【PowerPoint】スライド内のコメントを印刷・出力しない方法

この記事では、PowerPoint（パワーポイント）のスライド内のコメントを印刷しない方法を解説します。

PowerPointにはスライドにコメントを挿入する機能があり、チームでの資料レビューや上司へのフィードバック依頼に役立ちます。しかし、印刷時にコメントも一緒に出力されてしまい、「コメントが印刷されて見栄えが悪い」「配布資料にコメントが混入してしまった」と困った経験はないでしょうか。

情シスとして社内PCのサポートをしていると、「パワーポイントを印刷したらコメントが出てきた」という問い合わせを受けることがあります。初期設定ではコメントが印刷対象になっているため、設定を変更しないまま印刷すると意図せずコメントが印刷されてしまいます。

この記事では、印刷時にコメントを非表示にする設定と、PDFとして保存する際にコメントを除外する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説します。

PowerPointでスライド内のコメントを印刷しない方法

PowerPointの印刷画面から「コメントの印刷」のチェックを外すだけで、コメントを印刷しない設定に変更できます。操作はCtrl+Pで印刷画面を開いてから行います。

1. 印刷したいPowerPointファイルを開き、「ファイル」をクリックする
2. 「印刷」をクリックする（またはCtrl+Pキーで印刷画面を開く）
3. 「フルページサイズのスライド」をクリックしてメニューを展開する
4. 「コメントの印刷」のチェックを外す
5. 印刷プレビューでコメントが非表示になっていることを確認する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

PDFで保存する場合にコメントを非表示にする方法

PDFとして保存する場合、印刷設定の「コメントの印刷」は反映されません。「名前を付けて保存」のオプション画面から「コメントを含める」のチェックを外す必要があります。

1. PDFに変換したいPowerPointファイルを開き、「ファイル」タブをクリックする
2. 「名前を付けて保存」をクリックする
3. 「その他のオプション」をクリックする
4. ファイルの種類が「PDF (*.pdf)」になっていることを確認し、「オプション(O)...」をクリックする
5. 「コメントを含める」のチェックを外し、「OK」をクリックする
6. 「保存(S)」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

スライド内のコメントを印刷・出力しない方法に関するよくある質問と答え

PowerPointスライド内のコメントを印刷・出力しない方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

PowerPointのコメントを印刷しない方法を教えてください。

印刷画面の「コメントの印刷」のチェックを外すことで、コメントを印刷しない設定に変更できます。
PowerPointファイルを開き、「ファイル」→「印刷」の順にクリックします。
印刷設定画面で「フルページサイズのスライド」をクリックしてメニューを展開し、「コメントの印刷」のチェックを外してください。
印刷プレビューでコメントが非表示になっていることを確認してから印刷します。

PowerPointのコメントとは何ですか？

コメントとは、スライド上の文字や特定箇所に対してメモやフィードバックを追加できる機能です。
チームでの資料レビューや上司へのフィードバック依頼に使われ、「校閲」タブの「新しいコメント」から追加できます。
コメントはスライドショー中には表示されませんが、初期設定では印刷の対象に含まれます。

初期設定でスライド内のコメントは印刷されますか？

はい、PowerPointの初期設定ではコメントが印刷対象に含まれています。
そのまま印刷するとコメントを入れたユーザー名がスライドに表示され、別ページにコメントの内容が出力されます。
印刷時にコメントを出力したくない場合は、印刷設定画面で「コメントの印刷」のチェックを外してください。

「コメントの印刷」のチェックを外す場所が見つかりません。どこにありますか？

「コメントの印刷」は印刷設定画面の中にあります。
PowerPointを開いた状態で「ファイル」→「印刷」をクリック（またはCtrlキー＋Pキー）して印刷画面を開いてください。
印刷設定の「設定」欄にある「フルページサイズのスライド」をクリックするとメニューが展開され、その下部に「コメントの印刷」のチェックボックスが表示されます。

Ctrl+Pで印刷画面を開いた場合も同じ手順で設定できますか？

はい、Ctrlキー＋Pキーで開いた印刷画面でも同じ手順で設定できます。
「フルページサイズのスライド」をクリックしてメニューを展開し、「コメントの印刷」のチェックを外してください。
「ファイル」→「印刷」の順にクリックする場合と同じ印刷設定画面が開くため、操作手順は変わりません。

印刷設定でコメントを非表示にしても、次回印刷時にまた表示されてしまいます。なぜですか？

PowerPointの「コメントの印刷」設定はファイルを閉じると初期化される場合があります。
これはPowerPointの仕様によるもので、毎回印刷する際に「フルページサイズのスライド」→「コメントの印刷」のチェックを外す操作が必要です。
コメント自体をファイルから完全に削除したい場合は、「校閲」タブの「削除」からコメントを削除しておくと、次回以降の印刷時に設定を変更する手間がなくなります。

PDFとして保存する場合、印刷設定の「コメントの印刷」は反映されますか？

いいえ、PDFとして保存する場合は印刷設定の「コメントの印刷」は反映されません。
「名前を付けて保存」からPDF形式を選んで保存する場合は、保存ダイアログ内の「オプション(O)...」をクリックし、「発行オプション」の「コメントを含める(O)」のチェックを外す必要があります。

PDFで保存するときにコメントを除外する手順を教えてください。

「名前を付けて保存」でPDFに変換する際にコメントを除外するには、以下の手順で操作します。
「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックし、「その他のオプション」をクリックします。
ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」を選択し、「オプション(O)...」をクリックしてください。
「オプション」ウィンドウの「発行オプション」にある「コメントを含める(O)」のチェックを外して「OK」をクリックし、「保存(S)」をクリックすれば完了です。

「エクスポート」からPDFやXPSに変換する場合も同じ設定が必要ですか？

はい、「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」からPDFに変換する場合も同様の設定が必要です。
「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログが開いたら「オプション」をクリックし、「発行オプション」の「コメントを含める（O）」のチェックを外してから「発行」をクリックしてください。
「名前を付けて保存」と「エクスポート」のどちらを使っても同じオプション画面が表示されます。

PowerPoint for the web（オンライン版）でもコメントを印刷しない設定はできますか？

PowerPoint for the web（オンライン版）では、コメントの印刷設定を細かく制御する機能が搭載されていません。
コメントを含めずに印刷・PDF化したい場合は、デスクトップ版PowerPointを使用してください。
デスクトップ版では「コメントの印刷」のチェックを外す操作や、PDF保存時のオプション設定が利用できます。

Wordでもコメントを印刷しない設定はできますか？

はい、Wordでも同様にコメントを印刷しない設定が可能です。
Wordの場合は「ファイル」→「印刷」の印刷設定で「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外します。
詳しくはWordのコメントと変更履歴を印刷しない方法をご覧ください。