こんな人にオススメの記事です
- フォルダー内に何件のメールが保存されているか見たい人
- Outlookをもっと便利に使いたい人
通常、フォルダー名の右側には新着(未開封)メールの件数が表示されていますが、Outlookの設定を変更することでこの部分を「フォルダー内に保存されているメールの件数」の表示に切り替えることができます。
この記事では、Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法を詳しく解説していきます。
Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法
Outlookでフォルダー内のメール件数を表示するには以下の手順で行います。
- メール数を表示させたいフォルダーを右クリックして[プロパティ]をクリック
- [アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて[OK]をクリック
- フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認する
ここからは、実際の画面も用いながらOutlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法を詳しく解説していきます。
Outlookを起動し、メールの件数を表示させたいフォルダーを右クリックしてください。
右クリックすると下に向かってメニューが展開されます。
展開されたメニューの中にある[プロパティ(P)]をクリックしてください。
[プロパティ(P)]をクリックすると、そのフォルダーのプロパティウィンドウが立ち上がります。
その中にある[アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて、ウィンドウ下部にある[OK]をクリックしてください。
[OK]をクリックするとフォルダーのプロパティウィンドウが閉じられ、Outlookの画面に戻ります。
フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認してください。
※以下の画像では(24)と表示されています
Outlook左下にあるステータスバーからフォルダー内のメールの件数を確認する方法
Outlookの左下にある「ステータスバー」には、「アイテム数」としてフォルダーの中にあるメールの件数が表示されています。
「ステータスバー」を右クリックすることで「ステータスバー」に表示される項目を変更することも可能です。
特定の期間内に送受信したメールの件数を集計する方法
特定の期間内に送受信したメールの件数を集計するには、Outlookの「検索フォルダー」機能を使うと便利です。
「検索フォルダー」内に条件を指定したメールを保存し、その中にあるメールの件数を確認していきます。
ここからは、実際の画面も用いながら特定の期間(先月や先週)内に送受信したメールの件数を集計する方法を詳しく解説していきます。
Outlookを起動し、左上にある[フォルダー]をクリックしてください。
次に、[新しい検索フォルダー]をクリックしてください。
[新しい検索フォルダー]をクリックすると「新しい検索フォルダー」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。
その中を一番下までスクロールし、[カスタム検索フォルダーを作成する]をクリックしてください。
次に、[選択(H)]をクリックしてください。
[選択(H)]をクリックすると「検索フォルダーのカスタマイズ」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。
「名前(N)」の欄にフォルダーの名前を入力してください。
※ここでは「先月送受信したメール」と名付けます。
次に、右下にある[条件(C)...]をクリックしてください。
[条件(C)…]をクリックすると「検索フォルダーの条件」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。
その中にある[高度な検索]をクリックしてください。
[高度な検索]をクリックしたら、ここから条件を選択していきます。
まずは[フィールド(I)]をクリックし、[日時フィールド]→[受信日時]を選択してください。
次に、[条件(C)]のプルダウンメニューで[先月]を選択して、[一覧に追加(D)]をクリックしてください。
[一覧に追加(D)]をクリックすると指定した検索条件が上段の枠に移動します。
次は、再度[フィールド(I)]をクリックし、[日時フィールド]→[送信日時]を選択してください。
次に、[条件(C)]のプルダウンメニューで[先月]を選択して、[一覧に追加(D)]をクリックしてください。
[一覧に追加(D)]をクリックすると指定した検索条件が上段の枠に移動します。
これで検索条件に「先月受信したメール」と「先月送信したメール」の2つが追加されます。
最後に[OK]をクリックしてください。
[OK]をクリックすると「以下で指定した検索条件を一覧に追加しますか?」と確認メッセージが表示されます。
[はい(Y)]をクリックしてください。
Outlookの画面に戻ると、左側のメニューに先ほど作成した「先月送受信したメール」という検索フォルダーが追加されています。
このフォルダーを開き、左下を確認すると先月送受信したメールの件数を確認することができます。
よくある質問
その他Outlookに関する記事
その他Outlookに関する記事はこちらです。ぜひご覧ください。
-
アウトルック(Microsoft Outlook)
添付されているwinmail.datの開き方6選
こんな方にオススメ winmail.datが添付されたメールが来て困っている方 winmail.datが何なのかわからない方 winmail.datの開き方を知りたい方 winmail.datを変換したい... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】送信するメールのフォントや文字の色を変更する方法をわかりやすく解説
こんな人にオススメの記事です Outlookから送信するメールのフォントや文字の色を変更したい人 メールを見栄え良く作成したい人 Outlookには送信するメールのフォントや... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】返信時に書式設定タブが表示されない原因と対処法
こんな人にオススメの記事です メール返信時に書式設定タブが見当たらない人 テキスト形式で届いたメールにHTML形式で返信したい人 HTML形式で届いたメールにテキスト形... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
Outlookで行間が勝手に広くなる場合の対処法
こんな人にオススメの記事です Outlookで行間が勝手に広くなってしまった場合 Outlookで行間を狭くしたい人 Outlookを使用している際に、メールの行間が広がってしまい... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
Outlookのキャッシュを安全に削除する方法
こんな人にオススメの記事です Outlookの動作が遅くなったと感じる場合 Outlookが頻繁にクラッシュする場合 Outlookを使い続けていると、動作が遅くなったり、メールの... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】送受信間隔を1分に設定する方法
こんな人にオススメの記事です Outlook使っている方 メールの受信頻度をあげたい方 メールをできるだけ早く受信したい方 Outlookには一定の間隔でメールを自動的に送受... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
Outlookでメールの検索結果が正しく出てこない場合の対処法
こんな人にオススメの記事です Outlookでメールを検索しても一部の検索結果が出てこない Outlookでメールを検索しても検索結果に直近のメールが出てこない Outlookでメ... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】カレンダーで祝日を表示させる方法
こんな人にオススメの記事です Outlookのカレンダー(予定表)に日本の祝日を追加したい人 Outlookのカレンダー(予定表)に日本以外の祝日を追加したい人 複数のパソコ... -
アウトルック(Microsoft Outlook)
【Outlook】メール本文内の画像を一括で保存する方法
こんな人にオススメの記事です メール本文内に埋め込まれた画像をまとめて保存したい人 GmailなどのHTML形式に対応しているメールソフトから送られてきたメールに画像が...
最後までご覧いただきありがとうございました。
このサイトは情シスマンが半径3m以内のITに関する情報を掲載してるサイトです。
Windows系を主として、ソフトや周辺機器の操作や設定について画像も用いながらわかりやすく解説しています。
解説している内容に誤りがあった場合や、補足が必要な場合、もっと知りたい場合はこちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。
個人の方を限定にサポートさせていただきます。
実行環境
Windows11 Home 22H2
64 ビット オペレーティング システム
Microsoft 365
コメント