【Word】変更履歴を承諾した後に元に戻す方法

この記事では、Wordで変更履歴を承諾した後に元に戻す方法を解説します。

Wordで変更履歴を承諾してしまった後、「あ、間違えた！」と気付いて焦ったことはありませんか?
校閲タブの「元に戻す」ボタンを押しても何も起きず、変更履歴パネルは空っぽになっている…。このような状況に陥ると不安になりますよね。

実は、変更履歴を承諾した直後であれば、Ctrl+Zで元に戻すことができます。
ただし、操作履歴を遡る回数には上限があるため、気付いたらできるだけ早くCtrl+Zを実行する必要があります。

この記事では、Wordで変更履歴を承諾した後の具体的な戻し方と、なぜ校閲タブの「元に戻す」ボタンでは戻らないのかを詳しく解説します。同じミスを繰り返さないための予防策も紹介します。

Wordで変更履歴を承諾した後でもCtrl+Zで元に戻せます

Wordで変更履歴を承諾してしまった場合でも、慌てる必要はありません。以下のいずれかの方法で、承諾操作を取り消すことができます。

1. キーボードで操作: Ctrl+Zを押す
2. マウスで操作: 画面左上の「元に戻す」ボタン（←矢印アイコン）をクリック

どちらの方法も同じ機能です。キーボード操作が苦手な方は、マウスでボタンをクリックする方が確実です。

Word画面左上に「元に戻す」ボタンが表示されていない場合は「【Word】元に戻す(戻る)ボタンが消えた・表示されない場合の対処法」を参考に復活させてください。

承諾した後で元に戻せる範囲と注意点

WordのCtrl+Zや画面左上の「元に戻す」ボタンは万能ではなく、保存されている操作履歴は有限です。以下の場合は戻せなくなります。

• 承諾後にWordファイルを保存して閉じた
• 操作履歴の上限（通常100回程度）を超えた

変更履歴の承諾後に文字入力や書式変更などの操作をしていても、Ctrl+Zを連打すれば操作を遡って承諾操作まで戻れます。ただし、操作回数が多すぎる場合はWordが保存できる履歴の上限を超えて戻れなくなる可能性があります。

承諾してしまったことに気付いたら、できるだけ早くCtrl+Zを押してください。

そのWordファイルを閉じてしまった場合、残念ながら復元は非常に困難です。Microsoft 365やOneDriveを使用している環境では、バージョン履歴や「以前のバージョン」から復元できる可能性がありますが、確実な方法ではありません。

なぜWordの「変更履歴」内にある「元に戻す」ボタンでは戻らないのか

Wordで変更履歴を承諾した後、同じ「校閲」タブにある「元に戻す」ボタンを押しても何も起きません。ここでは、なぜこのボタンでは戻らないのか、そして2つの「元に戻す」ボタンの違いを詳しく解説します。

「元に戻す」ボタンの本来の役割

校閲タブの変更履歴グループにある「元に戻す」ボタンは、変更履歴を承諾する前に、個別の変更を却下（元に戻す）するためのボタンです。
名称が「元に戻す」となっているため混乱しやすいですが、このボタンは変更を「却下」するための機能だと覚えてください。

なぜ承諾後は機能しないのか

Wordでは、変更履歴を承諾すると変更が文書に確定されて変更履歴自体が削除されます。変更履歴パネルを見ると空になっていることがわかります。

変更履歴を削除せずに非表示にしたい場合は「Word（ワード）の変更履歴を削除/非表示にする方法」を参考にしてください。

変更履歴が存在しない状態では、「元に戻す」ボタンは却下すべき履歴を見つけられないため、何も起きません。

本当に戻したいのは「承諾操作」そのもの

承諾後に戻したいのは「個別の変更内容」ではなく、「承諾という操作そのもの」です。このような操作の取り消しは、左上の「元に戻す」ボタン（Ctrl+Z）の役割です。

• 校閲タブの「元に戻す」 = 変更履歴を却下する（承諾前に使う）
• 左上の「元に戻す」（Ctrl+Z） = 操作を取り消す（承諾後に使う）

同じ「元に戻す」という名前でも、役割が全く違うため混乱しやすいのです。

Wordで変更履歴を承諾する前に必ず確認すべきこと

Wordでは一度変更履歴を承諾すると、その直後にCtrl+Zや左上の「元に戻す」ボタンで戻さない限り元に戻すことが難しくなります。承諾前に以下のポイントを必ず確認しましょう。

すべての変更内容を一つずつ確認する

変更履歴の「すべて承諾」ボタンは便利ですが、意図しない変更まで一括で承諾してしまうリスクがあります。特に以下の変更は見落としやすいので注意が必要です。

• 削除された文章：赤い取り消し線で表示されます
• 書式変更：フォントサイズや色の変更など
• 表やレイアウトの変更：見た目に大きく影響します

変更履歴パネルで一つずつ内容を確認し、「承諾」または「元に戻す」を個別に選択することをおすすめします。

承諾前にファイルを複製しておく

万が一に備えて、変更履歴を承諾する前にファイルのコピーを作成しておくと安心です。

1. ファイル名に「_変更前」などを付けて保存
2. 元のファイルで変更履歴を承諾
3. 問題があれば複製したファイルに戻る

この方法なら、Ctrl+Zや画面左上の「元に戻す」ボタンで戻せなくなっても確実に元の状態に戻せます。

Wordの変更履歴を承諾した後に元に戻す方法に関するよくある質問と答え

最後に、Wordの変更履歴を承諾した後に元に戻す方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Wordで変更履歴を承諾した後、すぐにCtrl+Zを押せば必ず戻りますか？

はい、承諾した直後であればCtrl+Zで確実に戻せます。ただし、承諾後に他の操作（文字入力や書式変更など）をした場合、Ctrl+Zを複数回連打して操作履歴を遡る必要があります。操作履歴は通常100回程度まで保存されているため、その範囲内であれば戻すことが可能です。

校閲タブの「元に戻す」ボタンと左上の「元に戻す」ボタンは何が違うのですか？

校閲タブの「元に戻す」は変更を却下するボタンで、承諾前に使用します。一方、左上の「元に戻す」ボタン（Ctrl+Z）は操作そのものを取り消すボタンで、承諾後に使用します。同じ「元に戻す」という名前ですが、機能が全く異なります。

「すべて承諾」を押してしまいました。個別に戻すことはできますか？

いいえ、「すべて承諾」を実行すると全ての変更履歴が確定されるため、個別の変更だけを戻すことはできません。Ctrl+Zで承諾操作自体を取り消すことで、全ての変更履歴が承諾前の状態に戻ります。その後、変更履歴パネルで個別に承諾または却下を選択してください。

ファイルを保存して閉じた後でも、変更履歴の承諾を取り消せますか？

残念ながら、ファイルを保存して閉じてしまうと、Ctrl+Zでは戻せなくなります。Microsoft 365を使用している場合、バージョン履歴から承諾前のバージョンに戻せる可能性があります。また、OneDriveで同期している場合は「以前のバージョン」機能を試してください。ただし、環境によっては復元できない場合もあります。

Ctrl+Zを何回押しても承諾前の状態に戻りません。なぜですか？

操作履歴の上限を超えている可能性があります。変更履歴の承諾後に多くの操作を行った場合、承諾操作が履歴から削除されてしまい、Ctrl+Zでは戻せなくなります。

Wordで変更履歴を承諾する前に確認すべきことは何ですか？

変更履歴の承諾前に必ず全ての変更内容を確認してください。特に削除された文章（赤い取り消し線）、書式変更、表やレイアウトの変更は見落としやすいため注意が必要です。「すべて承諾」ではなく、変更履歴パネルで一つずつ内容を確認し、個別に承諾または却下を選択することをおすすめします。

変更履歴を承諾した後、どのくらいの時間内ならCtrl+Zで戻せますか？

時間制限はありませんが、操作回数に制限があります。承諾後に他の操作を100回程度行うと、操作履歴から承諾操作が削除されてしまいます。また、ファイルを閉じてしまうと操作履歴がリセットされるため、Ctrl+Zでは戻せなくなります。承諾してしまったことに気付いたら、すぐにCtrl+Zを実行してください。

Wordの変更履歴パネルが空っぽになっています。もう戻せませんか？

変更履歴パネルが空っぽなのは、変更履歴が承諾されて削除されたためです。この状態でもCtrl+Zを押せば、承諾操作を取り消して変更履歴を復元できます。ただし、ファイルを閉じてしまった場合や操作履歴の上限を超えた場合は戻せません。

変更履歴を承諾する前にファイルをコピーしておくべきですか？

はい、重要な文書の場合は承諾前にファイルを複製しておくことを強くおすすめします。ファイル名に「_変更前」などを付けて保存しておけば、万が一Ctrl+Zで戻せなくなった場合でも元の状態に戻ることができます。

共同編集で他の人が承諾した変更履歴も、自分のPCでCtrl+Zで戻せますか？

いいえ、他の人が行った承諾操作を自分のPCでCtrl+Zで取り消すことはできません。Ctrl+Zは自分が行った操作のみを取り消します。他の人が承諾した変更を戻したい場合は、バージョン履歴から以前の状態に復元する必要があります。

変更履歴を承諾する際に、取り消しできなくなることを警告するメッセージは表示されますか？

いいえ、Wordでは変更履歴を承諾する際に特別な警告メッセージは表示されません。「すべて承諾」をクリックすると即座に実行されます。そのため、承諾前に必ず内容を確認し、不安な場合はファイルを複製しておくことが重要です。