こんな人にオススメの記事です
- 毎日決まった時間にエクセルやワード、Outlookを起動させたい人
- 毎日決まった時間にエクセルやワードのファイルを開きたい人
Windowsにはタスクスケジューラと呼ばれる、決められた時間または一定間隔でプログラムやスクリプト(シャットダウンしたり、ブラウザーを起動したり)を実行する機能がWindows98から搭載されています。
この記事ではタスク スケジューラを使い、設定した時間に自動的にエクセルやワード、Outlookを起動する方法と、特定のエクセルやワードのファイルを開く方法を詳しく解説していきます。
タスクスケジューラを起動する
まずはタスクスケジューラを起動していきます。
タスクバーにあるWindowsロゴをクリックして(キーボードのWindowsキーを押して)ください。
Windowsロゴをクリックすると上に向かってメニューが展開されます。
その一番上の[検索バー]をクリックしてください。
[検索バー]に[タスク スケジューラ]と入力してください。
[タスク スケジューラ]と入力すると右側に「タスク スケジューラ」が表示されます。
その中にある[管理者として実行]をクリックしてください。
[管理者として実行]をクリックすると以下のようなタスク スケジューラが起動します。
決まった時間に自動でエクセルやワード、Outlookを起動するタスクを作成する
次にタスク スケジューラに決まった時間にエクセルやワード、Outlookを起動するためのタスクを登録していきます。
タスク スケジューラの画面右上にある[基本タスクの作成]をクリックしてください。
[基本タスクの作成]をクリックすると「基本タスク作成ウィザード」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
名前欄に今回作成するタスクの名前を入力してください。
※ここでは「エクセルを起動する」とします。
入力したら[次へ]をクリックしてください。
ここではどの頻度でタスクを実行するかを選択します。
※ここでは毎日決められた時間にエクセルを起動させると仮定して「毎日」を選択しています。
頻度を選択したら[次へ]をクリックしてください。
この画面では以下の2項目を選択します。
- 何月何日から作成したタスク(エクセルを起動する)を開始するか
- 何時に自動的にエクセルを起動するか
開始の右にある日付で「何月何日から作成したタスク(エクセルを起動する)を開始するか」を選択してください。
その右の時刻が記載されている枠で「エクセルを起動するか」を選択してください。
日付と時間を選択したら右下の[次へ]をクリックしてください。
「プログラムの開始」を選択して[次へ]をクリックしてください。
次に実行したいプログラムを選択します。
今回はエクセルを起動させるため、C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root
の中にある[EXCEL.EXE
]を選択し、右下の[開く]をクリックしてください。
また、エクセル以外に、ワードやOutlookも指定することができます。
詳しくはページ下部の「ワードやOutlookを自動で起動させたい場合」をご覧ください。
プログラム/スクリプトの内容が正しいことを確認して[次へ]をクリックしてください。
最後に、名前やトリガー(実施頻度)、操作内容を確認し、問題なければ右下の[完了]をクリックしてください。
これで毎日決まった時間に自動でエクセルが起動するタスクが作成されます。
ワードやOutlookなど、その他のOffice製品やGoogle Chromeを自動で起動させたい場合
上記の「決まった時間に自動でエクセルやワード、Outlookを起動するタスクを作成する」ではエクセルを例にあげて解説しましたが、エクセル以外にもさまざまなアプリケーションやソフトにも応用できます。
大まかな流れは上記の「決まった時間に自動でエクセルやワード、Outlookを起動するタスクを作成する」と同じですが、Step6で選択するアプリケーションファイルが異なります。
対象のアプリケーション | 保存されている場所 ファイル名 |
ワード2019 | C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ WINWORD.EXE |
Outlook2019 | C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ OUTLOOK.EXE |
Powerpoint2019 | C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ POWERPNT.EXE |
Google Chrome | C:\Program Files\Google\Chrome\Application chrome.exe |
これらをStep6で選択することで、対象のアプリケーションをタスク スケジューラを使って起動させることができます。
特定のエクセルファイルやワードファイルを自動で開きたい場合
特定のエクセルファイルやワードファイルを自動で開きたい場合は「決まった時間に自動でエクセルやワード、Outlookを起動するタスクを作成する」のStep6でそのファイルを指定してください。
これで特定のエクセルファイルやワードファイルをタスク スケジューラを使って開くことができます。
スリープモード中やログインしていない状態でもタスクを実行したい場合
スリープモード中やログインしていない状態でもタスクを実行したい場合は、タスク スケジューラと電源の設定を変更する必要があります。
タスク スケジューラと電源の設定方法はこちらの「Windowsがスリーブ状態でも自動でシャットダウンするように設定する」で詳しく解説しているので、スリープモード中やログインしていない状態でもタスクを実行したい場合は是非御覧ください。
タスク スケジューラに設定したタスクをすぐに試してみる方法
タスク スケジューラでタスクを作成したら本番前に動作を確認しておきましょう。
ここからはタスク スケジューラで設定したタスクをすぐに試してみる方法を詳しく解説していきます。
まずはタスク スケジューラを起動してください。
タスク スケジューラの左上にある[タスク スケジューラ ライブラリ]をクリックしてください。
[タスク スケジューラ ライブラリ]をクリックすると、画面中段上部にWindowsに設定されているタスクの一覧が表示されます。
その一覧の中から動作を確認したいタスク(ここではエクセルを定時に起動するタスク)をクリックして選択してください。
動作を確認したいタスクを選択したら、右側にある[実行]をクリックしてください。
作成したタスクを削除する方法
まずはタスク スケジューラを起動してください。
タスク スケジューラの左上にある[タスク スケジューラ ライブラリ]をクリックしてください。
[タスク スケジューラ ライブラリ]をクリックすると、画面中段上部にWindowsに設定されているタスクの一覧が表示されます。
その一覧の中から削除したいタスクをクリックして選択してください。
削除したいタスクを選択したら、右側にある[削除]をクリックしてください。
[削除]をクリックすると「このタスクを削除しますか?」と確認メッセージが表示されます。
削除して問題なければ、[はい]をクリックしてタスクを削除してください。
その他Windows11に関する事項
その他Windows11に関する記事はこちらです。是非御覧ください。
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