【Excel】ファイルにパスワードを設定・解除する方法｜読み取り・書き込み保護

この記事では、Excelファイルにパスワードを設定・解除する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説します。

「この見積書、社外には絶対に見られたくない…」
「共有ファイルの数式を編集されないようにしたい…」

Excelでパスワード保護を設定することで、「ファイルを開けないようにする」、または「開けるけれど編集させない」といった柔軟なセキュリティ対策が可能になります。

本記事では、「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の違いや使い分け、設定・解除の具体的な手順をわかりやすく解説します。

Excelのファイル保護でお困りの場合は、ぜひ参考にしてください。

「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」｜Word、Excel、PowerPoint共通

Excelでは、ファイル単位で以下の2つのパスワードを設定できます。

• 読み取りパスワード（ファイルを開く制限）
  このパスワードを知らないとファイル自体を開けません。強力な暗号化が施されており、忘れると復元できないため、取り扱いに注意が必要です。
• 書き込みパスワード（編集を制限）
  ファイルは誰でも開けますが、編集・保存するにはこのパスワードの入力が必要になります。入力しなければ「読み取り専用」で開かれます。

詳しくはこちら で解説しているのでぜひご覧ください。

Excelファイルにパスワードを設定・解除する方法

ここからは、Excelファイルにパスワードを設定する方法と、設定したパスワードを解除する方法を、それぞれ手順を追って解説していきます。

どちらの操作も、「名前を付けて保存」画面から行うのがポイントです。

まずは、Excelファイルにパスワードを設定する手順から見ていきましょう。

Excelファイルにパスワードを設定する方法

エクセルファイルにパスワードを設定する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「参照」をクリックして保存先を選択
2. 右下の「ツール」→「全般オプション」をクリック
3. 「読み取りパスワード」または「書き込みパスワード」またはその両方を入力して「OK」をクリック
4. 「パスワードの確認」が表示されるので設定したパスワードを再入力し「OK」をクリック
5. ファイルを保存

それでは、Excelファイルにパスワードを設定する具体的な手順を、実際の画面を交えてわかりやすくご紹介します。

Excelファイルのパスワードを解除する方法

Excelファイルのパスワードを解除（削除）する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「参照」をクリックして保存先を選択
2. 右下の「ツール」→「全般オプション」をクリック
3. 「読み取りパスワード」または「書き込みパスワード」またはその両方を削除して「OK」をクリック
4. ファイルを保存

ここからは、Excelファイルに設定したパスワードを解除（削除）する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

Excelのパスワード設定・解除に関するよくある質問

Excelのパスワード設定・解除に関するよくある質問と答えをまとめました。

Excelファイルに読み取りパスワードを設定するにはどうすればいいですか？

Excelで「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」を開き、「読み取りパスワード」に任意の文字列を入力してください。

Excelパスワードを解除したいのですが、方法を教えてください。

Excelで「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」を開き、設定済みのパスワード欄の「****」を削除し、「OK」→「保存」すれば、Excelのパスワード解除が完了します。

Excelファイルのパスワードを削除したはずなのに解除されないのはなぜ？

「OK」を押しても、その後に保存しなければ解除内容は反映されません。
必ず「保存(S)」を行ってください。

Excelのパスワードは何文字まで設定できますか？

Excel 2007以降の形式では使用するパスワードの長さ、文字、数字に制限はありません が、大文字と小文字は区別されます。
旧形式（.xls）は15文字まで です。

Excelで設定したパスワードを削除せずに複製保存したらどうなる？

パスワード情報は複製ファイルにも引き継がれます。解除したい場合は設定を外してから保存してください。

Excelパスワードはクラウド上のファイルにも有効ですか？

はい。OneDrive などに保存したExcelファイルにもパスワード設定は適用されます。

Excel Web版ではパスワードを設定・解除できますか？

Web版Excel（Excel for the web ）ではパスワードの新規設定・解除はできません。
デスクトップ版を利用ください。

Excelでパスワードを設定すると、ファイル内容の検索に影響しますか？

はい、影響します。 「読み取りパスワード」を設定したExcelファイルは内容が暗号化されるため、Windowsエクスプローラーや全文検索ソフトで中身の検索ができなくなります。ファイル名やサイズなどのプロパティ情報のみが検索対象です。
書き込みパスワードはファイル内容の暗号化を行わないため、内容は検索インデックスに含まれます。
そのため、エクスプローラーや検索ツールで本文がヒットすることがあります。
検索結果に表示されない場合は「ファイルやフォルダの検索ができない場合の対処法 」もあわせてご覧ください。

Excelの「シートの保護」と、ファイルに設定する「パスワード」は何が違うのですか？

その2つは、保護する「範囲」と「目的」が異なります。
パスワードによる保護は、ファイル全体を対象とします。
「読み取りパスワード」を設定すれば、ファイルを開くこと自体を制限できるため、機密情報など、中身を他人に見られたくない場合に有効です。
シートの保護は、ファイルを開いた後の、特定のシート内のセルを保護する機能です。
「この数式は絶対に編集されたくない」「このセル以外は入力させたくない」といった、意図しない変更や入力ミスを防ぐのに役立ちます。シートの保護を解除したい場合はこちらの記事 をご覧ください。

ここで紹介されている手順以外でExcelファイルにパスワードを設定する方法はありませんか？

最新のWordでは「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化(E)」からでもパスワードの設定が可能です。
この操作でパスワードを設定した場合「読み取り専用」パスワードが設定されます。

Wordにも同様のパスワードを設定することができますか？

はい、Wordにも同様のパスワード保護機能があります。
詳しくはこちらの記事 をご覧ください。

Excelファイルに設定されているパスワードがわからなくなりました。強制的に解除することはできますか？

「読み取りパスワード」は公式な機能で解除（削除）することはできません。
「書き込みパスワード」だけの場合は、ZIPファイルに変換して中にあるXMLファイルを編集することで解除できます。詳しくは「【Excel】書き込みパスワードを強制的に解除（削除）する方法 」をご覧ください。