【PowerPoint】フォントが勝手に変わる原因と対処法 - ファイルにフォントを埋め込む

この記事では、PowerPointでフォントが勝手に変わる原因と対処法を画像付きで詳しく解説します。

「講演先のPCでプレゼンファイルを開いたらフォントが変わっていた」「印刷したら指定したフォントと違うフォントになっていた」「PDFに変換したらフォントが変わってしまった」といったフォントが勝手に変わるトラブルは、PowerPointを使用していると頻繁に発生します。

これらのトラブルの原因は、PowerPointファイルにフォントが埋め込まれていないことがほとんどです。ファイル保存時に「ファイルにフォントを埋め込む」設定を有効にすることで、他のPCで開いても、印刷しても、PDF変換しても、指定したフォントを保持できます。

この記事では、フォントが勝手に変わる原因と、ファイルにフォントを埋め込む具体的な手順を順番に解説します。

PowerPointでフォントが勝手に変わる原因

PowerPointでフォントが勝手に変わる原因は、主に以下の3つです。

開いたPCにフォントがインストールされていない、またはファイルにフォントが埋め込まれていない

PowerPointファイルを開くPCに使用しているフォントがインストールされていない場合、自動的に別のフォント（通常はMS Pゴシックなど）に置き換わります。これが最も多い原因です。

対処法は2つあり、1つは開くPCにフォントをインストールすること、もう1つはPowerPointファイルにフォントを埋め込むことです。ファイルにフォントを埋め込めば、どのPCで開いても指定したフォントが保持されます。

プリンタードライバーがフォントを置き換えている

複合機やネットワークプリンターで印刷した場合、プリンタードライバーの設定によってフォントが自動的に置き換えられることがあります。特に、プリンター側にインストールされていないフォントを使用している場合、プリンター内蔵のフォント（MS 明朝、MS ゴシックなど）に置き換えられます。

この場合は、プリンタードライバーの設定で「TrueTypeフォントをプリンターフォントに置き換えない」を選択するか、PDF形式で保存してから印刷してください。

フォントの埋め込みが許可されていない

一部のフォントは、ライセンスの制限により埋め込みが許可されていません。埋め込み禁止のフォントを使用している場合、「ファイルにフォントを埋め込む」設定を有効にしても埋め込まれず、他のPCで開くとフォントが変わります。

この場合は、Windows標準フォント（游ゴシック、游明朝、メイリオなど）に変更するか、PDF形式で保存することで対応できます。PDFに変換した際にフォントが変わる場合は「【PowerPoint】PDF変換できない - undefinedresourceエラーの解決方法」をご覧ください。

確実にフォントを保持したい場合は、次で解説する「ファイルにフォントを埋め込む」方法を実施してください。埋め込みができないフォントの場合や、印刷時にフォントが変わる場合は、Windows標準フォントへの変更、またはPDF形式での保存をおすすめします。

PowerPointでファイルにフォントを埋め込む方法

PowerPointでファイルにフォントを埋め込む設定手順は以下の通りです。この設定により、フォントが勝手に変わることなく保存・印刷できます。

1. PowerPointの「ファイル」→「オプション」を開く
2. 「保存」タブで「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れる
3. 「OK」ボタンをクリックし、ファイルを保存（またはPDFを再作成）する

それでは、実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

PowerPointでフォントが勝手に変わる原因と対処法に関するよくある質問と答え

PowerPointでフォントが勝手に変わる原因と対処法に関するよくある質問と答えをまとめました。

PowerPointでフォントが勝手に変わる主な原因は何ですか？

PowerPointファイルを開くPCに使用しているフォントがインストールされていない、またはファイルにフォントが埋め込まれていないことが最も多い原因です。他にも、プリンタードライバーがフォントを置き換えている、フォントの埋め込みが許可されていないなどの原因があります。

他のPCでPowerPointを開いたらフォントが変わっていました

そのPCに使用しているフォントがインストールされていないか、PowerPointファイルにフォントが埋め込まれていない可能性があります。そのPCに該当のフォントをインストールするか、PowerPointの「ファイル」→「オプション」→「保存」から「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れてファイルを保存し直してください。

「使用されている文字だけ埋め込む」と「すべての文字を埋め込む」の違いは？

「使用されている文字だけ埋め込む」は、実際にスライドで使用している文字のみを埋め込むため、ファイルサイズが小さくなります。「すべての文字を埋め込む」は、フォントの全文字を埋め込むため、他の人が編集する際に追加した文字も正しく表示されます。共同編集する場合は「すべての文字を埋め込む」を推奨します。

フォントを埋め込んだのに他のPCで変わってしまいます

使用しているフォントがライセンス上の制限により埋め込みが許可されていない可能性があります。Windows標準フォント（游ゴシック、游明朝、メイリオなど）に変更するか、PDF形式で保存してください。PDF形式への変換時にエラーが出る場合は「【PowerPoint】PDF変換できない - undefinedresourceエラーの解決方法」を参考に対処してください。

印刷したらフォントが変わってしまいました

プリンタードライバーの設定でフォントが自動的に置き換えられている可能性があります。プリンター設定で「TrueTypeフォントをプリンターフォントに置き換えない」を選択するか、PowerPointファイルを一度PDF形式で保存してから印刷してください。

複合機で印刷するとMS ゴシックになってしまいます

複合機のプリンタードライバーが、プリンター内蔵のフォント（MS 明朝、MS ゴシック）に自動的に置き換えている可能性があります。PDF形式で保存してから印刷すると、フォントが保持されます。

どのフォントなら埋め込みできますか？

Windows標準フォント（游ゴシック、游明朝、メイリオ、MS ゴシック、MS 明朝）やMicrosoft Office付属フォント（Meiryo UI、Yu Gothic UIなど）は、通常、埋め込みが可能です。商用フォントやデザインフォントの一部は埋め込みが制限されている場合があります。

フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなりますか？

はい、フォント情報がファイルに含まれるため、ファイルサイズは大きくなります。特に「すべての文字を埋め込む」を選択すると、フォントの全文字が埋め込まれるため、さらにサイズが増加します。ただし、フォントを保持するためには必要な設定です。
少しでもファイルのサイズを小さくしたい場合は「【PowerPoint】ファイルサイズ（容量）を小さくする方法 」を参考にしてください。

既存のPowerPointファイルにもフォント埋め込み設定は有効ですか？

はい、既存のファイルでも「ファイルにフォントを埋め込む」設定を有効にしてから保存し直せば、フォントが埋め込まれます。設定後は必ず「上書き保存」または「名前を付けて保存」してください。

Wordでもフォント埋め込み設定はできますか？

はい、Wordにも同じ設定があります。「ファイル」→「オプション」→「保存」から「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れてください。詳しくは「【Word】PDF変換時にフォントが変わってしまう場合の解決法」をご覧ください。

Web版のPowerPoint（PowerPoint for the web）でもフォント埋め込みできますか？

いいえ、PowerPoint for the webには「ファイルにフォントを埋め込む」設定がありません。デスクトップ版のPowerPointでフォントを埋め込んでから、そのファイルをWeb版で開くことは可能です。