【Word】ファイルにパスワードを設定・解除する方法｜読み取り・書き込み保護

この記事では、Wordのファイルにパスワードを設定・解除する方法を、初心者の方でも迷わないように、実際の画面を使って分かりやすく解説します。

「この見積書は、関係者以外には絶対に見られたくない…」
「チームで共有するマニュアルだけど、勝手に編集されたら困る…」

Word文書のセキュリティでお困りではありませんか？

Wordファイルへのパスワード設定は、情報漏えいを防ぎ、文書の完全性を守るための、最も基本的で強力なセキュリティ対策です。

この記事を最後までご覧いただくと、ファイルを開くこと自体を制限するパスワード「読み取りパスワード」と、編集だけを制限するパスワード「書き込みパスワード」、2種類の保護を使いこなせるようになります。

「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」｜Word、Excel、PowerPoint共通

Word、Excel、PowerPointでは2種類のパスワード保護を利用できます。

読み取りパスワードは“開く”行為そのものをロックします。正しいパスワードがない限りファイルは開きません。
一方、書き込みパスワードはファイルを“編集可能”にするためのパスワードです。

	読み取りパスワード	書き込みパスワード
目的	ファイルを開くこと自体を制限	ファイルの編集・上書き保存を制限
効果	パスワードがないと閲覧も不可	パスワードがなくても閲覧は可能
主な用途	機密情報・重要文書の保護	内容の改ざん防止・共同編集時の保護

パスワードを省略すると「読み取り専用」で開けるため、中身を見られたくない場合は必ず読み取りパスワードを併用しましょう。

両方を設定した場合、パスワード入力画面が2回表示されます。2つとも入力すれば編集可能、片方のみなら閲覧限定という仕組みです。

Wordファイルにパスワードを設定・解除する方法

ここからは、実際にWordファイルにパスワードを設定する具体的な手順と、設定したパスワードを解除する手順を、それぞれ分けて解説します。

どちらの操作も、「名前を付けて保存」の画面から行う、というのがポイントです。
まずは、パスワードを設定する方法から見ていきましょう。

Wordファイルにパスワードを設定する方法

Wordファイルにパスワードを設定する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「参照」をクリックして保存先を選択
2. 右下の「ツール」→「全般オプション」をクリック
3. 「読み取りパスワード」または「書き込みパスワード」またはその両方を入力して「OK」をクリック
4. 「パスワードの確認」が表示されるので設定したパスワードを再入力し「OK」をクリック
5. ファイルを保存

ここからは、Wordファイルにパスワードを設定する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

Wordファイルに設定した「読み取りパスワード」や「書き込みパスワード」を解除する方法

Wordファイルのパスワードを解除（削除）する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「参照」をクリックして保存先を選択
2. 右下の「ツール」→「全般オプション」をクリック
3. 「読み取りパスワード」または「書き込みパスワード」またはその両方を削除して「OK」をクリック
4. ファイルを保存

ここからは、Wordファイルに設定したパスワードを解除（削除）する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

Wordファイルにパスワードを設定・解除する方法に関するよくある質問と答え

Wordファイルにパスワードを設定・解除する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Wordで設定したパスワードを忘れてしまいました。解除する方法はありますか？

残念ながら、Microsoftが提供する公式な解除方法や、パスワードを教えてくれる仕組みは一切ありません。
忘れてしまうと、基本的には二度とファイルを開けなくなります。パスワードは絶対に忘れないよう、厳重に管理してください。
ただし、予めDocRecryptを設定している場合は解除が可能です。詳しくはMicrosoft公式サイト をご覧ください。

読み取りパスワードと書き込みパスワード、どちらを設定すべきですか？

内容を完全に保護したい場合は「読み取りパスワード」が必須です。
一方、「中身は見られてもいいが、勝手に編集されたくない」という場合は「書き込みパスワード」だけでも構いません。両方を設定するのが最も安全です。

Wordファイルを開くだけで、パスワードを要求されるようにしたい。

その場合は、「読み取りパスワード」を設定してください。
このパスワードを知らない限り、ファイルの内容を一切見ることはできなくなります。

Wordファイルを閲覧は許可するが、編集を禁止するパスワードはありますか？

はい、「書き込みパスワード」がその役割を果たします。
書き込みパスワードを知らない人は、ファイルを「読み取り専用」でしか開けなくなるため、内容の閲覧はできますが、編集や上書き保存はできなくなります。

Wordで使えるパスワードの文字数や、使える文字に制限はありますか？

アルファベット（大文字・小文字）、数字、記号をすべて使用できます。
現在のWord（.docx形式）では、最大255文字まで設定可能です。
ただし、非常に古い「Word 97-2003 形式（.doc）」でファイルを保存する場合にのみ、パスワードが最大15文字に制限されます。古いWord（.doc）を使っている場合は、新しいWord（.docx形式）に変換する ことをおすすめします。

Mac版のWordでも同じ手順でパスワードを設定できますか？

いいえ、手順が異なります。
Mac版Wordの場合は、「校閲」タブにある「文書の保護」からパスワードを設定します。
詳しい手順はMicrosoft公式サイト をご覧ください。

Wordのオンライン版（Web版）でもパスワードは設定できますか？

Web版Word（Word for the web ）ではパスワードの設定はできません。
パスワードの設定・解除は、デスクトップ版のWordでのみ可能な機能です。デスクトップ版のWordでパスワードを設定してください。

ファイルのパスワードを解除しようとしても、うまく解除できません。

「全般オプション」でパスワードの入力欄を空にするだけでなく、一度BackspaceキーやDeleteキーで入力欄の「****」を完全に消去してから「OK」を押し、最後に必ずファイルを「上書き保存」してください。
保存しないと解除は反映されません。

パスワードは合っているはずなのに「パスワードが違います」と表示されます。

大文字と小文字が区別されますので、CapsLockキーがオンになっていないか確認してください。
また、全角と半角の間違いもないか、もう一度確認してみてください。

パスワードを設定した覚えがないのに、パスワードを要求されます。

他の人が作成したファイルであるか、あるいはテンプレートファイル（.dotx） 自体にパスワードが設定されている可能性があります。

Wordのファイル名を変えて保存した場合、パスワードは引き継がれますか？

はい、引き継がれます。「名前を付けて保存」で別の名前で保存しても、パスワードを解除（削除）しない限りパスワード設定はそのまま維持されます。

読み取りと書き込み、両方のパスワードを同じにしてもいいですか？

はい、設定上は可能です。
ただし、その場合、両方のパスワードを知っている人は編集でき、片方（読み取りパスワード）しか知らない人はいない、という状況になるため、書き込みパスワードを設定する意味がなくなってしまいます。

パスワードで保護されたファイルは、エクスプローラーなどで検索の対象になりますか？

ファイル名やプロパティ（作成者など）は検索対象になりますが、ファイルの中身のテキストは、暗号化されているため、Windowsの検索機能ではヒットしません。

古いバージョンのWord（2010など）で設定したパスワードは、最新版でも有効ですか？

はい、有効です。
古いバージョンで設定したパスワードは、最新のWordでファイルを開く際にも同様に求められます。
逆も同様で、最新版で設定したパスワードは、古いバージョンで開く際にも有効です。

ここで紹介されている手順以外でWordファイルにパスワードを設定する方法はありませんか？

最新のWordでは「ファイル」→「情報」→「文書の保護」→「パスワードを使用して暗号化(E)」からでもパスワードの設定が可能です。この操作でパスワードを設定した場合「読み取り専用」パスワードが設定されます。