【Word】文字の均等割り付けの使い方｜できない時の原因と解決方法

この記事では、Wordで文字の均等割り付けを使う方法と、できない時の原因と解決策を詳しく解説します。

Wordで文字の均等割り付けができない、文字が行全体に広がってしまう、半角英数字を含む場合にずれてしまうなど、うまくいかずに困っていませんか？

均等割り付けを使うと、「開催日時」「開催場所」「参加費」のように文字数が異なる項目名を同じ幅に揃えることができ、見やすい文書を作成できます。

情報システム部門での実務経験から、均等割り付けに関する問い合わせで最も多いのは「文字が行全体に広がる」「半角数字を含む行だけずれる」「フォントや文字サイズが違うとずれる」「単位がmmになって指定できない」の4つです。この記事では、これらすべての問題の解決方法を基本操作から画面付きでわかりやすく解説します。

Wordで文字の均等割り付けを使う方法

以下の手順でWordの「文字の均等割り付け」を使うと、項目名などの文字数が異なる文字列を同じ幅に揃えることができます。

1. 均等割り付けしたい文字を選択（改行マークは含めない）
2. ホームタブの均等割り付けアイコンをクリック（またはCtrl+Shift+J）
3. 「新しい文字列の幅」に文字数を入力して「OK」をクリック

ここでは、最も基本的な均等割り付けの方法として、「3文字」の文字列を「4文字」ぶんの幅に揃える手順を解説します。

Wordの文字の均等割り付けができない時の原因と解決策

Wordで均等割り付けができない、またはうまく揃わない場合は以下のような症状が起こります。

• 文字が行全体に広がってしまう
• 半角英数字を含む場合にずれてしまう
• フォントや文字サイズが異なる場合にずれてしまう
• 均等割り付けの単位がmmになってしまう

ここからは、それぞれの原因と解決方法を詳しく解説します。

文字が行全体に広がってしまう

均等割り付けを設定した際に文字が行全体に広がってしまい意図した幅にならないことがあります。

これは、行末の改行マーク（段落記号）を選択範囲に含めてしまったことが原因です。

改行マークを含めて均等割り付けを実行すると、Wordは「段落全体を均等に配置する」と判断し、文字が行の左端から右端まで広がってしまいます。

この問題を防ぐには文字だけを選択し、行末の改行マークを選択範囲に含めないようにしてください。

マウス操作で選択しにくい場合は、Shiftキーを押しながら→キーで文字だけを選択すると確実です。誤って改行マークまで選択してしまった場合は、Shift+←で改行マークだけ選択解除できます。

行末の改行マークが表示されていない場合は以下の手順で表示させることができます。

1. 「ファイル」タブをクリックし、メニューから「オプション」を選択
2. 「Wordのオプション」画面が表示されたら、左側のメニューから「表示」を選択
3. 「常に画面に表示する編集記号」内の「段落記号」にチェックを入れて「OK」をクリック

改行マークの表示/非表示については、Wordの改行マークを消す（非表示にする）方法で詳しく解説しています。

半角英数字を含む場合にずれてしまう

複数の行に均等割り付けを設定する際、半角英数字を含む文字列があると同じ文字数で設定してもズレてしまうことがあります。

これは、半角英数字が全角文字の半分の幅（0.5文字分など）としてカウントされるため、1行ずつ個別に均等割り付けを設定すると、実際の文字幅が異なり、揃わなくなるためです。

1行ずつ設定するのではなく、複数行をまとめて選択してから均等割り付けを実行することで、この問題を解決できます。

ここでは、半角英数字を含む複数の行を同じ幅に揃える方法を解説します。

フォントや文字サイズが異なる場合にずれてしまう

複数の行に均等割り付けを設定する際、各行のフォントや文字サイズが異なっていると同じ文字数で設定してもズレてしまうことがあります。

例えば、見出し部分を太字のゴシック体、内容部分を明朝体で作成している文書では、1行ずつ個別に「4文字」と設定してもフォントごとに文字幅が異なるため見た目が揃いません。

半角英数字を含む場合と同様に、複数行をまとめて選択してから均等割り付けを実行することでフォントや文字サイズが異なっていても、すべての行を同じ幅に揃えることができます。

ここでは、各行のフォントや文字サイズが異なっていても、すべての行を同じ幅に揃える方法を解説します。

均等割り付けの単位がmmになってしまう

Wordで文字の均等割り付けを使おうとした際に、「新しい文字列の幅」の単位が「mm」（ミリメートル）表示になっていて、文字数で指定できないことがあります。（「4字」ではなく「◯mm」と表示されます）

通常、均等割り付けでは「4字」「5字」のように文字数で指定しますが、単位が「mm」になっていると、何ミリに設定すればいいのか分からず困ってしまいます。

この場合は、Wordのオプション設定を変更することで「mm」表示を「字」表示に変更できます。

ここでは均等割り付けの単位を「mm」から「字」に変更する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説します。

Wordの文字の均等割り付けに関するよくある質問と答え

Wordの文字の均等割り付けに関するよくある質問と答えをまとめました。

Wordで文字の均等割り付けはどこから使えますか？

ホームタブ内の「段落」グループにある均等割り付けアイコンから使えます。

均等割り付けしたい文字を選択してアイコンをクリックすると、ダイアログが開きます。文字数を入力して「OK」をクリックすれば、指定した幅に揃います。

均等割り付けのショートカットキーはありますか？

Ctrl+Shift+Jです。文字を選択してからこのキーを押すと、均等割り付けのダイアログが開きます。

均等割り付けすると文字が行全体に広がってしまうのはなぜですか？

行末の改行マーク（段落記号）を選択範囲に含めてしまったことが原因です。

Shiftキーを使って文字だけを選択し、改行マークを含めないように選択し直してから、均等割り付けを実行してください。

均等割り付けで改行マークを含めずに選択するコツはありますか？

マウスで選択する際は、文字の終わりまでドラッグし、改行マークの手前で止めてください。誤って改行マークまで選択してしまった場合は、Shift+←キーで改行マークだけ選択解除できます。

または、文字の先頭にカーソルを置いてからShift+→キーで文字数分だけ選択すると確実です。

均等割り付けの単位が「mm」になっているのを「字」に変更するにはどうすればいいですか？

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の順にクリックし、「表示」内にある「単位に文字幅を使用する(W)」にチェックを入れて「OK」をクリックしてください。これで「mm」が「字」表示に変わります。

複数の行をまとめて均等割り付けすることはできますか？

できます。1行目を選択してから、Ctrlキーを押しながら2行目以降をクリックして選択します。複数行を選択した状態で均等割り付けアイコンをクリックすると、すべての行を同じ幅に揃えることができます。

均等割り付けで何文字に設定すればいいかわからない時はどうすればいいですか？

最も文字数が多い項目に合わせるのが基本です。

複数行をまとめて選択して均等割り付けを実行すると、「新しい文字列の幅」に最も長い行の文字数が自動的に入力されるため、そのまま「OK」をクリックすれば揃います。

半角英数字を含む文字列の均等割り付けがずれるのはなぜですか？

半角英数字は全角文字の半分の幅（0.5文字分）としてカウントされるため、1行ずつ個別に均等割り付けを設定すると文字幅が異なり、揃わなくなります。複数行をまとめて選択してから均等割り付けを実行すると解決できます。

フォントや文字サイズが異なる場合に均等割り付けがずれるのはなぜですか？

実際の文字幅はフォントや文字サイズによって異なるため、1行ずつ個別に「4文字」と設定しても、フォントが違えば見た目が揃いません。複数行をまとめて選択してから均等割り付けを実行すると、すべての行が同じ幅に揃います。

均等割り付けは縦書きでも使えますか？

はい、縦書きでも均等割り付けを使用できます。横書きと同じ手順で、文字を選択してから均等割り付けアイコンをクリックし、文字数を指定してください。

均等割り付けが灰色（グレーアウト）になって選択できない時はどうすればいいですか？

文字を選択していない、またはテキストボックス内など均等割り付けが使えない場所を選択している可能性があります。通常の本文で文字を選択してから、均等割り付けアイコンをクリックしてください。

Web版のWordでも均等割り付けは使えますか？

はい、Word for the web（Web版のWord）でも均等割り付けを使用できます。

ただし、デスクトップ版とは操作方法が異なります。Web版では、ホームタブの「段落」グループ右下にある小さな矢印をクリックして「段落」ダイアログを開き、「配置」のドロップダウンから「均等割り付け」を選択してください。