メールと終了メールをクリックすると、その間のメールをまとめて選択できます。

複数のメールを一括でPDF化する方法
複数のメールを一括でPDF化する方法

OutlookでメールをPDF化する方法に関するよくある質問と答え

OutlookでメールをPDF化する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

OutlookメールをPDFで保存できない場合は?

OutlookメールをPDF保存できない場合、まずプリンター設定で「Microsoft Print to PDF」が選択されているか確認してください。
OutlookやWindowsが最新版でない、セキュリティソフトが干渉している、といった可能性もあります。OfficeのアップデートWindowsアップデート、セキュリティソフトの一時停止なども試してみてください。

Outlookで「Microsoft Print to PDF」が表示されない場合は?

「Microsoft Print to PDF」が表示されない場合、Windowsの機能が無効になっている可能性があります。「コントロールパネル」→「プログラム」→「Windowsの機能の有効化または無効化」と進み、「Microsoft PDF印刷」にチェックが入っているか確認してください。チェックがない場合は、チェックを入れて「OK」をクリックし、パソコンを再起動してください。それでも改善がない場合はMicrosoft Print to PDFの再インストールを実施してください。

OutlookメールをPDFで保存する方法は?

OutlookでメールをPDF形式で保存するには、まずPDFにしたいメールを開きます。
次に、画面上部の「ファイル」タブから「印刷」を選びます。プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」をクリックしてください。「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されたら、保存先とファイル名(例:〇〇様とのメール.pdf)を決めて「保存」をクリック。
これで、OutlookのメールがPDFで保存されます。

複数のOutlookメールをまとめてPDFにするには?

Outlookで複数のメールをまとめて1つのPDFファイルにするには、まずPDFにしたいメールを複数選択します。Ctrlキーを押しながら各メールをクリックすると個別に選択でき、Shiftキーを押しながら開始メールと終了メールをクリックすると、その間のメールをまとめて選択できます。
選択後、「ファイル」タブ→「印刷」→「Microsoft Print to PDF」を選び「印刷」をクリック。保存先とファイル名を指定して保存すると、選択したメールが1つのPDFになります。

OutlookメールをPDFで保存するショートカットキーは?

OutlookでメールをPDF化する際、CtrlキーとPキーを同時に押すと、印刷画面をすぐに開けます。このショートカットキーを使うと、手早くPDF化することができます。最後にプリンターを「Microsoft Print to PDF」に設定し、「印刷」でPDFとして保存できます。

Outlook on the web (Web版Outlook)でメールをPDF化する方法は?

Outlook on the web (Web版Outlook) でメールをPDF化するには、メールを開き、右上にあるメニューボタン(…)をクリックします。「印刷」を選択し、もう一度表示される「印刷」をクリックします。
印刷画面で、プリンターを「PDFとして保存」(または「Microsoft Print to PDF」)に設定し、「保存」をクリックするとPDF化できます。

添付ファイル付きOutlookメールをPDF化する方法は?

Outlookで添付ファイル付きメールをPDF化する場合も、手順は基本的に同じです。
メールを開き、「ファイル」→「印刷」→「Microsoft Print to PDF」→「印刷」で、保存先とファイル名を指定して保存します。
通常、添付ファイルもPDF内に含まれますが、ファイルの種類によっては、PDFに埋め込まれず、別のファイルとして扱われる場合もあります。

OutlookメールのPDF変換で、添付ファイルだけを別に保存するには?

Outlookの標準機能では、メール本文と添付ファイルを完全に分けてPDF保存はできません。

OutlookメールをPDF化するメリットは?

OutlookメールをPDF化する主なメリットは、メール内容の長期保存、Outlook以外の環境(スマホなど)での閲覧、印刷に適した形式での保存、改ざん防止などです。メールを添付ファイルとして別メールに送信する場合にも役立ちます。

その他Outlookに関する記事

その他Outlookに関する記事はこちらです。ぜひご覧ください。

最後までご覧いただきありがとうございました。
このサイトは情シスマンが半径3m以内のITに関する情報を掲載してるサイトです。
Windows系を主として、ソフトや周辺機器の操作や設定について画像も用いながらわかりやすく解説しています。

解説している内容に誤りがあった場合や、補足が必要な場合、もっと知りたい場合はこちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。
個人の方を限定にサポートさせていただきます。

実行環境
Windows11 Home 24H2
64 ビット オペレーティング システム
11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-11375H @ 3.30GHz 3.30 GHz
16.0 GB RAM
Microsoft 365

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!

コメント

コメントする

目次