【Excel】2のシートを並べて表示する方法|整列機能で簡単表示

【Excel】2のシートを並べて表示する方法|整列機能で簡単表示

「Excelでシートを並べて表示したいけど、やり方が分からない…」
「Excelで2つのシートを比較したいのに、ウィンドウの切り替えが面倒…」
「Excelで複数のシートやブックを同時に表示して、作業効率を上げたい!」

この記事では、そんな時に便利なExcelの「整列」(並べて表示)機能について、基本的な使い方から、注意点、よくある質問まで、図解付きで分かりやすく解説します。

シートの「整列」をマスターすれば、ウィンドウの切り替えにかかる時間を減らし、Excelでの作業をより快適に進められるようになります。

目次

Excelで2つのシートを並べて表示する方法

Excelで作業しているときに、2つのシートを並べて比較したり、参照したりしたい場面ありますよね。

ここでは、Excelで2つのシートを並べて表示する基本的な方法を、2つのパターンに分けて解説します。

  • パターン1:同じファイル内の異なるシートを並べる
  • パターン2:異なるファイル(ブック)のシートを並べる

どちらのパターンも、簡単な操作で実現できますので、ぜひ覚えておいてください。

同じExcelファイル内の異なるシートを並べる

Excelには、同じファイル内の異なるシートを並べて表示する機能が備わっています

この機能を使えば、例えば、

  • シート1に入力したデータが、シート2のグラフにどのように反映されるかをリアルタイムで確認
  • シート1の顧客リストを参照しながら、シート2で請求書を作成

といったことが可能になり、作業効率が格段に向上します。

STEP
「表示」タブをクリック

Excelファイルを開き、「表示」タブをクリックしてください。

同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step1 「表示」タブをクリック
同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step1 「表示」タブをクリック
STEP
「新しいウィンドウを開く」をクリック

次に、「表示」タブの中にある「新しいウィンドウを開く」をクリックしてください。

Excelのリボンが折りたたまれて操作しにくい場合は、「【Excel】リボン(メニューバー)を常に表示する方法|デスクトップ版・Web版対応」をご覧になり、リボンを常に表示に切り替えてください。

同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step2 「新しいウィンドウを開く」をクリック
同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step2 「新しいウィンドウを開く」をクリック
STEP
基準となるExcelウィンドウを選択して「整列」をクリック

「新しいウィンドウを開く」をクリックすると、現在開いているExcelファイルと同じ内容のシートが、別のウィンドウで表示されます。

これらのウィンドウは、Excelのタイトルバーで区別できます。
ファイル名の後ろに「-1」「-2」のように番号が付与されるため、どのウィンドウがどのファイル(またはシート)であるか一目で分かります。

次に、基準となるExcelウィンドウ(左側に表示される)を選択し、「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「整列」をクリックします。

並べて表示の操作(「整列」など)を行う前に、すべてのExcelウィンドウを通常表示にしてください。最小化(タスクバーに格納された状態)されているウィンドウや、最大化されているウィンドウは、「整列」機能で正しく配置できません。

同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step3 基準となるウィンドウの「整列」をクリック
同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step3 基準となるウィンドウの「整列」をクリック
STEP
整列方法を選択して「OK」ボタンをクリック

「整列」をクリックすると、「ウィンドウの整列」ダイアログボックスが表示されます。

「左右に並べて表示」、「上下に並べて表示」、または「並べて表示」から、目的に合った整列方法を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
※この記事では「並べて表示(T)」を選択します。

整列方法はページ下部の「Excelウィンドウの様々な並べ方」で紹介しています。
是非参考にしてみてください。

同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step4 整列方法を選択して「OK」ボタンをクリック
同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step4 整列方法を選択して「OK」ボタンをクリック
STEP
Excelウィンドウが整列されたことを確認する

「OK」をクリックすると、選択した整列方法でExcelウィンドウが並びます。

同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step5 Excelウィンドウが整列されたことを確認する
同じExcelファイル内の異なるシートを並べる Step5 Excelウィンドウが整列されたことを確認する

異なるExcelファイルのシートを並べる

次に、異なるExcelファイルを並べて、それぞれのシートを比較・参照したい場合の操作方法を解説します。

例えば、

  • 「商品リスト.xlsx」と「発注書.xlsx」を並べて、在庫を確認しながら発注作業を行う
  • 「顧客データ.xlsx」と「売上レポート.xlsx」を並べて、顧客ごとの売上状況を分析する
  • 異なるバージョンの企画書ファイルを並べて、変更点を確認する

といった場面で非常に役立ちます。

STEP
並べて表示したいExcelファイルを通常表示し、「表示」タブの「整列」をクリック

並べて表示したいExcelファイルをすべて開き、各ウィンドウを通常表示にします

次に、基準となる(左側に表示したい)Excelファイルを選択し、「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「整列」をクリックしてください。

異なるExcelファイルのシートを並べる Step1 並べて表示したいExcelファイルを通常表示し、「表示」タブの「整列」をクリック
異なるExcelファイルのシートを並べる Step1 並べて表示したいExcelファイルを通常表示し、「表示」タブの「整列」をクリック
STEP
整列方法を選択し、「OK」ボタンをクリック

「整列」をクリックすると、「ウィンドウの整列」ダイアログボックスが表示されます。

「左右に並べて表示」、「上下に並べて表示」、または「並べて表示」から、目的に合った整列方法を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
※この記事では「並べて表示(T)」を選択します。

配置方法はページ下部の「Excelウィンドウの様々な並べ方」で紹介しています。
是非参考にしてみてください。

異なるExcelファイルのシートを並べる Step2 整列方法を選択し、「OK」ボタンをクリック
異なるExcelファイルのシートを並べる Step2 整列方法を選択し、「OK」ボタンをクリック
STEP
Excelウィンドウが整列されたことを確認する

「OK」をクリックすると、選択した配置方法でExcelウィンドウが整列されます。

異なるExcelファイルのシートを並べる Step3 Excelウィンドウが整列されたことを確認する
異なるExcelファイルのシートを並べる Step3 Excelウィンドウが整列されたことを確認する

Excelウィンドウの様々な並べ方

Excelの「整列」機能を使えば、2つのシートを並べるだけでなく、3つ以上のシートを並べたり、ウィンドウを上下左右に整列させたりと、様々な配置方法が可能です。

ここでは、Excelウィンドウの様々な並べ方をご紹介します。

2つのシート(ブック)を上下に並べて表示した場合
3つのシート(ブック)を並べて表示した場合
3つのシート(ブック)を左右に並べて表示した場合

Excelで2つのシートを並べて表示する際の注意点

Excelで2つのシートを並べて表示する機能は便利ですが、いくつかの注意点があります。

ここでは、「並べて表示」をスムーズに行うため知っておくべき注意点を詳しく解説します。

Excelウィンドウの状態を確認する

Excelで2つのシートを並べて表示しようとしたときに、「シートが並ばない」「ウィンドウが消えてしまう」といった問題が発生することがあります。

その原因の多くは、Excelウィンドウの状態にあります。

並べて表示の操作(「整列」など)を行う前に、Excelのウィンドウを通常表示にしてください

並べて表示の操作(「整列」など)を行う前に、Excelのウィンドウを通常表示にしてください
並べて表示の操作(「整列」など)を行う前に、Excelのウィンドウを通常表示にしてください

最小化や最大化されたウィンドウは、きれいに並べることができません。

ウィンドウの状態を確認するポイント
  • 並べたいウィンドウは、すべて通常表示にする
  • 最小化されたウィンドウがないか確認する
  • 最大化されたウィンドウがないか確認する

複数モニター環境での注意点

Excelの「並べて表示」機能(「表示」タブ → 「ウィンドウ」グループ → 「整列」)は、基本的に、現在アクティブになっているモニター内でのみウィンドウを整列させます。

そのため、異なるモニターにExcelウィンドウを並べたい場合は、手動でウィンドウをドラッグ&ドロップして移動させる必要があります。

また、モニターごとに解像度(画面の細かさ)が異なる場合、Excelウィンドウの表示サイズが変わることがあるので注意してください。

必要に応じて、各モニター上でウィンドウサイズを調整しましょう。

複数モニター環境でのポイント
  • 「整列」はアクティブモニター内でのみ有効
  • 異なるモニターに並べるには、手動でウィンドウを移動
  • モニターの解像度に合わせて、ウィンドウサイズを調整

印刷時の注意点

Excelの「並べて表示」機能は、あくまで画面上での表示を調整するものであり、印刷には影響しません。並べて表示している状態で印刷を実行すると、基本的にアクティブウィンドウのシートのみが印刷されます。

「左右に並べて表示」や「上下に並べて表示」など、画面上でのウィンドウの配置は、印刷レイアウトには影響しません。印刷レイアウトは、各シートのページ設定(余白、用紙サイズ、印刷の向きなど)によって決まります。

複数のシートをまとめて印刷したい場合は、Ctrlキーを押しながらそれぞれのシート見出しをクリックして選択するか、印刷範囲を「ブック全体を印刷」に変更してから印刷してください。

印刷時のポイント
  • 並べて表示は印刷に影響しない
  • アクティブウィンドウのみが印刷される
  • 複数シート印刷は、グループ化、印刷範囲設定、またはブック全体の印刷で対応
  • 必ず印刷プレビューで確認する

Excelで2つのシートを並べて表示する方法に関するよくある質問と答え

Excelで2つのシートを並べて表示する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Excelで2つのシートを左右に並べて比較したい場合、どうすれば良いですか?

一番簡単なのは「整列」機能です。
まず、並べたいシートを開きます(同じファイルなら「表示」タブ →「新しいウィンドウを開く」で増やします)。
次に、「表示」タブ →「整列」→「左右に並べて表示」→「OK」とクリック。
これで2つのシートが横に並びます。

Excelで同じファイル内の別のシートを並べて表示するには?

同じファイル内のシートを並べるには、まず「表示」タブの「新しいウィンドウを開く」で、同じファイルをもう1つ開きます。
その後、「表示」タブ →「整列」で並べ方を選び、「OK」をクリックしてください。
それぞれのウィンドウで違うシートを選べば、並べて表示できます。

Excelでシートを上下に並べて表示する方法はありますか?

はい、「整列」機能で上下に並べることもできます。
「表示」タブ →「整列」→「上下に並べて表示」→「OK」とクリックしてください。

Excelの「並べて表示」のメニューはどこにありますか?

「並べて表示」のメニューは、「表示」タブの中にあります。

Excelでシートが並んで表示されません。原因として何が考えられますか?

シートが並んで表示されない場合、並べたいExcelウィンドウが最小化されている可能性が考えられます。Windowsのタスクバー(画面下部)でExcelアイコンを確認し、最小化されているウィンドウがあればクリックして、元のサイズに戻してから、再度「整列」を試してください。

「整列」をクリックしても、Excelのウィンドウが1つしか表示されません。

同じファイル内のシートを並べたい場合は、「新しいウィンドウを開く」操作で、あらかじめウィンドウを2つにしておく必要があります。
「表示」タブの「新しいウィンドウを開く」をクリックしてから、「整列」を実行してください

他のソフトのウィンドウが邪魔で、Excelのシートをうまく並べられません。

他のアプリケーション(Wordやブラウザなど)のウィンドウが最大化されていると、Excelの「整列」機能が正常に動作しないことがあります。
他のソフトのウィンドウを最小化するか、元のサイズに戻してから、Excelの「整列」を実行してください。

Excelで3つ以上のシートを並べて表示することはできますか?

はい、可能です。「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「整列」をクリックし、「並べて表示」(アイコン)を選択して「OK」をクリックすると、開いているExcelウィンドウがすべて並んで表示されます。
ウィンドウが多い場合は、サイズや位置を見やすいように調整してください。

複数モニターで、Excelのシートを別々のモニターに表示できますか?

はい、可能です。Excelのウィンドウを表示したいモニターにドラッグ&ドロップで移動させてください。Excelの「整列」機能は、現在アクティブなモニター内でのみ有効です。

Excelでシートを並べて表示したまま印刷すると、どうなりますか?

並べて表示している状態で印刷すると、アクティブウィンドウ(操作中のウィンドウ)のシートのみが印刷されます。
並べて表示している状態は、印刷には影響しません。

Excelでウィンドウを並べるショートカットキーはありますか?

新しいウィンドウを開く: Alt + WN、整列: Alt + WA
この後、整列する形式を選択して「OK」をクリックしてください。

Excelで並べて表示したウィンドウを元に戻すにはどうすればよいですか?

並べて表示したウィンドウを閉じるか、ウィンドウ右上の「最大化」ボタンをクリックすると、元の表示に戻ります。

Excelで特定のウィンドウだけを並べて表示する方法はありますか?

Excelの「整列」は開いているすべてのExcelウィンドウが対象です。
特定のウィンドウだけを並べたい場合は、並べたくないウィンドウを最小化するか、手動でウィンドウを配置してください。

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