こんな人にオススメの記事です
- エクセルの自動保存機能が不要な人
- 意図していない変更が突然保存されることを避けたい人
- エクセルを上書き保存せずに変更したい人
エクセルの自動保存をオフにすることで、誤ってデータが保存されるのを防ぐことや、意図しない変更を避けることができます。
この記事では、エクセルの自動保存を無効にする具体的な手順、メリットとデメリット、トラブルシューティングを、実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。
エクセルの自動保存を無効にする方法
エクセルの自動保存をオフにする手順は以下の通りです。
- エクセルを開く:まず、エクセルを起動します。
- 「ファイル」タブをクリック:エクセルの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択:メニューの一番下にある「オプション」を選択します。
- 「保存」タブをクリック:表示されたウィンドウの左側メニューから「保存」タブをクリックします。
- 「ブックの保存」設定を変更:ここで「次の間隔で自動回復用データを保存する」のチェックを外します。
- 設定を保存して終了:最後に「OK」をクリックして設定を保存し、ウィンドウを閉じます。
ここからは、実際の画面ももちいながらエクセルの自動保存を無効にする方法をわかりやすく解説していきます。
まず、エクセルを起動します。
次に、エクセルの左上にある[ファイル]タブをクリックします。
![エクセルの自動保存を無効にする方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/02/スライド2-5-1024x576.png)
[ファイル]タブをクリックすると、エクセルのホーム画面に移動します。
その中の左下にある[その他]をクリックしてください。
![エクセルの自動保存を無効にする方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/02/xjo-sys-1-1024x576.png.pagespeed.ic.Ttfig5rm9E.webp)
[その他]をクリックすると、右に向かってメニューが展開されます。
その中にある[オプション]をクリックしてください。
![エクセルの自動保存を無効にする方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/02/xjo-sys-2-1024x576.png.pagespeed.ic.9wOBNZAFZo.webp)
[オプション]をクリックすると、Excelのオプションウィンドウが立ち上がります。
左側にある[保存]タブをクリックしてください。
![エクセルの自動保存を無効にする方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/07/スライド1-8-1024x576.png)
最後にここで「次の間隔で自動回復用データを保存する」のチェックを外し、右下にある[OK]をクリックしてください。
これでエクセルの自動保存機能が無効になりました。
![エクセルの自動保存を無効にする方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/07/スライド2-8-1024x576.png)
動画で解説
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音声を出さなくても理解できるように編集しているので、音が出せない環境の方はミュートでご覧ください。
エクセルの自動保存機能を無効にするメリットとデメリット
ここでは、エクセルの自動保存機能を無効にするメリットとデメリットをご紹介します。
エクセルの自動保存機能を無効にするメリットとデメリットを正しく理解し、無効にするかしないかを選択してください。
メリット
- 誤ったデータの保存を防ぐ
- 自動保存がオンの場合、意図しない変更がそのまま保存されることがあります。
オフにすることで、作業中の誤操作によるデータ保存を防ぎ、確認や修正の時間を確保できます。
- 自動保存がオンの場合、意図しない変更がそのまま保存されることがあります。
- 作業の自由度が増す
- 自動保存をオフにすると、変更を保存するタイミングを自分で決めることができます。
これにより、試行錯誤しながら作業を進める際の自由度が高まります。
- 自動保存をオフにすると、変更を保存するタイミングを自分で決めることができます。
- データの管理がしやすくなる
- 自分の判断で保存することで、重要なデータのバージョン管理がしやすくなります。
例えば、大きな変更を加える前に手動で保存することで、複数のバージョンを保持できます。
- 自分の判断で保存することで、重要なデータのバージョン管理がしやすくなります。
デメリット
- データ喪失のリスクが増える
- 自動保存をオフにすると、手動で保存し忘れた場合にデータが失われる可能性があります。
頻繁に手動で保存する習慣を身につけることが必要になります - 。
- 自動保存をオフにすると、手動で保存し忘れた場合にデータが失われる可能性があります。
- 手間が増える
- 作業のたびに手動で保存する必要があり、特に頻繁に作業内容を保存する場合には手間が増えます。
また、作業の流れが中断されることもあります。
- 作業のたびに手動で保存する必要があり、特に頻繁に作業内容を保存する場合には手間が増えます。
- 共同作業における不便さ
- 複数人で同じファイルを共有して作業する場合、自動保存をオフにしていると他のメンバーに最新のデータが共有されない可能性があります。
このため、チーム全員が手動保存を徹底する必要があります。
- 複数人で同じファイルを共有して作業する場合、自動保存をオフにしていると他のメンバーに最新のデータが共有されない可能性があります。
エクセルの自動保存機能を無効にしても設定が反映されない場合の対処法
エクセルの自動保存機能を無効にしても設定が反映されない場合は以下の項目を上から順番に試してみてください。
エクセルを再起動する
起動しているエクセルを全て閉じて、再度エクセルを起動し、エクセルの自動保存機能が無効になっているか試してみてください。
設定を再確認する
自動保存が無効にならない場合、設定が正しく行えていない可能性があります。エクセルの自動保存を無効にする方法で紹介した手順で、エクセルの自動保存機能が無効になっているか確認し、無効になっていない場合は再度無効にしてみてください。
エクセルのバージョンを確認する
使用しているエクセルのバージョンが最新かどうか確認してください。古いバージョンでは設定が正しく反映されないことがあります。
こちらのエクセルやワードを最新の状態にアップデートする方法を参考に、最新のアップデートをインストールし、再度設定を試めしてみてください。
![](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2022/05/jo-sys-2.png.pagespeed.ce.sQ-d4sh12P.webp)
Officeの修復を試す
こちらのエクセルやワードの動きが遅い時に試してほしい修復インストールを参考にOfficeプログラムの修復機能を使用して、ソフトウェアの不具合を修正し、再度設定を試めしてみてください。
よくある質問
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