【Excel】メモ（旧コメント）を印刷・出力する方法

この記事では、Excelのメモ（旧コメント）を印刷・PDF出力する方法を解説します。「画面表示イメージ（メモのみ）」でシート上の見た目のまま印刷する方法と、「シートの末尾」でメモだけをまとめて別ページに出力する方法の2パターンを紹介します。

「Excelを印刷したらメモが消えてしまった」「ページ設定のどこをいじればいいかわからない」といったお問い合わせは、社内でも意外と多く寄せられます。

この記事では、印刷プレビュー画面から「ページ設定」を開いてメモを印刷に反映させる手順を、実際の画面を使いながら詳しく解説します。シート上にメモを表示した状態で印刷する方法と、シートの末尾にまとめて出力する方法の両方を取り上げているので、目的に合わせてご活用ください。

新しくなったExcelのコメントとメモの違いについては「【Excel】セルのメモ(旧コメント)を一括で表示/非表示にする方法」で解説しています。

Excelのメモ（旧コメント）をシート上の見た目のまま印刷・PDF出力する方法

Excelのメモ（旧コメント）をシート上に表示したまま印刷・PDF出力したい場合は、以下の手順で「ページ設定」を変更してください。

1. 「校閲」タブをクリックする
2. 「メモ」→「すべてのメモを表示」をクリックして、シート内のメモ（旧コメント）を表示する
3. Ctrl+Pキーを押して印刷プレビュー画面を開くか、「ファイル」タブ→「印刷」をクリックする
4. 印刷プレビュー画面内の「ページ設定」をクリックする
5. 「ページ設定」ウィンドウの「シート」タブをクリックする
6. 「コメントとメモ(M)」のプルダウンから「画面表示イメージ（メモのみ）」を選択し、「OK」をクリックする
7. 印刷プレビューにメモが表示されていることを確認し、「印刷」ボタンをクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

シートの末尾にメモ（旧コメント）をまとめて印刷・出力する方法

シートの末尾にメモ（旧コメント）の一覧をまとめて印刷・PDF出力したい場合は、こちらの方法を使います。メモが多いシートや、本文と注釈を分けて管理したい場合に向いています。

1. Ctrl+Pキーを押して印刷プレビュー画面を開くか、「ファイル」タブ→「印刷」をクリックする
2. 印刷プレビュー画面内の「ページ設定」をクリックする（Excelシートにメモ（旧コメント）を表示した状態で印刷・出力する方法参照）
3. 「ページ設定」ウィンドウの「シート」タブにある「コメントとメモ(M)」のプルダウンから「シートの末尾」を選択する
4. 「OK」をクリックして「ページ設定」ウィンドウを閉じる
5. 印刷プレビューのシート末尾にメモ情報が表示されていることを確認し、「印刷」ボタンをクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

Excelでメモ（旧コメント）を印刷・出力する方法に関するよくある質問と答え

Excelでメモ（旧コメント）を印刷・出力する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Excelのメモは印刷すると自動で出力されますか？

いいえ、デフォルトでは印刷・PDF出力されません。シート上の見た目のまま印刷する場合は先にメモを表示状態にしたうえでページ設定を変更する必要があり、シートの末尾に一覧で出力する場合はメモの表示は不要でページ設定の変更だけで対応できます。

Excelのメモを印刷する方法を教えてください

まず「校閲」タブ→「メモ」→「すべてのメモを表示」でメモを表示状態にします。次に印刷プレビュー（Ctrlキー＋Pキー）から「ページ設定」→「シート」タブを開き、「コメントとメモ(M)」で「画面表示イメージ（メモのみ）」を選択して「OK」をクリックしてください。

Excelのメモを印刷したらメモが出てこない場合の対処法は？

「画面表示イメージ（メモのみ）」はメモが表示状態でないと印刷されません。「校閲」タブ→「メモ」→「すべてのメモを表示」でメモを表示してから再度印刷プレビューを確認してください。

Excelメモの印刷で「画面表示イメージ」と「シートの末尾」はどちらを選べばいいですか？

シート上のメモの見た目のまま印刷したい場合は「画面表示イメージ（メモのみ）」、メモだけを別ページに一覧で出力したい場合は「シートの末尾」を選んでください。「画面表示イメージ（メモのみ）」は事前にメモを表示状態にしておく必要がありますが、「シートの末尾」はその必要はありません。

Excelのメモ印刷でメモの枠が他のセルに重なって見づらい場合は？

「シートの末尾」に切り替えてメモを別ページに一覧出力することをおすすめします。メモの枠をドラッグして重ならない位置に移動させる方法もあります。

「すべてのメモを表示」にしたあと元の表示に戻す方法は？

「校閲」タブ→「メモ」→「すべてのメモを表示」を再度クリックするとオフになり、メモが非表示状態に戻ります。詳しくはExcelのメモ（旧コメント）を一括で表示・非表示にする方法をご覧ください。

「シートの末尾」に出力されるメモ情報には何が含まれますか？

セル番地（例：$B$3）とメモの内容が一覧で出力されます。作成者名は、Excelオプションで設定されているユーザー名が入力されている場合のみ表示されます。

「シートの末尾」とはどのページのことですか？

印刷対象の最終ページの後ろに追加されるページのことです。たとえば3ページのシートであれば、4ページ目にメモの一覧が出力されます。

Excelのメモ印刷でメモの内容が枠に収まらず切れてしまいます

メモの枠を右クリックして「コメントの書式設定」を開き、「サイズ」タブでサイズを調整するか「自動サイズ調整」を有効にしてください。詳しくはExcelのメモ（旧コメント）の枠を自動でサイズ調整する方法をご覧ください。

Excelのメモを印刷したら文字が小さくて読めませんでした

メモの文字サイズはデフォルトのままでは小さい場合があります。メモの枠を右クリックして「コメントの書式設定」を開き、「フォント」タブで文字サイズを大きくしてから再度印刷してください。詳しくはExcelのメモ（旧コメント）の文字色・文字サイズを変更する方法をご覧ください。