こんな人にオススメの記事です
- Outlook(デスクトップ版)でメールを再送信したい人
- Outlook(Web版)でメールを再送信したい人
Outlookで送信済みメールを再送信したいとき、正しい手順を知っておけば簡単に操作できます。
途中で誤って送信したメールを修正して再送したい場合や、同じ内容のメールを別の宛先に送りたいときに、この機能はとても便利です。
この記事では、Outlook(デスクトップ版)とOutlook Web版それぞれの再送信方法を初心者にもわかりやすく解説します。
また、よくある質問や、トラブルが発生した場合の対処方法についても触れていますので、是非最後までご覧ください。
Outlook(デスクトップ版)でメールを再送信する方法
Outlookのデスクトップ版では、送信済みメールを簡単な手順で再送信できます。
誤送信したメールを修正して再送したい場合や、内容を少し変更して別の宛先に送りたい場合でも、操作は数クリックで完了します。
- Outlookを起動し、「送信済みアイテム」をクリックします。
- 再送信したいメールをダブルクリックして開きます。
- メール画面上部にある「その他の移動アクション」をクリックします。
- メニューから「このメッセージを再送(S)」を選択します。
- 必要に応じて宛先や本文を修正し、「送信」をクリックします。
ここからは、Outlook(デスクトップ版)でメールを再送信する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
まずはOutlookを起動し、左側にある「送信済みアイテム」をクリックし、送信済みアイテムの一覧を開いてください。
次に、再送信したいメールをダブルクリックしてください。
メールをダブルクリックすると、選択した送信済みメールが別ウィンドウで開きます。
そのウィンドウの「メッセージタブ」の「移動」グループにある「その他の移動アクション」をクリックしてください。
「その他の移動アクション」をクリックすると、下に向かってメニューが展開されます。
メニューの中にある「このメッセージを再送(S)」をクリックしてください。
必要に応じて宛先や本文を修正し、「送信」をクリックしてください。
これで、送信済みメールを再送信する操作は完了です。再送信したメールは新しい送信済みアイテムとして保存されますので、元のメールはそのまま保持され、安心して利用できます。
Outlook(デスクトップ版)で再送信オプションが見つからない場合
Outlookでメールを再送信しようとしたとき、「その他の移動アクション」や「このメッセージを再送(S)」が見つからないことがあります。
これは、Outlookのバージョンや設定の影響、また一時的な不具合によるものが多いです。
ここでは、再送信オプションが表示されない場合の原因と、簡単に解決するための具体的な対策を解説します。
送信済みメールを別ウィンドウで開いていない
Outlookで送信済みメールを再送信するには、必ずメールを別ウィンドウで開く必要があります。
送信済みメールを選択するだけでは、「移動」グループ内にある「その他の移動アクション」が表示されません。
再送信するには、送信済みメールをダブルクリックして別ウィンドウで開いてください。
別ウィンドウで開いた後は、上部メニューの「その他の移動アクション」から「このメッセージを再送」を選択することができます。
別ウィンドウで開かないと、メールの再送信機能を利用できないため注意が必要です。
古いOutlookを使用している
Outlookが古いバージョンの場合、一部の機能が正しく表示されないことがあります。以下の手順で最新バージョンに更新しましょう。
リボンメニューの設定がカスタマイズされている
リボンの表示がカスタマイズされていると「その他の移動アクション」や「このメッセージを再送(S)」が表示されない場合があります。
このような場合、リボンを初期設定に戻すことで問題を解決できることがあります。以下の手順でリボンをリセットしてください。
- Outlookを開き、上部メニューから「ファイル」をクリックします。
- サイドメニューから「オプション」を選択します。
- 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のリストから「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- ウィンドウ右下にある「リセット」ボタンをクリックし、「すべてのユーザー設定をリセット」を選択します。
- 確認メッセージが表示されたら「はい」をクリックしてリセットを完了します。
リセットすると、リボンメニューのカスタマイズ内容がすべて初期状態に戻ります。
必要な設定は後から再度調整することが可能ですので、安心して操作してください。
ここからは、リボンの表示設定をリセットする方法について、実際の画面を使いながらわかりやすく説明していきます。
Outlookを起動し、左上にある「ファイル」をクリックしてください。
「ファイル」をクリックすると、「アカウント情報」と書かれたOutlookのホーム画面が開きます。
左下にある「オプション」 をクリックしてください。
「オプション」 をクリックすると、「Outlookのオプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中にある「リボンのユーザー設定」をクリックしてください。
「リボンのユーザー設定」をクリックすると、「リボンをカスタマイズします。」と書かれた画面に移動します。
その中にある「リセット(E)」をクリックしてください。
次に、「すべてのユーザーの設定をリセット」をクリックしてください。
「すべてのユーザーの設定をリセット」をクリックすると、「このプログラムのリボンとクイックアクセスツールバーのユーザー設定を削除しますか?」と書かれた確認メッセージが表示されます。
「はい(Y)」をクリックしてください。
「はい(Y)」をクリックすると、確認メッセージのウィンドウが閉じられます。
最後に右下の「OK」をクリックして設定を保存してください。
これでリボンの設定が初期化されました。
Outlookを再起動することで、新しい設定が反映され、リボンがデフォルトの状態に戻ります。
「その他の移動アクション」や「このメッセージを再送(S)」が正しく表示されるか、確認してみてください。
Outlookが正常に動作していない
ここまで試してもダメな場合は、Outlook自体に問題がある可能性があります。以下の手順でOutlookを修復インストールしましょう。
Outlook(Web版)でメールを再送信する方法
Outlook Web版では、送信済みメールを簡単な手順で再送信できます。誤送信したメールを修正して送り直したい場合や、同じ内容のメールを別の宛先に送りたいときにも便利です。以下は具体的な手順です。
- Outlook Web版 にアクセスします。
- 左側のメニューから「送信済みアイテム」をクリックします。
- 再送信したいメールをダブルクリックして開きます。
- メール右上にある「…」(三点リーダー)をクリックします。
- メニューから「高度なアクション」>「メッセージの再送信」の順番に選択します。
- 必要に応じて宛先や本文を修正し、「送信」をクリックします。
ここからは、Outlook(Web版)でメールを再送信する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
次に、送信済みアイテムの一覧から再送信したいメールを探し、ダブルクリックしてください。
再送信したいメールをダブルクリックすると、新しいウィンドウでメールが表示されます。
次に、メール右上にある「…」(三点リーダー)をクリックします。
「…」(三点リーダー)をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。
メニューの中にある「高度なアクション」をクリックし、次に「メッセージがの再送信」をクリックしてください。
必要に応じて宛先や本文を修正し、「送信」をクリックしてください。
これで、送信済みメールを再送信する操作は完了です。再送信したメールは新しい送信済みアイテムとして保存されますので、元のメールはそのまま保持され、安心して利用できます。
よくある質問と答え
Outlookで送信済みメールを再送信する簡単な方法に関するよくある質問と答えをまとめました。
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その他Outlookに関する記事はこちらです。ぜひご覧ください。
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