【Word/Excel/PowerPoint】「オプション」はどこ？表示されない場合の対処法

この記事では、WordやExcel、PowerPointで「オプション」が表示されないときの開き方を解説します。

設定を変えようと「ファイル」タブを開いたのに、左のメニューに「オプション」が見当たらない。前は下のほうにあったはずなのに、どこを探しても出てこない。そんな状態で手が止まってしまうことがあります。

情シスとして社内PCのサポートをしていると、「オプションが消えました」という問い合わせが届くことがあります。実際に見てみると設定が壊れているわけではなく、ウィンドウの高さが足りずに「その他...」の中へ折りたたまれているだけというケースがほとんどです。

「オプション」は消えていません。開き方は4通りあります。速い順に並べているので、急いでいるならショートカットキーが確実です。記事内の画面はExcelですが、WordとPowerPointも同じ手順です。

Web版のWord・Excel・PowerPointには、デスクトップ版と同じ設定画面が用意されていないため「オプション」そのものがありません。
この記事の方法はデスクトップ版のアプリが対象なので、パソコンにインストールされたWordやExcelで開き直してください。

「オプション」をショートカットキーで開く

「オプション」を最も速く開けるのがショートカットキーです。ウィンドウの大きさに関係なく開けるので、「オプション」がどこにも見当たらないときはこの方法が確実です。

このキー操作が効くのはアクティブウィンドウのアプリです。設定を変えたいアプリのウィンドウをクリックして、アクティブウィンドウにした状態で押してください。

1. 設定を変えたいWordやExcel、PowerPointのウィンドウをクリックしてアクティブウィンドウにする
2. Altキー→Fキー→Tキーの順に押す

画面はExcelですが、WordとPowerPointも同じキー操作です。

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

ショートカットキーを使いたくない場合は、次の方法でも開けます。

ウィンドウを最大化して「オプション」を表示する

ウィンドウを最大化して表示領域を広げると、多くの場合「オプション」が左メニューに直接表示されます。「オプション」が消えたように見えるのは、ウィンドウの高さが足りず折りたたまれているためなので、広げれば元の位置に戻ります。

1. ウィンドウ右上の□（最大化）をクリックして最大化する
2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックする
3. 左メニューの一番下にある「オプション」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

ウィンドウを広げられない場合は、次の方法で開いてください。

「オプション」が表示されないときは「その他...」の中を確認する

ウィンドウを最大化できないときは、左メニューの一番下にある「その他...」の中に「オプション」が入っています。画面が狭いノートパソコンや、ウィンドウを左右に並べて作業しているときに起こります。

1. 画面左上の「ファイル」タブをクリックする
2. 左メニューの一番下にある「その他...」をクリックする
3. 表示されたメニューから「オプション」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

「オプション」を毎回探すのが面倒なら、次の方法でクイックアクセスツールバーに固定しておけます。

「オプション」をクイックアクセスツールバーに追加する

「オプション」をクイックアクセスツールバーに追加すると、ウィンドウの大きさに関係なくワンクリックで開けます。設定を頻繁に変える場合や、社内で何度も同じ場所を案内している場合に向いています。

1. ウィンドウ左上を右クリックし、「クイック アクセス ツール バーのユーザー設定(C)...」をクリックする
2. 「コマンドの選択(C)」で「リボンにないコマンド」を選ぶ
3. 一覧から「オプション: ホーム」を選び、「追加(A)」をクリックする
4. 「OK」をクリックする
5. ウィンドウ左上に追加されたアイコンをクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

「オプション」が表示されない場合の対処法に関するよくある質問と答え

「オプション」が表示されない場合の対処法に関するよくある質問と答えをまとめました。

自分が使っているのがデスクトップ版とWeb版のどちらか分かりません。

ブラウザのタブの中で開いていればWeb版、タスクバーやスタートメニューから起動したアプリのウィンドウで開いていればデスクトップ版です。
Web版のWord・Excel・PowerPointにはデスクトップ版と同じ「オプション」がないため、設定を変えたい場合はパソコンにインストールされたアプリでファイルを開き直してください。

そもそもWordやExcelの「オプション」とは何ですか？

アプリの動作や表示を細かく設定する画面です。既定のフォントやシート数、ファイルの保存先、文章校正のルール、リボンやクイックアクセスツールバーの構成などをまとめて変更できます。社内で設定変更を案内するときも、たいていはこの画面が入り口になります。

ショートカットキーを押しても「オプション」が開きません。

別のアプリがアクティブウィンドウになっていないか確認してください。このキー操作はアクティブウィンドウのアプリに対して効くため、設定を変えたいWordやExcelのウィンドウをクリックしてから押し直してください。
3つのキーを同時に押しても開かないので、Altキー→Fキー→Tキーの順に1つずつ押してください。ブラウザで開いているWeb版では、このキー操作そのものが使えません。

「オプション」の左メニューに「Copilot」が表示されません。

Copilotが使える状態になっていない場合、左メニューに「Copilot」の項目が出てきません。契約しているライセンスにCopilotが含まれているか、Officeのバージョンが古くないかを確認してください。確認の手順はCopilotボタンが表示されないときの対処法で解説しています。

「オプション」で変えた設定を初期状態に戻せますか？

クイックアクセスツールバーとリボンのユーザー設定は、それぞれの画面にある「リセット(E)」から初期状態に戻せます。それ以外の設定は、基本的に変更した項目を1つずつ元に戻す必要があります。Officeの修復を実行しても、「オプション」の設定がすべて初期状態に戻るとは限りません。手順はOfficeの修復インストールの進め方で解説しています。

クイックアクセスツールバーに追加した設定を、別のパソコンでも使えますか？

はい、使えます。「Excelのオプション」の「クイック アクセス ツール バー」画面の右下にある「インポート/エクスポート(P)」から、ユーザー設定をファイルに書き出せます。書き出したファイルを別のパソコンで読み込めば、同じ構成をそのまま再現できます。社内で共通の設定を配りたいときにも使える方法です。

リボンが消えてしまいました。「オプション」から戻せますか？

はい、戻せます。「Excelのオプション」の「リボンのユーザー設定」から、タブの表示と非表示を切り替えられます。ただしリボンが折りたたまれているだけの場合は、オプションを開かなくても元に戻せます。手順はリボン（メニューバー）を常に表示する方法で解説しています。