【Word】文書内の文字数をカウントする方法

Wordで文章を作成しているとき、「この文章、今何文字なんだろう？」と気になったことはありませんか？

特に提出物や記事作成では、指定された文字数に合わせる必要があり、文字数の確認は欠かせませんよね。
しかし、いざ確認しようと思ったらステータスバーに文字数が表示されていなかったり、特定の範囲だけの文字数を知りたいのに方法がわからなかったりして困った経験はありませんか？

そんなお悩みをお持ちのあなたのために、この記事ではWordでの文字数カウントの方法や、常に文字数を表示させる設定、指定範囲内の文字数を調べる方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

Excelにも文字数をカウントする機能があります。
Excelで文字数をカウントしたい人はこちらのエクセルで文字数をカウントする方法 も御覧ください。

文書内の文字数をカウントする方法

Wordドキュメント内の文字数をカウントするには以下の手順で行います。

1. 文字数をカウントしたいWordファイルを開き、[校閲]タブをクリック
2. 「文字校正」グループ内にある[文字カウント]をクリック
3. Wordドキュメント内の文字数を確認する

ここからは、Wordドキュメント内の文字数をカウントする方法を実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

[校閲]タブをクリック

文字数をカウントしたいWordファイルを開き、[校閲]タブをクリックしてください。

STEP

「文字校正」グループ内にある[文字カウント]をクリック

次に、「文字校正」グループ内にある[文字カウント]をクリックしてください。

Wordのウィンドウを縮小していると[文字カウント]が表示されない場合があります。
その場合は一度Wordのウィンドウを最大化してみてください。

STEP

Wordドキュメント内の文字数を確認する

[文字カウント]をクリックすると「文字カウント」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。

このウィンドウでは、文書内の詳細な統計情報（ページ数や単語数、文字数、行数など）が表示されます。

この中の「文字数（スペースを含めない）」の数字が、Wordドキュメント内の文字数になります。

単語数と文字数が同じになっていますが、これはWordの仕様でひらがな・漢字・カタカナ等の全角文字はそれぞれ１文字＝１単語として扱われているためです。
英数の場合は文字数と単語数がそれぞれカウントされるため、単語数と文字数の数字が異なってきます。

キーボードのショートカットで文書内の文字数をカウントする方法

文書内の文字数をカウントする方法 でご紹介した、「文字カウント」と書かれた小さなウィンドウはキーボードショートカットでも開くことができます。

キーボードショートカットを使って「文字カウント」ウィンドウを立ち上げるには、対象のWordをアクティブウィンドウにした状態でCtrl+Shift+Gを押してください。

アクティブウィンドウとはPC画面の一番手前に表示されていて、操作可能なウィンドウを指します。
反対に、一番前以外に表示されていて、操作できないウィンドウを非アクティブウィンドウと呼びます。

これだけで「文字カウント」ウィンドウが立ち上がり、文書内の詳細な統計情報（ページ数や単語数、文字数、行数など）を確認することができます。

文字数を左下のステータスバーからカウントする方法

Wordの左下には、「ステータスバー」と呼ばれる領域があり、そこからもドキュメント内の文字数や単語数を調べることができます。

STEP

Wordの左下にある[ステータスバー]をクリック

Wordの左下にある[ステータスバー]をクリックしてください。

STEP

Wordドキュメント内の文字数を確認する

[ステータスバー]をクリックすると、「文字カウント」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。

このウィンドウでは、文書内の詳細な統計情報（ページ数や単語数、文字数、行数など）が表示されます。

この中の「文字数（スペースを含めない）」の数字が、Wordドキュメント内の文字数になります。

単語数と文字数が同じになっていますが、これはWordの仕様でひらがな・漢字・カタカナ等の全角文字はそれぞれ１文字＝１単語として扱われているためです。
英数の場合は文字数と単語数がそれぞれカウントされるため、単語数と文字数の数字が異なってきます。

左下のステータスバーから文字数をカウントできない場合

ワードの左下に、「XXX単語」と記載されている場所がない場合は、「ステータスバー」から文字数のカウントができません。

その場合は「ステータスバー」の設定を見直し、以下の手順で文字カウントを有効にする必要があります。

STEP

左下のステータスバーを右クリック

Wordの左下にある[ステータスバー]を右クリックしてください。

STEP

[文字数カウント(W)]にチェック

[ステータスバー]を右クリックすると上に向かってメニューが表示されます。

その中にある[文字数カウント(W)]にチェックを入れてください。

スペースを含む文字数をカウントしたい場合は[文字数のカウント（スペース含む）(H)]にチェックを入れてください。

これでステータスバーからの文字数カウントが有効になり、文字数を左下のステータスバーからカウントする事ができるようになります。

特定の範囲の文字数をカウントする方法

特定の範囲の文字をカウントしたい場合は、カウントしたいテキスト範囲を選択し、Ctrl+Shift+Gを押してください。

これで簡単に指定した範囲内の文字数をカウントすることができます。

Wordで文書内の文字数をカウントする方法に関するよくある質問と答え

Wordで文書内の文字数をカウントする方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Wordで文書全体の文字数を確認するにはどうすればいいですか？

ステータスバーに表示されている「語数」をクリックすると、「文字カウント」ウィンドウが開き、文書全体の文字数を確認できます。

ステータスバーに文字数が表示されない場合、どうすれば表示できますか？

ステータスバーを右クリックし、表示されたメニューから「文字数（スペースを含む/含まない）」にチェックを入れると表示されます。

特定の範囲内の文字数を知りたいのですが、方法はありますか？

文字数を知りたい範囲を選択すると、ステータスバーの語数がその選択範囲の文字数に更新されます。

スペースを含めた文字数と含めない文字数の違いは何ですか？

スペースを含めた文字数は空白や改行も文字としてカウントし、含めない文字数は実際の文字や記号のみをカウントします。

脚注や文末脚注の文字数もカウントに含めることはできますか？

「文字カウント」ウィンドウで「テキスト ボックス、脚注、文末脚注を含める」にチェックを入れると、これらも文字数に含めることができます。

ヘッダーやフッターの文字数をカウントに含める方法はありますか？

ヘッダーやフッターを編集モードにして内容を選択することで可能です。

文字数を常に表示させておく方法はありますか？

ステータスバーに「文字数」を表示させておくことで、常に文字数を確認できます。表示されていない場合は、ステータスバーを右クリックして設定します。

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