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- Wordで毎回同じヘッダーやフッターを追加するのが面倒な人
普段から業務でWordを使っていると、ヘッダーやフッターをデフォルトで設定し、同じヘッダーやフッターで新規ファイルを作成したい場面もあると思います。
ヤフー知恵袋でも同じような悩みを持っている人は居るようで、以下のような質問が作成されています。
wordってデフォルトの設定変えれないんですか?
毎回ページ数を入力したり、ヘッダーを先頭だけ指定したりする作業が面倒です
ヤフー知恵袋 https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q10299413610
そこでこの記事では、Wordのテンプレート機能を使って、ヘッダーやフッターをデフォルトで追加する方法を実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。
Wordのテンプレートファイルを作成し、保存する
まずはWordでテンプレートとなるファイルを作成し、以下の手順でテンプレートファイル(dotx)として保存します。
まず最初にテンプレートに保存したいヘッダーやフッターを入力してください。
テンプレートに保存したいヘッダーやフッターを入力したら、左上にある[ファイル]をクリックしてください。
[ファイル]をクリックするとWordのホーム画面が開きます。
その左側にある[名前を付けて保存]をクリックしてください。
[名前を付けて保存]をクリックすると、ファイル名をファイルの種類を選択する画面に移動します。
ファイル名にわかりやすい名前(ここではヘッダー・フッター)を入力し、ファイルの種類で[Wordテンプレート(*.dotx)]を選択してください。
ファイルの種類で[Wordテンプレート(*.dotx)]を選択したら[保存]をクリックしてください。
これでヘッダーやフッターが入ったテンプレートが保存されました。
保存したテンプレートファイルを使って新規文書を作成する
次に保存したテンプレートファイルを使って新規文書を作成していきます。
Wordを起動し、ホーム画面で[その他のテンプレート]をクリックしてください。
[その他のテンプレート]をクリックすると、テンプレートを選択する画面に移動します。
その中にある[個人用]をクリックしてください。
保存したテンプレートをクリックすると、Wordのテンプレートファイルを作成し、保存するで保存したテンプレートで新規文書が作成されます。
テンプレートファイル(dotx)が保存されている場所
テンプレートファイル(dotx)はパソコンのログインユーザー毎に保存されています。
テンプレートを使う必要がなくなった場合は、C:\Users\[ログインユーザ名]\Documents\Office のカスタム テンプレート
からテンプレートファイル(dotx)を削除してください。
よくある質問
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