【Outlook】送受信間隔を１分に設定する方法

Outlookには一定の間隔でメールを自動的に送受信する機能があり、初期設定では自動受信の間隔が30分になっています。

仕事でOutlookを使う場合には30分毎の新着確認では遅いため、もっと頻度を上げたい人も多いと思います。

そこでこの記事では、Outlookの送受信間隔を１分に設定する方法を、実際の画面も用いながらわかりやすく解説していきます。

逆に、あまりメールを頻繁にチェックする必要がない場合には、送受信間隔を長めに設定しておくと、ネットワークの負担やバッテリーの消費を軽減できるメリットがあります。

Outlookで自動送受信する時間の間隔を変更（短縮）する方法

自動送受信する時間の間隔を変更するには以下の手順で行います。

• Outlookを起動し、[送受信]タブを開く
• [送受信グループ]→[送受信グループの定義(S)]をクリックし「送受信グループ」ウィンドウを立ち上げる
• 自動的に送受信する間隔を指定し、[閉じる]をクリック

ここからは、Outlookの送受信間隔を１分に設定する方法を、実際の画面も用いながらわかりやすく解説していきます。

送受信間隔の最適な設定時間は、利用状況によってことなりますが、一般的には以下の目安を参考にすると良いと思います。
・業務で頻繁にメールを確認する必要がある場合：1分～5分間隔
・プライベート用途やメール確認頻度が低い場合：15分～30分間隔
・バッテリー節約が必要な場合：30分以上

STEP

Outlookを起動し、[送受信]タブを開く

まずはOutlookを起動し、左上の[送受信]タブをクリックしてください。

STEP

[送受信グループ]→[送受信グループの定義(S)]をクリック

[送受信]タブの中にある[送受信グループ]をクリックしてください。

[送受信グループ]をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

次に、展開されたメニューの中にある[送受信グループの定義(S)]をクリックしてください。

STEP

時間（単位:分）を変更して[閉じる(L)]をクリック

[送受信グループの定義(S)]をクリックすると、「送受信グループ」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

そのウィンドウの中にある「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する(V)」の時間（単位:分）を変更してください。
※下記の画像では、Outlookで自動送受信する時間の間隔を1分に変更しています。

「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する(V)」にチェックが入っていない場合は入れてください。

時間（単位:分）を変更したら右下にある[閉じる(L)]をクリックしてウィンドウを閉じてください。

これでOutlookで自動送受信する時間の間隔を変更することができました。

動画で送受信間隔を１分に設定する方法を見る

この記事内で紹介している手順をYouTube動画 で紹介しています。
音声が無くてもご覧頂ける内容になっているので、是非ご覧ください。