【Word】文書比較機能で2つの文書の違いを確認する方法

この記事では、Wordの文書比較機能で2つの文書を比較する方法を解説します。

文書を複数人で編集したり、異なるバージョンを管理していると、「どこが変更されたのか」を確認するのは大変です。Wordの文書比較機能を使えば、2つの文書の違いを自動検出し、追加・削除・変更箇所を赤い取り消し線や下線で一目で確認できます。

この記事では、文書比較機能の基本的な使い方から比較結果の見方まで、実際の画面を使いながらわかりやすく解説します。

Wordの文書比較機能の使い方

Wordの文書比較機能を使うと、2つの文書の違いを自動検出し、変更箇所を一目で確認できます。手順は以下の通りです。

1. Wordを開いて「校閲」タブをクリック
2. 「比較」をクリックし、「比較(C)...」を選択
3. 「元の文書(O)」と「変更された文書(R)」を選択
4. 「OK」ボタンをクリック
5. 比較結果を確認する

所要時間は約1分です。それでは、実際の画面を見ながら詳しい手順を解説していきます。

比較結果文書の見方と変更箇所の確認方法

文書比較を実行すると、Wordの画面が複数のウィンドウに分割されて表示されます。最も重要なのが中央に表示される「比較結果文書」です。

比較結果画面の構成

比較実行後、通常は以下の4つのウィンドウが表示されます。

表示位置	ウィンドウ名	役割
中央	比較結果文書	変更箇所が色付きで表示される最も重要なウィンドウ
左側	変更履歴一覧	変更箇所を一覧形式で表示。クリックすると該当箇所にジャンプ
右上	元の文書	変更前の文書（元の文書）
右下	変更された文書	変更後の文書

画面が多すぎると感じる場合は、不要なウィンドウの右上にある「×」ボタンをクリックして閉じることができます。比較結果文書だけを表示すると見やすくなります。

変更箇所の表示方法

比較結果文書では、変更履歴機能により変更箇所が色と記号で識別されます。

変更の種類	表示方法	具体例
削除された内容	取り消し線（赤色）	削除された文字
追加された内容	下線（赤色）	追加された文字
書式の変更	紫色	太字やフォントサイズの変更
移動された内容	緑色	文章の移動が検出された箇所

また、変更された行の左端には赤い線またはグレーの線が表示されます。

変更内容の詳細を確認する方法

変更箇所にマウスカーソルを重ねると、吹き出しで以下の詳細情報が表示されます。

• 変更者の名前
• 変更日時
• 変更の種類（追加・削除・書式変更など）

例えば、「10時に開始」が「9時に開始」に修正された場合、「10」に取り消し線、「9」に下線が引かれます。

表示方法を切り替える

比較結果をより見やすくするために、表示方法を切り替えることができます。

「校閲」タブの「変更内容の表示」から「すべての変更履歴/コメント」を選択すると、変更箇所が詳細に表示されます。この状態で、赤字は追加、取り消し線は削除された文字として表示されます。

また、「比較元の文書を表示しない」を選択すると、元の文書に変更履歴が入った状態でシンプルに表示されます。

Wordの文書比較機能に関するよくある質問と答え

最後に、Wordの文書比較機能に関するよくある質問と答えをまとめました。

Wordで2つの文書を比較する方法は？

Wordを開いて「校閲」タブをクリックし、「比較」→「比較(C)...」を選択してください。「元の文書」と「変更された文書」を選択して「OK」をクリックすると、2つの文書の違いが色付きで表示されます。

Wordの文書比較機能で同じファイルを2回選択するとどうなる？

「元の文書」と「変更された文書」で同じファイルを選択すると、「OK」ボタンがクリックできなくなります。異なる2つのファイルを選択する必要があります。

文書比較の結果は元のファイルに上書きされる？

いいえ、上書きされません。比較結果は「結果の比較」という新規ファイルとして作成されるため、元のファイルは変更されません。比較結果を保存したい場合は、別名で保存できます。

「OK」ボタンをクリックしても比較結果が表示されない場合の対処法は？

文書のサイズが大きい場合、比較処理に時間がかかることがあります。数分待っても表示されない場合は、タスクマネージャーを開いて、「Microsoft Word」を選択して「タスクの終了」をクリックしてください。その後、Wordを再起動し、文書のサイズを縮小してから再度比較を試してください。

「この文書を比較できません」というエラーが表示される場合の対処法は？

比較する文書が保護されている、またはパスワードで暗号化されている可能性があります。文書の保護を解除してから比較を実行してください。
また、文書が破損している場合もこのエラーが表示されます。その場合はWordの修復機能でファイルを修復してください。

文書比較の結果が想定していたものと違います。どうしたらいいですか？

「元の文書」と「変更された文書」の選択が逆になっていないか確認し、必要に応じて入れ替えて再度比較してください。また、「文書の比較」ウィンドウの「オプション(M)」ボタンをクリックし、比較オプションを確認してください。書式の変更、コメント、ヘッダー・フッターなど、どの要素を比較対象にするか選択できます。

文書比較で削除された文字はどう表示される？

削除された文字は既定では赤の取り消し線で表示されます。

文書比較で追加された文字はどう表示される？

追加された文字は既定では赤の下線で表示されます。

文書比較の画面が4分割されて見づらい場合の対処法は？

不要なウィンドウの右上にある「×」ボタンをクリックして閉じてください。中央の「比較結果文書」だけを表示すると見やすくなります。

Wordの文書比較機能で書式の変更も検出される？

はい、検出されます。太字、フォントサイズ、色などの書式変更は紫色で表示され、どの部分の書式が変更されたのかを確認できます。

スペースや改行の変更も検出される？

はい、検出されます。スペースの追加・削除、改行位置の変更、句読点の修正など、細かな変更も検出されます。

Wordの文書比較で数字の変更も検出される？

はい、検出されます。例えば「10」が「100」に変更された場合、「10」に取り消し線、「100」に下線が引かれて表示されます。

比較結果文書で変更者の名前を確認する方法は？

変更箇所にマウスカーソルを重ねると、吹き出しで変更者の名前、変更日時、変更の種類が表示されます。

Wordで比較できる文書の形式は？

Wordの比較機能で対応している文書形式は主に「.docx」形式ですが、「.doc」形式も一部対応しています。「.docx形式」と「.doc形式」の文書を比較することも可能ですが、両方の文書を「.docx形式」に変換してから比較するのがベストです。

オンライン版のWordでも文書比較機能は使える？

いいえ、Microsoft Word Onlineでは「文書の比較」機能は利用できません。文書比較はデスクトップ版のMicrosoft Word（Word for Windows/Mac）でのみ提供されています。