【PowerPoint】ファイルにパスワードを設定・解除する方法｜読み取り・書き込み保護

この記事では、PowerPointファイルにパスワードを設定・解除する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説します。

「社外秘の企画書を共有フォルダーに置くのが不安…」
「上司の最終チェックが終わるまで、提案資料を誰にも編集させたくない…」

PowerPointのパスワード保護を使えば、ファイルを開く段階でロックすることも、閲覧のみ許可して編集を禁止することも自由に選べます。

この記事では、読み取りパスワードと書き込みパスワードの違いと使い分け、さらに設定・解除の具体的手順をわかりやすく紹介します。

プレゼン資料の情報漏えいや編集ミスを防ぎたい方は、ぜひ参考にしてください。

「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」｜Word、Excel、PowerPoint共通

PowerPointでは、ファイル単位で以下の2つのパスワードを設定できます。

• 読み取りパスワード（ファイルを開く制限）
  このパスワードを知らないとファイル自体を開けません。強力な暗号化が施されており、忘れると復元できないため、取り扱いに注意が必要です。
• 書き込みパスワード（編集を制限）
  ファイルは誰でも開けますが、編集・保存するにはこのパスワードの入力が必要になります。入力しなければ「読み取り専用」で開かれます。

詳しくはこちら で解説しているのでぜひご覧ください。

PowerPointファイルにパスワードを設定・解除する方法

それではここから、PowerPointプレゼンテーションにパスワードを設定する方法と、設定済みのパスワードを解除する方法を順番に説明します。
どちらの操作も「名前を付けて保存」画面を経由するのがポイントです。

まずは、PowerPointファイルにパスワードをかける手順を見ていきましょう。

PowerPointファイルにパスワードを設定する方法

PowerPoint プレゼンテーションにパスワードを設定する手順は、次のとおりです。

1. 左上の「ファイル」タブを開き、「名前を付けて保存」→「参照」を選んで保存先フォルダーを指定
2. 表示された画面右下の「ツール」から「全般オプション」をクリック
3. 開いたウィンドウで「読み取りパスワード」または「書き込みパスワード」（必要なら両方）を入力して「OK」
4. 「パスワードの確認」が表示されたら、同じパスワードを再入力して「OK」
5. 最後に「保存」 をクリックしてプレゼンテーションを保存

それでは、PowerPoint でパスワードを設定する具体的な操作を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

PowerPointファイルのパスワードを解除する方法

PowerPointプレゼンテーションのパスワードを解除（削除）する手順は、次のとおりです。

1. 左上の「ファイル」タブを開き、「名前を付けて保存」→「参照」をクリック
2. ダイアログ右下の「ツール」から「全般オプション」を選択
3. 表示されたウィンドウで、設定済みの 「読み取りパスワード」 や 「書き込みパスワード」（どちらか一方または両方）を削除し「OK」をクリック
4. 最後に「保存」をクリックしてプレゼンテーションを上書き保存

ここからは、PowerPointファイルに設定したパスワードを解除する具体的な操作手順を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

PowerPointのパスワード設定・解除に関するよくある質問

PowerPointのパスワード設定・解除に関するよくある質問と答えをまとめました。

PowerPointファイルに読み取りパスワードを最短で設定するにはどうすればいいですか？

PowerPointの「ファイル」タブ→「情報」→「プレゼンテーションの保護」→「プレゼンテーションの保護」→「パスワードを使用して暗号化(E)」から読み取りパスワードの設定が可能です。

MACでも同様の手順で「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の設定はできますか？

はい、基本的な操作方法は同じです。詳しくはMicrosoft公式サイト をご覧ください。

PowerPointファイルのパスワードを削除したはずなのに解除されないのはなぜですか？

「OK」を押しても、その後に保存しなければ解除内容は反映されません。必ず「保存(S)」を行ってください。

Web版PowerPointでパスワードを設定・解除できますか？

Web版PowerPoint（PowerPoint for the web ）ではパスワードの新規設定・解除はできません。
デスクトップ版PowerPointを利用ください。
※パスワードで保護されたプレゼンテーションを開くことは可能です。

PowerPointに設定したパスワードはクラウド上のファイルにも有効ですか？

はい。OneDrive やGoogleドライブ などに保存したPowerPointファイルにもパスワード設定は適用されます。

スライド（ページ）にパスワードを設定することはできますか？

いいえ。PowerPointではスライド単位のパスワード保護は用意されておらず、設定できるのはファイル全体のみです。

PowerPointファイルに設定したパスワードを削除せずに複製保存したらどうなる？

パスワード情報は複製ファイルにも引き継がれます。解除したい場合は設定を外してから複製してください。

PowerPointの旧形式（.ppt）と新形式（.pptx）の両方でパスワードを設定できますか？

どちらの形式でも読み取りパスワード・書き込みパスワードを設定できます。
ただし.pptxは強力な暗号化で長さ制限もありません。一方.pptは最大15文字までと制限があり、セキュリティ強度が劣ります。
重要資料を保護する場合は、可能な限りファイルを.pptx形式に変換 してからパスワードを設定することをおすすめします。

ファイルに設定したパスワードを忘れてしまいました。解除する方法はありますか？

残念ながら、Microsoftが提供する公式な解除方法や、パスワードを教えてくれる仕組みは一切ありません。
忘れてしまうと、基本的には二度とファイルを開けなくなります。
パスワードは絶対に忘れないよう、厳重に管理してください。
ただし、予めDocRecryptを設定している場合は解除が可能です。詳しくはMicrosoft公式サイト をご覧ください。

PowerPointスライドにパスワードを設定すると、ファイル内容の検索に影響しますか？

はい、影響します。 「読み取りパスワード」を設定したPowerPointファイルはスライドの内容が暗号化されるため、Windowsエクスプローラーや全文検索ソフトで中身の検索ができなくなります。ファイル名やサイズなどのプロパティ情報のみが検索対象です。
書き込みパスワードはファイル内容の暗号化を行わないため、内容は検索対象に含まれます。
そのため、エクスプローラーや検索ツールで本文がヒットすることがあります。
検索結果に表示されない場合は「ファイルやフォルダの検索ができない場合の対処法 」もあわせてご覧ください。