【Outlook】迷惑メールを直接削除する方法 - 自動的に削除済みアイテムへ

この記事では、Outlookで迷惑メールを直接削除する設定方法を画像付きで解説します。

「毎日大量の迷惑メールが届く」「迷惑メールフォルダを確認するのが面倒」「迷惑メールフォルダを経由せず直接削除したい」といった経験はありませんか?

通常、Outlookの迷惑メールは「迷惑メールフォルダ」に振り分けられます。しかし、設定を変更すると、迷惑メールフォルダを経由せず、削除済みアイテム（ゴミ箱）に直接移動させたり、完全に自動削除することができます。

この記事では、「迷惑メールオプション」から直接削除する方法と、「仕分けルール」を使って完全削除する方法の2つを紹介します。

この設定で移動するのは「削除済みアイテム（ゴミ箱）」です。完全に消えるわけではないので、万が一誤って重要なメールが削除された場合でも、削除済みアイテムから復元できます。

「迷惑メールオプション」から迷惑メールを直接削除する設定方法

「迷惑メールオプション」から迷惑メールを直接削除する設定方法を解説します。

この方法は、Outlookの標準機能で設定できる最も簡単な方法です。特定の送信元からのメールを受信拒否リストに追加し、迷惑メールフォルダを経由せず、削除済みアイテムフォルダに直接移動させることができます。

一度受信拒否リストに追加すれば、次回以降は同じ送信元からメールが届いたとき、自動で削除済みアイテムに移動します。

ただし、この設定では既に受信トレイにある過去のメールは削除されません。過去のメールも含めて削除したい場合は、次の「仕分けルール」を使った方法をご覧ください。

対象のメールを「受信拒否リスト」に追加する

迷惑メールを直接削除するには、まず以下の手順で送信元を「受信拒否リスト」に追加する必要があります。

「迷惑メールフォルダーに振り分けないで削除する」を選択する

「受信拒否リスト」に追加したら、次は「迷惑メールフォルダーに振り分けないで削除する」設定を有効にします。

この設定により、迷惑メールフォルダを経由せず、直接削除済みアイテムに移動するようになります。

「仕分けルール」を使って迷惑メールを自動で完全削除する設定（上級者向け）

「仕分けルール」を使って迷惑メールを自動で完全削除する設定方法を解説します。

操作は複雑ですが、仕分けルールの使い方を覚えておくと、迷惑メール削除以外にも必要なメールが迷惑メールに振り分けられてしまう場合の対処や、メールの自動振り分け・整理など、色々な場面で便利に使えます。また、仕分けルールをエクスポートすれば他の端末でも使えるため、複数のPCで同じ設定を使いたい場合にも便利です。

この方法は既に受信トレイにある過去のメールにも適用できるため、受信トレイに溜まった大量の迷惑メールをまとめて削除したい場合に最適です。

自動で削除するメールの送信元アドレスをコピーする

まずは、仕分けルール作成に必要な迷惑メールの送信元アドレスを取得します。

仕分けルールではアドレス帳から送信元を呼び出すこともできますが、迷惑メールの送信元をわざわざ連絡先に登録したくはありません。

また、仕分けルール設定画面を開くとその画面が閉じるまでOutlookの他の操作ができなくなるため、先に送信者メールアドレスをコピーしておく必要があります。

「仕分けルール」を作成する

迷惑メールの送信元アドレスを取得したら、次は「仕分けルール」を作成します。

手順は少し複雑に見えますが、一度慣れてしまえば簡単です。画像を確認しながら進めてください。

「仕分けルール」を実行する（任意）

「仕分けルール」を作成したら、次はこのルールを実行します。

この操作により、受信トレイにすでに存在する迷惑メールをまとめて削除できます。今後受信するメールは自動で処理されるため、この操作は最初の1回だけで問題ありません。

迷惑メールを直接削除する場合の注意点

迷惑メールを直接削除する設定を行う場合の注意点を解説します。

迷惑メールを迷惑メールフォルダーに振り分けず、直接削除済みアイテムに移動させる設定は便利ですが、いくつか注意すべき点があります。

誤って重要なメールが削除される可能性がある

迷惑メールフィルターは完璧ではありません。まれに、重要なメールが誤って迷惑メールと判定され、削除済みアイテムに移動してしまうことがあります。

特に、初めてメールを受け取る送信元や、件名に「未払い」「重要」などの単語が含まれる正規のメールは、誤判定されやすい傾向があります。設定後しばらくは、削除済みアイテムを定期的に確認することをおすすめします。

削除済みアイテムの自動削除に注意

削除済みアイテムの自動削除を有効にしている場合、迷惑メールは完全に削除されます。

削除済みアイテムからも完全に削除されたメールは復元できません。誤って重要なメールが削除された場合に備えて、削除済みアイテムの自動削除は無効にしておくか、少なくとも数日間は保管期間を設けることをおすすめします。

受信拒否リストの定期的な見直しが必要

削除済みアイテムの自動削除を有効にしている場合、一度受信拒否リストに追加した送信元からのメールはすべて自動で「削除済みアイテム」に移動します。

しかし、以前は不要だったメールが必要になることもあります。定期的に受信拒否リストを見直し、不要な登録は削除することをおすすめします。

受信拒否リストは、Outlookの「迷惑メールのオプション」→「受信拒否リスト」タブから確認・編集できます。

仕分けルールは条件を慎重に設定する

仕分けルールで件名や本文に含まれる単語を条件に設定すると、予想外のメールまで削除してしまう可能性があります。

例えば「未払い」を条件にすると、クレジットカード会社や公共料金の正規請求メールまで削除済みアイテムに移動する危険があります。条件は送信元のメールアドレスで設定することを強くおすすめします。

迷惑メールを直接削除する設定に関するよくある質問と答え

迷惑メールを直接削除する設定に関するよくある質問と答えをまとめました。

Outlookで迷惑メールを直接削除する設定をすると、迷惑メールフォルダは使えなくなりますか？

迷惑メールフォルダ自体は使えますが、「迷惑メールフォルダーに振り分けないで削除する」設定を有効にすると、Outlookが迷惑メールと判断したメールと、受信拒否リストに登録した送信元からのメールは、迷惑メールフォルダを経由せず直接削除済みアイテムに移動します。

この設定を無効にすれば、従来通り迷惑メールフォルダに振り分けられます。

削除済みアイテムに移動した迷惑メールを復元する方法は？

削除済みアイテムフォルダを開き、復元したいメールを右クリックして「移動」→「受信トレイ」を選択してください。または、メールをドラッグ&ドロップで受信トレイに移動することもできます。

受信拒否リストに登録した送信元を解除する方法は？

「ホーム」タブにある迷惑メールアイコンをクリックし、「迷惑メールのオプション(O)」→「受信拒否リスト」タブを開いてください。リストから解除したいメールアドレスを選択し、「削除(D)」ボタンをクリックすれば解除できます。

仕分けルールで削除した迷惑メールは復元できますか？

はい、削除済みアイテムフォルダに移動しているだけなので復元できます。ただし、削除済みアイテムの自動削除を有効にしている場合は完全に削除されるため復元できません。

迷惑メールフォルダを経由せず直接削除する設定は、すべてのアカウントに適用されますか？

いいえ、迷惑メール設定はOutlookのアカウントごとに個別に適用されます。設定を変更したいアカウントのメールフォルダを選択してから、「迷惑メールのオプション」を開いて設定してください。複数のアカウントで同じ設定にしたい場合は、各アカウントで個別に設定する必要があります。

仕分けルールで複数の送信元を一度に登録できますか？

はい、1つの仕分けルールに複数の送信元を登録できます。「差出人」欄にメールアドレスを入力後、セミコロン(;)で区切って次のアドレスを追加してください。例: spam1@example.com; spam2@example.com; spam3@example.com。

また、ドメイン全体（例: @spam.com）を指定することで、そのドメインからのすべてのメールを削除することもできます。

迷惑メールを直接削除する設定をしても、迷惑メールが受信トレイに届くのはなぜですか？

Outlookの迷惑メールフィルターで検出されなかったメールは、受信トレイに届きます。この場合、手動で受信拒否リストに追加するか、仕分けルールで個別に削除設定を行う必要があります。

迷惑メール削除の仕分けルールを複数のPCで使いまわすことはできますか？

はい、仕分けルールをエクスポートして他のPCにインポートすることで使いまわせます。
「移動」→「ルール」→「仕分けルールと通知の管理」→「オプション」→「仕分けルールのエクスポート(E)」で.rwzファイルとして保存できます。詳しい手順は「Outlookの仕分けルールをエクスポート/インポートする方法」で解説しています。

迷惑メールを直接削除する設定をすると、重要なメールも削除されてしまいますか？

迷惑メールフィルターの誤判定により、まれに重要なメールが削除済みアイテムに移動することがあります。設定後しばらくは削除済みアイテムを定期的に確認し、誤って移動されたメールがないか確認することをおすすめします。

誤判定された場合は、送信元アドレスを「信頼できる差出人リスト」に登録することで防げます。