こんな人にオススメの記事です
- メールの送信予約設定の方法を知りたい人
- 指定の日時にメールを配信したい人
- 情報解禁にあわせてメールを配信したい人
この記事では、GmailやOutlook、Outlook.com(Outlook.live)でメールの送信日時を指定して送信する方法を詳しく解説していきます。
以下の図でまとめたとおり、デスクトップ版のOutlookは予約送信は可能なものの、デスクトップアプリならではの制限があるため、どれを使うか選択肢がある場合はクラウドサービスであるGmailやOutlook.com(Outlook.live)の予約送信機能を使うことをお勧めします。
Gmail | Outlook.com (Outlook.live) | Outlook(デスクトップアプリ) | |
---|---|---|---|
送信予約機能 | ◯ | ◯ | △ 指定の時間以降の送受信時に送信 |
PCシャットダウン時の 予約送信機能 | ◯ | ◯ | ✕ インターネットに接続しているPCが起動していて Outlookが起動していないと送信されない。 |
スマホからの操作 | ◯ | ◯ | ✕ |
Gmailで日時を指定してメールを送る方法
Gmailで日時を指定してメールを送るメリット
- PCをシャットダウンしている状態(Gmailを開いていない状態)でも指定の日時に自動的に送信してくれる
- スマホからでも同様の送信予約を設定することができる
- PCで送信予約をしたものをスマホで取り消すことができる
まずはGmailで送信予約を設定する方法です。
Gmailで送信日時を指定してメールを送信する場合は以下の手順で行います。
- [作成]をクリックして新規メールを作成
- 宛先などを入力後に「送信」の右にある[▲]をクリックし、[送信日時を設定]をクリック
- 送信日時を選択して[送信日時を設定]をクリック
送信日時が正しく設定された場合、Gmailの「予定」というフォルダ内にそのメールが一次保存されます。
その後指定の日時になったら自動的に送信され、「送信済み」フォルダに移動します。
ここからは画面も交えて、Gmailで日時を指定してメールを送る方法を詳しく解説していきます。
[作成]をクリックすると新規メールを作成するウィンドウが開きます。
送信先や件名、本文を入力して左下にある「送信」の右側の[▲]をクリックしてください。
次に[送信日時を設定]をクリックしてください。
[送信日時を設定]をクリックすると「送信日時の設定」と書かれたウィンドウがポップアップします。
そのウィンドウの一番下にある[日付と時刻を選択]をクリックしてください。
[日付と時刻を選択]をクリックすると「日付と時間を選択」と書かれた画面に切り替わります。
その中で送信したい日時を選択し、右下にある[送信日時を設定]をクリックしてください。
[送信日時を設定]をクリックすると送信予約が完了し、設定した日時になると自動的にメールが送信されます。
Gmailの「予定」フォルダに送信予約が設定されたメールがあることを確認してください。
上記では新規メールから送信を予約する方法を解説しましたが、返信メールも同様に送信日時を設定することができます。
Gmailで設定した送信予約を変更・取り消す方法
Gmailで送信予約したメールの送信予約日時の変更や、送信予約を取り消すには以下の手順で行います。
- 「予定」フォルダに入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く
- [送信をキャンセル]をクリック
- 「予定」フォルダに入っていたメールが「下書き」フォルダに移動するので、そのメールを編集
ここからは画面も交えて、Gmailで設定した送信予約を変更・取り消す方法を詳しく解説していきます。
送信予約の設定が完了しているメールは「予定」フォルダに保存されています。
その中から送信予約を変更したり、送信の取り消しをしたいメールを開いてください。
開いたメールの右下にある[送信をキャンセル]をクリックしてください。
[送信をキャンセル]をクリックすると、そのメールは「下書き」フォルダに移動します。
下書きフォルダから対象のメールを開き、送信予約の設定を変更してください。
Outlookで日時を指定してメールを送る方法
デスクトップ版のOutlookは送信予約を設定しても、パソコンがインターネットに繋がっている状態でOutlookを起動していないと自動的に送信されません。
※Microsoft Exchange Serverを使っている場合を除く。
デスクトップ版のOutlookで送信日時を指定してメールを送信する場合は以下の手順で行います。
- [新しいメール]をクリックして新規メールを作成
- 宛先などを入力後に[オプション]タブ→[配信タイミング]をクリック
- 送信日時を選択して[閉じる]をクリック
送信日時が正しく設定された場合、Outlookの「送信トレイ」にそのメールが一次保存されます。
その後指定の日時になったら自動的に送信され、「送信済みトレイ」に移動します。
デスクトップ版Outlookを起動し、左上にある[新しいメール]をクリックしてください。
[新しいメール]をクリックすると新規メール作成画面が開きます。
宛先や件名、本文など必要事項を入力して[オプション]タブをクリックしてください。
[オプション]タブが表示されたらその中にある[配信タイミング]をクリックしてください。
[配信タイミング]をクリックすると「プロパティ」と書かれたウィンドウが開きます。
その中で配信日時を選択してください。
配信日時を選択したら右下の[閉じる]をクリックしてください。
[閉じる]をクリックするとメールの作成画面に戻ります。
最後に[送信(S)]をクリックしてください。
[送信(S)]をクリックすると送信予約は完了です。
送信予約が完了するとそのメールが「送信トレイ」に保存されます。
上記では新規メールから送信を予約する方法を解説しましたが、返信メールも同様に[オプション]タブの[配信タイミング]から送信日時を設定することができます。
送信予約後に確認しておきたいOutlookの設定
送信予約が完了したら、最後にOutlookの設定で「接続したら直ぐに送信する」が有効になっているか確認してください。
※Outlookの初期設定では有効になっている設定です。
Outlookの左上にある[ファイル]をクリックしてください。
[ファイル]をクリックすると、Outlookのホーム画面が開きます。
左側にある[オプション]をクリックしてください。
[オプション]をクリックすると「Outlookのオプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中にある[詳細設定]をクリックしてください。
Outlookの詳細設定画面に移動したら、その画面を少し下にスクロールし、[接続したら直ちに送信する]にチェックを入れてください。
その後右下にある[OK]をクリックしてください。
Outlookで設定した送信予約を変更・取り消す方法
デスクトップ版Outlookで送信予約したメールの送信予約日時の変更や、送信予約を取り消すには以下の手順で行います。
- 「送信トレイ」に入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く
- [配信タイミング]をクリック
- 「配信タイミング」を再度設定して閉じるをクリック
ここからは画面も交えて、デスクトップ版Outlookで設定した送信予約を変更・取り消す方法を詳しく解説していきます。
まずは「送信トレイ」にある送信予約内容を変更したいメールを開いてください。
新規作成時同様に[オプション]タブから[配信タイミング]をクリックしてください。
配信日時を変更して右下の[閉じる]をクリックしてください。
最後に[送信(S)]をクリックして送信予約の変更が完了です。
Outlook.com(Outlook.live)でメールの送信日時を指定して送信する方法
Outlook.com(Outlook.live)で日時を指定してメールを送るメリット
- PCをシャットダウンしている状態(Outlook.com(Outlook.live)を開いていない状態)でも指定の日時に自動的に送信してくれる
- スマホからでも同様の送信予約を設定することができる
- PCで送信予約をしたものをスマホで取り消すことができる
Outlook.com(Outlook.live)で送信日時を指定してメールを送信する場合は以下の手順で行います。
- [新しいメッセージ]をクリックして新規メールを作成
- 宛先などを入力後に「送信」の右にある[∨]をクリックし、[スケジュール送信]をクリック
- 送信日時を選択して[送信]をクリック
送信日時が正しく設定された場合、Outlook.comの「下書き」というフォルダ内にそのメールが一次保存されます。
その後指定の日時になったら自動的に送信され、「送信済み」フォルダに移動します。
ここからは画面も交えて、Outlook.com(Outlook.live)で日時を指定してメールを送る方法を詳しく解説していきます。
送信先や件名、本文を入力して左下にある「送信」の右側の[∨]をクリックしてください。
次に[スケジュール送信]をクリックしてください。
[スケジュール送信]をクリックすると「スケジュール送信」と書かれたウィンドウがポップアップします。
そのウィンドウの中にある[カスタム時間]をクリックしてください。
[カスタム時間]をクリックすると「カスタム日付と時刻を設定する」と書かれた画面に切り替わります。
その中で送信したい日時を選択し、右下にある[送信]をクリックしてください。
[送信]をクリックすると送信予約が完了し、設定した日時になると自動的にメールが送信されます。
「下書き」フォルダに送信予約が設定されたメールがあることを確認してください。
上記では新規メールから送信を予約する方法を解説しましたが、返信メールも同様に「送信」の右にある[∨]をクリックし、[スケジュール送信]から送信日時を設定することができます。
Outlook.com(Outlook.live)で設定した送信予約を変更・取り消す方法
Outlook.com(Outlook.live)で送信予約したメールの送信予約日時の変更や、送信予約を取り消すには以下の手順で行います。
- 「下書き」フォルダに入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く
- [∨]→[メールの変更]をクリック
- メールの内容や送信予定日時を再度設定して送信をクリック
ここからは画面も交えて、Outlook.com(Outlook.live)で設定した送信予約を変更・取り消す方法を詳しく解説していきます。
「下書き」フォルダに入っている、送信予約を変更・取り消したいメールをクリックして開いてください。
メールを開いたら右側にある[∨]をクリックしてください。
[∨]をクリックすると「メールの変更」と「今すぐ送信」の2つの選択肢が表示されます。
メールの内容や送信予約日時を変更したい場合は[メールの変更]をクリックしてください。
送信予約を取り消し、今すぐメールを送信したい場合は[今する送信]をクリックしてください。
[今する送信]をクリックするとメールが送信されます。
[メールの変更]をクリックするとメールの編集画面に移ります。
その中でメールの内容や送信予約日時を変更して[送信]をクリックしてください。
よくある質問
その他Gmail、Outlookに関する記事
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