エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割されるときの対処法

エクセルブック全体をPDF印刷したときに「PDFファイルの保存」と書かれたウィンドウが複数回表示され、シート毎にPDFファイルが分割されて出力されてしまう場合があります。

この記事では、エクセルのPDF印刷時にシート毎にPDFファイルが分割されてしまう原因とその対処法を詳しく解説していきます。

エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割される原因

エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割される原因で最も多いのが、エクセルシート毎の印刷品質（dpi）が異なるケースです。

シートを他のエクセルブックからコピーした場合に発生しやすい減少で、以下の図のようにシート毎に印刷品質（dpi）が異なるとPDF印刷時に複数ファイルに分割されます。

エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割されるときの対処法

ここからは、エクセルのPDF印刷で複数ファイルに分割されるときの対処法を３通りご紹介します。

エクセルシート毎の印刷品質（dpi）を統一する

まずはエクセルシートの印刷品質（dpi）を変更し、シート毎の印刷品質（dpi）を統一する方法を詳しく解説していきます。

PDF印刷時の印刷品質（dpi）はエクセルのシート設定に紐づくため、シートの印刷品質（dpi）を変更することでPDF印刷時の印刷品質（dpi）も変更されます。

STEP

PDF印刷したいシーとを選択し、キーボードのCtrl+Pを押す

Ctrlを押しながらPDFに印刷したいシートを選択し、キーボードのCtrl+Pを押してください。

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「印刷」ウィンドウで[ページ設定]をクリック

エクセルをアクティブウィンドウにした状態でキーボードのCtrl+Pを押すと「印刷」と書かれた画面に移動します。

「プリンター」で[Adobe PDF]を選択し、[ページ設定]をクリックしてください。

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印刷品質（dpi）を選択して[OK]をクリック

[ページ設定]をクリックすると「ページ設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

その中にある印刷品質（dpi）で1200dpiを選択してください。

選択できるdpiは72～4200までありますが、文字だけの場合は600dpi、画像もある場合は1200dpiを選択することをオススメします。
高画質でPDF化したい場合や、PDFを拡大して利用する場合は2400～4000dpiを選択してください。

次に右下にある[OK]をクリックしてください。

これで選択したシートの印刷品質（dpi）が統一され、PDF印刷してもファイルが分割されることはなくなります。

名前を付けて保存からPDFファイルに出力する

エクセルシート毎の印刷品質（dpi）を統一してもPDFファイルが分割して印刷される場合は、PDF印刷するのではなく、以下の手順で「名前を付けて保存」からPDFに書き出してみましょう。

PDFに「印刷」する場合は印刷品質（dpi）が影響しますが、PDFに「出力」する場合は印刷品質（dpi）が関係ないため、印刷品質（dpi）が異なる場合でも分割されることなく１つのPDFファイルになります。

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PDFに変換したいエクセルを開き、左上にある[ファイル]をクリック

PDFに変換したいエクセルを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。

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[名前を付けて保存]をクリック

[ファイル]をクリックするとエクセルのホーム画面が開きます。

左側にある[名前を付けて保存]をクリックしてください。

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[参照]をクリック

[名前を付けて保存]をクリックすると「名前を付けて保存」と太字で書かれた画面に移動します。

「その他の場所」にある[参照]をクリックしてください。

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ファイルの種類のプルダウンメニューから[PDF(*.pdf)]を選択

[参照]をクリックすると「名前を付けて保存」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

ファイルの種類のプルダウンメニューから[PDF(*.pdf)]を選択してください。

PDFファイルの保存場所や名前を変更したい場合はここで変更してください。

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[オプション(O)...]をクリック

[PDF(*.pdf)]を選択すると下に向かってメニューが展開されるので、その中にある[オプション(O)...]をクリックしてください。

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[ブック全体]を選択して[OK]をクリック

[オプション(O)...]をクリックすると「オプション」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。

その中の「発行対象」で[ブック全体]を選択してください。

PDFにしたいシートが決まっている場合は「ページ指定(G)」でページ数を指定してください。

選択したら右下にある[OK]をクリックしてください。

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[保存(S)]をクリック

[OK]をクリックすると元のウィンドウに戻ります。

[保存(S)]をクリックしてください。

[保存(S)]をクリックすると全てのシートが１つのPDFにまとめられて出力されます。

分割されたPDFを結合する

最後は既に分割して印刷されたPDFを結合する方法です。

分割されたPDFファイルは以下のサイトで簡単に１つのファイルに結合することが可能です。

iLovePDF – PDF用オンラインツール

オンラインでPDFファイルを結合。無料のPDF結合サービス 複数のPDFをものの数秒で結合できます。オンラインで簡単に、そして無料でPDFファイルを結合処理。

使い方も簡単で、結合したい複数のPDFファイルをサイト上にドラッグアンドドロップしてダウンロードするだけです。

どうしてもPDFが分割されて出力されてしまう場合は是非使ってみてください。

上記のサイトに限った話ではありませんが、他のサイトにPDFファイルをアップロードする仕組みなので、社外秘文書など重要なファイルでの利用は控えることをオススメします。

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