【PowerPoint】コメントを一括で削除する方法２選

この記事では、PowerPoint（パワーポイント）のコメントを一括削除する方法を解説します。

「スライドにコメントが大量に残っていて一つずつ消すのが面倒」「社外に配布する前にコメントをまとめて削除したい」といったお悩みはありませんか。

情シスとして社内PCのサポートをしていると、社外向け提案書を送付する直前に「コメントが残ったまま送ってしまった」という相談を受けることがあります。配布前にコメントをまとめて削除しておく習慣をつけておくと、情報漏えいのリスクを減らすことができます。

この記事では、「校閲」タブを使った簡単な方法と、「ドキュメントの検査」機能を使って個人情報もまとめて削除する方法の2つを、実際の画面を見ながら詳しく解説します。

PowerPointのコメントを一括削除する方法

PowerPointのコメントを一括削除するには、「校閲」タブから操作する方法と、「ドキュメントの検査」機能を使う方法の2つがあります。

手軽に素早く削除したい場合は「校閲」タブからの操作がおすすめです。配布前に個人情報やノートもまとめてきれいにしたい場合は「ドキュメントの検査」が向いています。

「校閲」タブからすべてのコメントを削除する方法（簡単・おすすめ）

コメントの一括削除は、「校閲」タブから3回クリックするだけで完了します。すぐにコメントを消したい場合や、操作に慣れていない方にもおすすめの方法です。

1. PowerPointの上部メニューにある「校閲」タブをクリックする
2. 「削除」をクリックし、「このプレゼンテーションからすべてのコメントを削除(P)」を選択する
3. 確認メッセージで「はい(Y)」をクリックする
4. スライド編集画面に戻り、コメントがすべて削除されていることを確認する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

「ドキュメントの検査」機能ですべてのコメントを削除する方法

「ドキュメントの検査」機能を使うと、コメントだけでなく作成者名などの個人情報も含めて一括でチェック・削除できます。社外配布前や納品前に資料をきれいに整理したい場合に向いている方法です。

1. PowerPoint左上の「ファイル」タブをクリックする
2. 左側メニューの「情報」をクリックする
3. 「問題のチェック」をクリックし、「ドキュメントの検査(I)」を選択する
4. 保存の確認メッセージが表示されたら「はい(Y)」をクリックする
5. 「ドキュメントの検査」ウィンドウで「コメント(O)」にチェックを入れ、「検査(I)」をクリックする
6. 検査結果のコメント欄にある「すべて削除」をクリックする
7. 「閉じる(C)」をクリックし、左上の「←（戻る）」で編集画面に戻る

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

PowerPointのコメントを一括削除する方法に関するよくある質問と答え

PowerPointのコメントを一括削除する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

PowerPointのコメントを一括削除する方法を教えてください。

2つの方法があります。

手軽に済ませたい場合は「校閲」タブの「削除」→「このプレゼンテーションからすべてのコメントを削除」を選んで「はい」をクリックするだけです。

配布前に個人情報やノートもまとめてきれいにしたい場合は、「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメントの検査」からコメントを一括削除する方法が向いています。

特定のスライドのコメントだけ削除できますか？

はい、できます。削除したいスライドを開いた状態で、「校閲」タブの「削除」→「スライド上のすべてのコメントを削除」を選択するとそのスライドだけのコメントが削除されます。

「ドキュメントの検査」で削除したコメントは元に戻せますか？

いいえ、元に戻せません。Ctrlキー＋Zキーでも復元できないため、操作前に必ずファイルを保存しておくことをおすすめします。不安な場合は別名保存してバックアップを作ってから実行するのが安全です。

「ドキュメントの検査」でコメント以外にも削除できるものはありますか？

はい、ノート（発表者用メモ）・作成者名などの個人情報・ドキュメントプロパティなども削除できます。社外配布前や納品前にまとめて整理したい場合に便利です。

ノートだけ一括削除したい場合はPowerPointのノートを一括削除する方法もご覧ください。

「校閲」タブで削除する方法と「ドキュメントの検査」で削除する方法はどう使い分ければいいですか？

コメントだけをすぐ消したい場合は「校閲」タブが手軽です。3回クリックで完了します。

コメントだけでなく個人情報やノートもまとめて整理したい場合は「ドキュメントの検査」が向いています。ただし削除後は元に戻せないため、事前の保存が必要です。

コメントを削除せずに印刷時だけ非表示にできますか？

はい、できます。印刷画面（Ctrlキー＋Pキー）で「コメントの印刷」のチェックを外すと、コメントを残したまま印刷時に出力されなくなります。
詳しくはPowerPointのコメントを印刷しない設定方法をご覧ください。

コメントを削除するとスライドの内容やデザインに影響しますか？

いいえ、影響しません。コメントはスライドとは独立したメモ機能なので、削除してもテキスト・画像・アニメーション・レイアウトはそのまま残ります。

コメントを削除したらファイルプロパティの作成者名も消えますか？

いいえ、「校閲」タブからの削除ではコメントしか消えません。

作成者名などの個人情報も合わせて削除したい場合は「ドキュメントの検査」を使い、「ドキュメントのプロパティと個人情報」にもチェックを入れて削除してください。

複数人で編集したファイルの、自分のコメントだけ残して他の人のコメントを削除できますか？

PowerPointの標準機能では、作成者で絞り込んで削除する機能はありません。コメントパネルから1件ずつ確認しながら削除するか、すべて削除してから必要なコメントを入れ直す方法が現実的です。

コメントを削除したのに「校閲」タブにコメントアイコンが残っています。

コメントをすべて削除しても、スライド上にコメントのアイコン（吹き出しマーク）が残って見える場合があります。「校閲」タブの「コメントの表示」をオフにするか、PowerPointを再起動すると表示が更新されることがあります。