Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法

Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法

こんな人にオススメの記事です

  • フォルダー内に何件のメールが保存されているか見たい人
  • Outlookをもっと便利に使いたい人

通常、フォルダー名の右側には新着(未開封)メールの件数が表示されていますが、Outlookの設定を変更することでこの部分を「フォルダー内に保存されているメールの件数」の表示に切り替えることができます。

Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法
Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法

この記事では、Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法を詳しく解説していきます。

目次

Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法

Outlookでフォルダー内のメール件数を表示するには以下の手順で行います。

  1. メール数を表示させたいフォルダーを右クリックして[プロパティ]をクリック
  2. [アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて[OK]をクリック
  3. フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認する

ここからは、実際の画面も用いながらOutlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法を詳しく解説していきます。

STEP
メール数を表示させたいフォルダーを右クリックして[プロパティ]をクリック

Outlookを起動し、メールの件数を表示させたいフォルダーを右クリックしてください。

右クリックすると下に向かってメニューが展開されます。

展開されたメニューの中にある[プロパティ(P)]をクリックしてください。

Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step1 メール数を表示させたいフォルダーを右クリックして[プロパティ]をクリック
Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step1 メール数を表示させたいフォルダーを右クリックして[プロパティ]をクリック
STEP
[アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて[OK]をクリック

[プロパティ(P)]をクリックすると、そのフォルダーのプロパティウィンドウが立ち上がります。

その中にある[アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて、ウィンドウ下部にある[OK]をクリックしてください。

「適用はクリックしなくていいの?」と思ったかたはこちらの「OKボタンと適用ボタンの違いについて」を是非ご覧ください。

Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step2 [アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて[OK]をクリック
Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step2 [アイテムの合計数を表示する]にチェックを入れて[OK]をクリック
STEP
フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認する

[OK]をクリックするとフォルダーのプロパティウィンドウが閉じられ、Outlookの画面に戻ります。

フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認してください。
※以下の画像では(24)と表示されています

Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step3 フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認する
Outlookでフォルダー内のメール件数を表示する方法 Step3 フォルダーの右側に保存されているメールの件数が表示されていることを確認する

Outlook左下にあるステータスバーからフォルダー内のメールの件数を確認する方法

Outlookの左下にある「ステータスバー」には、「アイテム数」としてフォルダーの中にあるメールの件数が表示されています。

「ステータスバー」を右クリックすることで「ステータスバー」に表示される項目を変更することも可能です。

Outlook左下にあるステータスバーからフォルダー内のメールの件数を確認する方法
Outlook左下にあるステータスバーからフォルダー内のメールの件数を確認する方法

よくある質問

送信済みアイテム内のメール件数も表示させることができますか。

はい、同様の手順で送信済みアイテム内のメール件数も表示させることができます。

フォルダー名の右に出す数字をフォルダー毎に指定することはできますか。
例えば、受信トレイには未読件数を表示させ、送信済みトレイには総件数を表示させるなど。

フォルダー名の右に出す数字をフォルダー毎に指定することはできます。
フォルダー毎にプロパティウィンドウから「未読アイテム数を表示する」か「アイテムの合計数を表示する」かを選択してください。

フォルダー名の右に、「未読アイテム数」と「アイテムの合計数」を両方表示させることはできますか。

それは不可能です。

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