【Outlook】スレッド表示の設定/解除｜デスクトップ・Web版対応

Outlookのメールをスレッド表示で見やすく整理したいけど、設定方法がわからない…、逆に、スレッド表示を解除して、従来の表示に戻したい…。と悩まれている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、Outlookのスレッド表示を設定・解除する方法を、デスクトップ版OutlookとOutlook on the web (Web版Outlook)  両方で、わかりやすく解説します。

「Outlook スレッド表示 設定」「Outlook スレッド表示 解除」「Outlook スレッド表示 変更」 などで検索してここにたどり着いた方は是非ご覧ください。

Outlookのスレッド表示とは？メリット・デメリットも解説

スレッド表示とは？ 通常の表示との違い

通常の表示（時系列順）では、受信トレイにメールが1通ずつバラバラに並びます。
一方、スレッド表示では、同じ件名への返信や転送などが、ツリー状にまとめて表示されます。

Outlookでスレッド表示を使うメリット

• 会話の流れを把握しやすい: 返信や転送を繰り返すうちに、過去のメールが埋もれてしまう…ということがありません。誰が、いつ、何に対して返信したのかが一目でわかります。
• メールの見落とし防止: 関連メールがまとまっているため、重要なメールを見逃すリスクを減らせます。
• 検索の効率化: スレッド単位で検索できるため、目的のメールを素早く見つけられます。例えば、「〇〇プロジェクト」という件名のスレッドを検索すれば、関連するすべてのメールをまとめて確認できます。

Outlookでスレッド表示を使うデメリット

• 時系列が分かりにくい場合がある: スレッド内のメールは、必ずしも時系列順に並んでいるとは限りません。特に、複数の人が同時に返信したり、途中で件名が変わったりすると、混乱することがあります。
• スレッドが長くなると見づらい: メールのやり取りが長期間にわたると、スレッドが非常に長くなり、全体像を把握するのが難しくなることがあります。
• 特定のスレッドを非表示にできない: 受信拒否設定とは異なり、特定のスレッドだけを非表示にすることはできません。

スレッド表示を設定・解除する方法｜デスクトップ版Outlook

まずは、デスクトップ版Outlookでスレッド表示を設定・解除する方法からご紹介します。

STEP

Outlookを開き、「表示」タブをクリック

Outlookを開き、「表示」タブをクリックしてください。

STEP

「スレッドとして表示」 のチェックボックスをオンまたはオフにする

次に、「メッセージ」グループにある 「スレッドとして表示」 のチェックボックスをオンにします。

スレッド表示を解除したい場合は、同様に 「メッセージ」 グループの 「スレッドとして表示」 のチェックボックスをオフにしてください。

Outlookのリボンが折りたたまれて操作しにくい場合は、「【Outlook】リボン（メニューバー）を常に表示する方法｜デスクトップ版・Web版対応 」をご覧になり、リボンを常に表示に切り替えてください。

STEP

スレッド表示の適用範囲を選択

「スレッドとして表示」のチェックボックスをオンまたはオフにすると、スレッド表示の適用範囲を選択するメッセージが表示されます。

• このフォルダー: 現在開いているフォルダーのみにスレッド表示を適用/解除します。
• すべてのメールボックス: すべてのメールボックス（アカウント）にスレッド表示を適用/解除します。
• キャンセル: 変更を適用せず、操作を中止します。

いずれかをクリックして、操作を完了してください。

スレッド表示を設定・解除する方法｜Web版Outlook

次はOutlook on the web (Web版Outlook)  でスレッド表示を設定・解除する方法からご紹介します。

STEP

Web版Outlookにアクセスし、右上の「設定」（歯車の形をしたアイコン）をクリック

Outlook on the web (Web版Outlook)  にアクセスし、右上の「設定」（歯車の形をしたアイコン）をクリックしてください。

STEP

「レイアウト」タブをクリック

「設定」（歯車の形をしたアイコン）をクリックすると、Outlook on the web (Web版Outlook)  の設定画面が表示されます。

その中にある「レイアウト」タブをクリックしてください。

STEP

「メッセージの表示方法」を選択して「保存」ボタンをクリック

次に、「メッセージの表示方法」を選択してください。

• スレッド表示にしたい場合：メールをスレッドごとにグループ化
• スレッド表示を解除したい場合：メールを個別のメッセージとして表示

いずれかを選択し、右下の「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。

Outlookのスレッド表示を設定・解除する方法に関するよくある質問と答え

Outlookのスレッド表示を設定・解除する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Outlookのスレッド表示とは何ですか？どんなメリットがありますか？

Outlookのスレッド表示は、関連するメールをひとまとめにして表示する機能です。
同じ件名のメールや、返信・転送されたメールが、一つのまとまり（スレッド）として表示されます。
スレッド表示にすると、メールのやり取りの流れが把握しやすくなります。
また、関連するメールがまとまるので、重要なメールを見逃しにくくなるのもメリットです。さらに、スレッド単位でメールを検索できるため、目的のメールを素早く見つけることができます。

Outlookのスレッド表示とGmailのスレッド表示の違いは何ですか？

OutlookとGmailでは、スレッド表示のデフォルトの表示順が異なることがあります。
Gmailでは最新のメールがスレッドの一番下に表示されることが多いですが、Outlookでは最新のメールが一番上に表示されるのが一般的です。

デスクトップ版Outlookでスレッド表示をオンにする方法は？

デスクトップ版Outlookでスレッド表示を有効にするには、「表示」タブを開きます。
次に、「スレッド表示」にチェックを入れてください。「すべてのメールボックス」または「このフォルダー」を選択するメッセージが表示されたら、スレッド表示を適用したい範囲を選びましょう。
これで、スレッド表示がオンになります。

デスクトップ版Outlookでスレッド表示をオフにする/解除する方法は？

デスクトップ版Outlookでスレッド表示を解除するには、「表示」タブを開きます。
そして、「スレッド表示」のチェックを外してください。「すべてのメールボックス」または「このフォルダー」を選択するメッセージが表示されたら、スレッド表示を解除したい範囲を選びましょう。
これで、スレッド表示がオフになります。

Web版Outlook (Outlook on the web) でスレッド表示をオン/オフにするには？

Web版Outlookでスレッド表示を設定するには、まず画面右上にある歯車アイコン（設定）をクリックします。
次に、「メール」>「レイアウト」と進み、「メールをまとめて表示」の項目を表示してください。「メールをスレッドごとにグループ化」をオンにするとスレッド表示が有効になり、「メールを個別のメッセージとして表示」をオンにするとスレッド表示が無効になります。

Outlookでスレッド表示が勝手に解除される/オフになる。

Outlookのアップデートや設定変更、または何らかの不具合によって、スレッド表示がオフになることがあります。
スレッド表示が勝手に解除されてしまった場合は、「表示」タブ（デスクトップ版の場合）または「設定」>「メール」>「レイアウト」（Web版の場合）から、スレッド表示の設定を再度確認してください。

Outlookのスレッド表示で、メールがまとまらない/分割される。

件名が異なるメールや、メールの関連付けが途中で切れてしまったメールは、別のスレッドとして扱われることがあります。例えば、返信時に件名を変更した場合などです。

Outlookのスレッド表示で、メールが時系列に並ばない/順番がおかしい。

スレッド表示は、必ずしもメールを時系列順に表示するわけではありません。
複数の人が同時に返信したり、途中で件名が変更されたりすると、メールの表示順が入れ替わることもあります。

Outlookのスレッド表示で、特定のメールだけ表示/非表示にしたい。

Outlookには、特定のスレッドやメールだけを完全に非表示にする機能はありません。しかし、スレッドの左側にある三角マークをクリックすることで、スレッド内のメールを個別に表示したり、非表示に近い状態にしたりできます。
三角マークをクリックしてスレッドを展開すると、個別のメールが表示されます。
もう一度クリックするとスレッドが折りたたまれ、概要のみが表示されます。

Outlookのスレッド表示で、返信元のメールをすぐに見つけるには？

スレッド表示で返信元のメールをすぐに見つけるには、まずスレッドを展開します。
そして、確認したいメールをクリックしてください。
クリックしたメールが、返信元のメールとして表示されます。
また、メールのヘッダー情報（送信者、宛先、件名など）を確認することでも、返信元のメールを特定できます。

Outlookで長いスレッドを見やすく整理する方法は？

長いスレッドを見やすくするには、スレッドの左側にある三角マークが便利です。
この三角マークを使って、不要な部分を折りたたむと、スレッド全体が見やすくなります。
また、「クリーンアップ」機能を使うと、スレッド内の重複するメッセージを削除して、さらに整理できます。
参考：Microsoftサポートを - 会話クリーンアップを使用して Outlook で冗長メッセージを削除する

Outlookのスレッド表示で、添付ファイルだけを一覧表示できますか？

残念ながら、Outlookにはスレッド内の添付ファイルだけをまとめて表示する機能はありません。スレッドを展開して、各メールに添付されているファイルを確認する必要があります。
受信した添付ファイルを自動で保存したい場合は、こちらの「【Outlook】受信したメールの添付ファイルを自動保存する方法を徹底解説 」をご覧ください。

デスクトップ版Outlookのスレッド表示で、メッセージの表示順を変更したい

デスクトップ版Outlookでスレッド内のメッセージの並び順自体を変更するには、「表示」タブから「ビューの設定」を開き、「並べ替え」で条件（日付、差出人など）と順序（昇順/降順）を調整します。
一方、「スレッドの設定」（「表示」タブ内）で変更できるのは、主にメールのレイアウトや表示情報（差出人やプレビューの表示/非表示など）です。

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