エクセルの自動保存機能をオフにする方法

エクセルの自動保存をオフにすることで、誤ってデータが保存されるのを防ぐことや、意図しない変更を避けることができます。

この記事では、エクセルの自動保存を無効にする具体的な手順、メリットとデメリット、トラブルシューティングを、実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。

エクセルの自動保存を無効にする方法

エクセルの自動保存をオフにする手順は以下の通りです。

1. エクセルを開く：まず、エクセルを起動します。
2. 「ファイル」タブをクリック：エクセルの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
3. 「オプション」を選択：メニューの一番下にある「オプション」を選択します。
4. 「保存」タブをクリック：表示されたウィンドウの左側メニューから「保存」タブをクリックします。
5. 「ブックの保存」設定を変更：ここで「次の間隔で自動回復用データを保存する」のチェックを外します。
6. 設定を保存して終了：最後に「OK」をクリックして設定を保存し、ウィンドウを閉じます。

ここからは、実際の画面ももちいながらエクセルの自動保存を無効にする方法をわかりやすく解説していきます。

動画で解説

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音声を出さなくても理解できるように編集しているので、音が出せない環境の方はミュートでご覧ください。

エクセルの自動保存機能を無効にするメリットとデメリット

ここでは、エクセルの自動保存機能を無効にするメリットとデメリットをご紹介します。

エクセルの自動保存機能を無効にするメリットとデメリットを正しく理解し、無効にするかしないかを選択してください。

メリット

1. 誤ったデータの保存を防ぐ
   • 自動保存がオンの場合、意図しない変更がそのまま保存されることがあります。
     オフにすることで、作業中の誤操作によるデータ保存を防ぎ、確認や修正の時間を確保できます。
2. 作業の自由度が増す
   • 自動保存をオフにすると、変更を保存するタイミングを自分で決めることができます。
     これにより、試行錯誤しながら作業を進める際の自由度が高まります。
3. データの管理がしやすくなる
   • 自分の判断で保存することで、重要なデータのバージョン管理がしやすくなります。
     例えば、大きな変更を加える前に手動で保存することで、複数のバージョンを保持できます。

デメリット

1. データ喪失のリスクが増える
   • 自動保存をオフにすると、手動で保存し忘れた場合にデータが失われる可能性があります。
     頻繁に手動で保存する習慣を身につけることが必要になります
   • 。
2. 手間が増える
   • 作業のたびに手動で保存する必要があり、特に頻繁に作業内容を保存する場合には手間が増えます。
     また、作業の流れが中断されることもあります。
3. 共同作業における不便さ
   • 複数人で同じファイルを共有して作業する場合、自動保存をオフにしていると他のメンバーに最新のデータが共有されない可能性があります。
     このため、チーム全員が手動保存を徹底する必要があります。

エクセルの自動保存機能を無効にしても設定が反映されない場合の対処法

エクセルの自動保存機能を無効にしても設定が反映されない場合は以下の項目を上から順番に試してみてください。

エクセルを再起動する

起動しているエクセルを全て閉じて、再度エクセルを起動し、エクセルの自動保存機能が無効になっているか試してみてください。

設定を再確認する

自動保存が無効にならない場合、設定が正しく行えていない可能性があります。エクセルの自動保存を無効にする方法 で紹介した手順で、エクセルの自動保存機能が無効になっているか確認し、無効になっていない場合は再度無効にしてみてください。

エクセルのバージョンを確認する

使用しているエクセルのバージョンが最新かどうか確認してください。古いバージョンでは設定が正しく反映されないことがあります。

こちらのエクセルやワードを最新の状態にアップデートする方法 を参考に、最新のアップデートをインストールし、再度設定を試めしてみてください。

Officeの修復を試す

こちらのエクセルやワードの動きが遅い時に試してほしい修復インストール を参考にOfficeプログラムの修復機能を使用して、ソフトウェアの不具合を修正し、再度設定を試めしてみてください。

よくある質問

共同作業中に自動保存をオフにすると問題がありますか？

共同作業の場合、最新のデータが他のメンバーに共有されないリスクがあります。チームで保存ルールを決め、手動保存を徹底することが重要です。

自動保存をオフにすると作業効率が落ちることはありますか？

自動保存をオフにすると、手動で保存する手間が増えるため、作業効率が下がる可能性があります。頻繁に作業内容を保存する場合は、自動保存を無効にしない方が良いかもしれません。

自動保存をオフにした後、元に戻すにはどうすればいいですか？

再度「ファイル」→「オプション」→「保存」を開き、「次の間隔で自動回復用データを保存する」のチェックを入れ、設定を保存してください。

自動保存をオフにするとファイルサイズに影響はありますか？

自動保存をオフにすると、頻繁な保存による一時ファイルが生成されなくなるため、若干のファイルサイズの軽減が期待できますが、大きな差はありません。

エクセルで自動保存をオフにした際に、他のOfficeアプリケーションにも影響がありますか？

自動保存設定はOfficeの各アプリケーションごとに設定する必要があります。エクセルで自動保存をオフにしても、WordやPowerPointには影響しません。それぞれのアプリで同様の設定を行う必要があります​。

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