【エクセル】書式やコメント、セルの結合を一括で削除する方法

こんな人にオススメの記事です

  • セルの中で使われている書式を一括で削除したい人
  • シートの中のコメントを一括で削除したい人

エクセルシートの中に複数の書式設定やコメント、セルの結合などが使われていて見づらくなっている場合はそれらを一括で元に戻し(書式設定前のデフォルトの状態に戻し)て見やすくしてみましょう。

この記事では、書式設定やコメント、セルの結合などを一括で元に戻す(書式設定前のデフォルトの状態に戻す)方法を実際の画面をもちいながらわかりやすく解説していきます。

目次

ホームタブの編集グループから書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法

まずはホームタブの編集グループから書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法です。

STEP
書式設定やコメント、セルの結合などを削除したい範囲を指定する

まずは書式設定やコメント、セルの結合などを削除したい範囲を指定してください。

シート全体から書式設定やコメント、セルの結合などを削除したい場合はCtrlAでシート内全てを選択してください。

ホームタブの編集グループから書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
ホームタブの編集グループから書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
STEP
ホームタブの編集グループにある消しゴムのアイコンをクリックし、クリア(削除)したい項目を選択

次に、ホームタブの編集グループにある消しゴムのアイコンをクリックし、クリア(削除)したい項目を選択してください。

文字の装飾(太字、斜体、色)や、セルの色、セルの結合を元に戻したい場合は「書式のクリア」を選択してください。
コメントを削除したい場合は「コメントとメモをクリア」を選択してください。

ホームタブの編集グループから書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
ホームタブの編集グループから書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
STEP
書式設定やコメント、セルの結合などが元に戻ったことを確認する

クリア(削除)したい項目を選択すると、確認メッセージなどは無いまま変更が反映されます。

書式設定やコメント、セルの結合などが元に戻ったことを確認してください。

ホームタブの編集グループから書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
ホームタブの編集グループから書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法

CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法

次にエクセルファイルをCSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法です。

CSVファイルには書式設定やコメントを保存する機能が無いため、CSV形式で保存することで書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除することができます。

STEP
対象のエクセルファイルを開き、左上の[ファイル]をクリック

まずは書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除したいエクセルファイルを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。

CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
STEP
[名前を付けて保存]をクリック

[ファイル]をクリックするとエクセルのホーム画面に移動します。

その中の左側にある[名前を付けて保存]をクリックしてください。

CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
STEP
保存するファイル形式で[CSV(コンマ区切り)]を選択

[名前を付けて保存]をクリックすると、ファイルの保存先やファイル名、保存するファイルの形式を選択する画面に移動します。

保存するファイル形式で[CSV(コンマ区切り)]を選択してください。

保存する場所やファイル名は任意です。

CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
STEP
[保存]をクリックしてファイルを保存

[CSV(コンマ区切り)]を選択したら最後に[保存]をクリックしてファイルを保存してください。

CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
STEP
保存したCSVファイルを開き書式設定やコメント、セルの結合などが削除されていることを確認する

最後に保存したCSVファイルを開き、書式設定やコメント、セルの結合などが削除され、初期の状態に戻ったことを確認してください。

CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法
CSVファイルに変換して書式設定やコメント、セルの結合などを一括で削除する方法

よくある質問

CSVファイルで保存すると元のエクセルファイルは消えてしまいますか?

いいえ、元のエクセルファイルと新しく保存したCSVファイルの2つが保存されます。

エクセルファイルから書式設定などを削除するとファイルの容量は小さくなりますか?

画像などの圧縮と比べると影響は小さいですが、容量は小さくなります。

画像が付いているエクセルファイルをCSVにしたら画像が消えました。

CSVファイルには画像を保存する機能がないため消えてしまいます。

エクセルファイルからCSVファイルに変換するとファイルの容量は小さくなりますか?

CSVファイルにはテキストデータしか保存されないためエクセルファイルと比べて軽くなります。

条件付き書式もこの方法で削除(クリア)することができますか?

条件付き書式もここで紹介している方法で削除(クリア)することができます。

その他エクセルに関する記事

その他エクセルに関する記事はこちらです。是非御覧ください。

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この記事を書いた人

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社内SE歴15年以上。現在も社内のPC管理・ネットワーク・サーバー運用から、日常的なトラブル対応、プログラム開発まで幅広く従事しています。
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