こんな人にオススメの記事です
- フォルダー内に何件のメールが保存されているか見たい人
- Outlookをもっと便利に使いたい人
通常、フォルダー名の右側には新着(未開封)メールの件数が表示されていますが、Outlookの設定を変更することでこの部分を「フォルダー内に保存されているメールの件数」の表示に切り替えることができます。
![Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/09/スライド2-10-1024x576.png)
この記事では、Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法を詳しく解説していきます。
Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法
Outlookでフォルダー内のメール件数を表示するには以下の手順で行います。
- メール数を表示させたいフォルダーを右クリックして[プロパティ]をクリック
- [アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて[OK]をクリック
- フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認する
ここからは、実際の画面も用いながらOutlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法を詳しく解説していきます。
Outlookを起動し、メールの件数を表示させたいフォルダーを右クリックしてください。
右クリックすると下に向かってメニューが展開されます。
展開されたメニューの中にある[プロパティ(P)]をクリックしてください。
![Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step1 メール数を表示させたいフォルダーを右クリックして[プロパティ]をクリック](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/09/スライド3-12-1024x576.png)
[プロパティ(P)]をクリックすると、そのフォルダーのプロパティウィンドウが立ち上がります。
その中にある[アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて、ウィンドウ下部にある[OK]をクリックしてください。
![Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step2 [アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて[OK]をクリック](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/09/スライド4-11-1024x576.png)
[OK]をクリックするとフォルダーのプロパティウィンドウが閉じられ、Outlookの画面に戻ります。
フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認してください。
※以下の画像では(24)と表示されています
![Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step3 フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認する](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/09/スライド5-8-1024x576.png)
Outlook左下にあるステータスバーからフォルダー内のメールの件数を確認する方法
Outlookの左下にある「ステータスバー」には、「アイテム数」としてフォルダーの中にあるメールの件数が表示されています。
「ステータスバー」を右クリックすることで「ステータスバー」に表示される項目を変更することも可能です。
![Outlook左下にあるステータスバーからフォルダー内のメールの件数を確認する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2023/09/スライド6-7-1024x576.png)
特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法
特定の期間内に送受信したメールの件数を集計するには、Outlookの「検索フォルダー」機能を使うと便利です。
「検索フォルダー」内に条件を指定したメールを保存し、その中にあるメールの件数を確認していきます。
ここからは、実際の画面も用いながら特定の期間(先月や先週)内に送受信したメールの件数を集計する方法を詳しく解説していきます。
Outlookを起動し、左上にある[フォルダー]をクリックしてください。
![特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/01/スライド1-9-1024x576.png)
次に、[新しい検索フォルダー]をクリックしてください。
![特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/01/スライド2-9-1024x576.png)
[新しい検索フォルダー]をクリックすると「新しい検索フォルダー」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。
その中を一番下までスクロールし、[カスタム検索フォルダーを作成する]をクリックしてください。
次に、[選択(H)]をクリックしてください。
![特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/01/スライド3-6-1024x576.png)
[選択(H)]をクリックすると「検索フォルダーのカスタマイズ」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。
「名前(N)」の欄にフォルダーの名前を入力してください。
※ここでは「先月送受信したメール」と名付けます。
次に、右下にある[条件(C)...]をクリックしてください。
![特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/01/スライド4-6-1024x576.png)
[条件(C)…]をクリックすると「検索フォルダーの条件」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。
その中にある[高度な検索]をクリックしてください。
![特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/01/スライド5-4-1024x576.png)
[高度な検索]をクリックしたら、ここから条件を選択していきます。
まずは[フィールド(I)]をクリックし、[日時フィールド]→[受信日時]を選択してください。
次に、[条件(C)]のプルダウンメニューで[先月]を選択して、[一覧に追加(D)]をクリックしてください。
[一覧に追加(D)]をクリックすると指定した検索条件が上段の枠に移動します。
次は、再度[フィールド(I)]をクリックし、[日時フィールド]→[送信日時]を選択してください。
次に、[条件(C)]のプルダウンメニューで[先月]を選択して、[一覧に追加(D)]をクリックしてください。
[一覧に追加(D)]をクリックすると指定した検索条件が上段の枠に移動します。
これで検索条件に「先月受信したメール」と「先月送信したメール」の2つが追加されます。
最後に[OK]をクリックしてください。
![特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/01/スライド6-5-1024x576.png)
[OK]をクリックすると「以下で指定した検索条件を一覧に追加しますか?」と確認メッセージが表示されます。
[はい(Y)]をクリックしてください。
![特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/01/スライド7-4-1024x576.png)
Outlookの画面に戻ると、左側のメニューに先ほど作成した「先月送受信したメール」という検索フォルダーが追加されています。
このフォルダーを開き、左下を確認すると先月送受信したメールの件数を確認することができます。
![特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/01/スライド8-3-1024x576.png)
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