【Outlook】送受信間隔を１分に設定する方法

Outlookには一定の間隔でメールを自動的に送受信する機能があり、初期設定では自動受信の間隔が30分になっています。

仕事でOutlookを使う場合には30分毎の新着確認では遅いため、もっと頻度を上げたい人も多いと思います。

そこでこの記事では、Outlookの送受信間隔を１分に設定する方法を、実際の画面も用いながらわかりやすく解説していきます。

逆に、あまりメールを頻繁にチェックする必要がない場合には、送受信間隔を長めに設定しておくと、ネットワークの負担やバッテリーの消費を軽減できるメリットがあります。

Outlookで自動送受信する時間の間隔を変更（短縮）する方法

自動送受信する時間の間隔を変更するには以下の手順で行います。

• Outlookを起動し、[送受信]タブを開く
• [送受信グループ]→[送受信グループの定義(S)]をクリックし「送受信グループ」ウィンドウを立ち上げる
• 自動的に送受信する間隔を指定し、[閉じる]をクリック

ここからは、Outlookの送受信間隔を１分に設定する方法を、実際の画面も用いながらわかりやすく解説していきます。

送受信間隔の最適な設定時間は、利用状況によってことなりますが、一般的には以下の目安を参考にすると良いと思います。
・業務で頻繁にメールを確認する必要がある場合：1分～5分間隔
・プライベート用途やメール確認頻度が低い場合：15分～30分間隔
・バッテリー節約が必要な場合：30分以上

STEP

Outlookを起動し、[送受信]タブを開く

まずはOutlookを起動し、左上の[送受信]タブをクリックしてください。

STEP

[送受信グループ]→[送受信グループの定義(S)]をクリック

[送受信]タブの中にある[送受信グループ]をクリックしてください。

[送受信グループ]をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

次に、展開されたメニューの中にある[送受信グループの定義(S)]をクリックしてください。

STEP

時間（単位:分）を変更して[閉じる(L)]をクリック

[送受信グループの定義(S)]をクリックすると、「送受信グループ」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

そのウィンドウの中にある「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する(V)」の時間（単位:分）を変更してください。
※下記の画像では、Outlookで自動送受信する時間の間隔を1分に変更しています。

「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する(V)」にチェックが入っていない場合は入れてください。

時間（単位:分）を変更したら右下にある[閉じる(L)]をクリックしてウィンドウを閉じてください。

これでOutlookで自動送受信する時間の間隔を変更することができました。

動画で送受信間隔を１分に設定する方法を見る

この記事内で紹介している手順をYouTube動画 で紹介しています。
音声が無くてもご覧頂ける内容になっているので、是非ご覧ください。

よくある質問

Outlookの送受信間隔について、よくある質問をまとめました。

送受信間隔の設定が反映されません。

Outlookを再起動し、設定が正しく保存されているか確認してください。

送受信間隔を1分に設定することはできますか？

可能です。ただし、ネットワーク負荷やバッテリー消耗が激しくなるため、注意が必要です。

送受信間隔を長く設定するメリットは何ですか？

パソコンやネットワークに対する負荷の軽減やバッテリー寿命の延長に役立ちます。

複数アカウントで異なる送受信間隔を設定できますか？

可能です。各アカウントごとに送受信グループを設定することで、異なる間隔を設定できます。

送受信間隔を設定する際に注意すべき点は何ですか？

パソコンやネットワークに対する負荷、バッテリー消耗を考慮し、利用環境に適した間隔を選ぶことが重要です。添付ファイルの自動保存 などを行っている場合は特に注意が必要です。

送受信間隔の最適な設定時間の目安はありますか？

業務用途では5〜10分、プライベート用途では15〜30分が一般的です。

送受信間隔を設定しても手動で送受信することはできますか？

できます。

送受信間隔を30秒以下に設定することは可能ですか？

Outlookの仕様上、1分が最短設定時間となっており、30秒以下には設定できません。

送受信間隔の設定が元に戻るのはなぜですか？

Outlookの更新や再インストールによって設定がリセットされることがあります。設定を再度確認してください。

送受信間隔の設定を変更することで、受信メールの順番が変わることはありますか？

受信間隔の設定はメールの受信順には影響しません。

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