Gmailでアーカイブされたメールの探し方

Gmailには「アーカイブ」という機能があり、これは対象のメールを受信ボックスではなく、全く別の場所に対象のメールを移動し、削除されなくするための機能です。

しかし、受信トレイ以外にメールが移動してしまうと見つけられなくなる人も多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では、Gmailでアーカイブされたメールの探し方と、アーカイブされたメールを受信トレイに戻す方法を詳しく解説していきます。

スマートフォンアプリを使っている場合は、画面の表示は異なりますが操作手順は同様です。

「すべてのメール」からアーカイブされたメールを探す

Gmailでアーカイブされたメールは「すべてのメール」に表示されるため、まずはGmailの「すべてのメール」を確認する方法から詳しく解説していきます。

これはアーカイブしたメールのタイトルや内容がわかっている場合に有効な手順です。
どのメールがアーカイブされたかわからない場合は、「アーカイブされたメールだけを検索する」に進んでください。

STEP

Gmailを開き、メニューにある[もっと見る]をクリック

まずはGmailにログインしてください。

次に、メニューにある[もっと見る]をクリックしてください。

STEP

[すべてのメール]をクリック

[もっと見る]をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

その中にある[すべてのメール]をクリックしてください。

STEP

表示されたメールの中からアーカイブされたメールを探す

[すべてのメール]をクリックすると、Gmailに保存されている「迷惑メール」と「ゴミ箱」以外の全てのメールが表示されます。

「すべてのメール」にはアーカイブされたメールも表示されるため、どのメールがアーカイブされたかわかる場合は一覧から探すことが可能です。

Gmailでアーカイブされたメールだけを検索する

ここからはアーカイブされたメールだけを検索して表示する方法を詳しく解説していきます。
どのメールがアーカイブされたかわからない場合でもこの方法であれば見つけることが可能です。

Gmailの検索バーに以下の文字を貼り付けて検索してください。

-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox

-in:XXXX でその分類のメールを検索から除外しています。

-in:spam で迷惑メールを除外
-in:trash でゴミ箱に入っているメールを除外
-is:sent で送信済みメールを除外
-in:drafts で下書きに保存されているメールを除外
-in:inbox で受信トレイにあるメールを除外

アーカイブされたされたメールは上記の何れにも該当しないことから、結果としてアーカイブされたメールだけが表示される仕組みです。

検索を実行すると、以下のようにアーカイブされたメールだけが表示されます。
これでどのメールがアーカイブされたかわからない場合でも、アーカイブされたメールを探すことができます。

PCでGmailを使っている場合は以下のURLをクリックすることでもすぐにこの検索結果を表示させることが可能です。
アプリの場合では動かないので注意してください。
アーカイブされたメールだけを検索するURL：https://mail.google.com/mail/u/1/#search/-in%3Aspam+-in%3Atrash+-is%3Asent+-in%3Adrafts+-in%3Ainbox

Gmailでアーカイブされたメールを受信トレイに戻す方法

最後にアーカイブされたメールを受信トレイに戻す方法を詳しく解説していきます。

まずは受信トレイに戻したいアーカイブされたメールを探し、左側にあるチェックを入れてください。

次に上部にある[受信トレイに移動]をクリックしてください。

これでアーカイブされたメールが受信トレイに戻ります。

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