エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割されるときの対処法

エクセルブック全体をPDF印刷したときに「PDFファイルの保存」と書かれたウィンドウが複数回表示され、シート毎にPDFファイルが分割されて出力されてしまう場合があります。

この記事では、エクセルのPDF印刷時にシート毎にPDFファイルが分割されてしまう原因とその対処法を詳しく解説していきます。

エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割される原因

エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割される原因で最も多いのが、エクセルシート毎の印刷品質（dpi）が異なるケースです。

シートを他のエクセルブックからコピーした場合に発生しやすい減少で、以下の図のようにシート毎に印刷品質（dpi）が異なるとPDF印刷時に複数ファイルに分割されます。

エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割されるときの対処法

ここからは、エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割されるときの対処法を３通りご紹介します。

エクセルシート毎の印刷品質（dpi）を統一する

まずはエクセルシートの印刷品質（dpi）を変更し、シート毎の印刷品質（dpi）を統一する方法を詳しく解説していきます。

PDF印刷時の印刷品質（dpi）はエクセルのシート設定に紐づくため、シートの印刷品質（dpi）を変更することでPDF印刷時の印刷品質（dpi）も変更されます。

名前を付けて保存からPDFファイルに出力する

エクセルシート毎の印刷品質（dpi）を統一してもPDFファイルが分割して印刷される場合は、PDF印刷するのではなく、以下の手順で「名前を付けて保存」からPDFに書き出してみましょう。

PDFに「印刷」する場合は印刷品質（dpi）が影響しますが、PDFに「出力」する場合は印刷品質（dpi）が関係ないため、印刷品質（dpi）が異なる場合でも分割されることなく１つのPDFファイルになります。

分割されたPDFを結合する

最後は既に分割して印刷されたPDFを結合する方法です。

分割されたPDFファイルは以下のサイトで簡単に１つのファイルに結合することが可能です。

使い方も簡単で、結合したい複数のPDFファイルをサイト上にドラッグアンドドロップしてダウンロードするだけです。

どうしてもPDFが分割されて出力されてしまう場合は是非使ってみてください。

上記のサイトに限った話ではありませんが、他のサイトにPDFファイルをアップロードする仕組みなので、社外秘文書など重要なファイルでの利用は控えることをオススメします。

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